Teamassistenz Marketing und IT (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement am Standort Köln.

Deine Aufgaben
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie dem Projektteam im operativen Tagesgeschäft
• Vollständige Prüfung und Organisation von Nutzungsverträgen
• Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter
• Bearbeitung und Priorisierung des Maileingangs, Terminplanung und Fristenmanagement
• Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Spesenabrechnung

Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Auffassungsgabe
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Frankreich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365

Deine Benefits
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
• NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
• Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen.

Weitere InformationenKonntest du Dich mit den genannten Aufgaben und unserem Unternehmen identifizieren?
Hast du Lust Dich in unserem Team für den Erfolg der Energiewende und gegen den Klimawandel einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Du möchtest noch mehr über die Arbeit bei NOTUS energy erfahren?
Dann besuche unsere Homepage https://www.notus.de/

NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.   Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement am Standort Köln. Deine Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie dem Projektteam im operativen Tagesgeschäft Vollständige Prüfung und Organisation von Nutzungsverträgen Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter Bearbeitung und Priorisierung des Maileingangs, Terminplanung und Fristenmanagement  Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Spesenabrechnung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r   Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Auffassungsgabe Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Frankreich Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit MS-Office 365 Deine Benefits Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub NOTUS-Card: Monatlich 50 EUR zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern Dein persönliches NOTUS-Starterpaket Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen. Weitere Informationen Konntest du Dich mit den genannten Aufgaben und unserem Unternehmen identifizieren? Hast du Lust Dich in unserem Team für den Erfolg der Energiewende und gegen den Klimawandel einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Du möchtest noch mehr über die Arbeit bei NOTUS energy erfahren? Dann besuche unsere Homepage https://www.notus.de/

- Familien­geführten, mittelständischen Unter­nehmen mit ca. 300 Beschäftigten|Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität

Firmenprofil
Unseren Mitarbeitenden bieten wir Verantwortung dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege

Aufgabengebiet

Selbständige Angebots- und Auftragsabwicklung mit allen Facetten für unsere nationalen und internationalen Kunden
-Technische Unterstützung unserer Kunden in Zusammenarbeit mit den Vertriebsprojektleitern
-Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und unseren internen Abteilungen
-Administrative Unterstützung bei Reklamationen
-Unterstützung/Leitung von abteilungsinternen Vorhaben z. B. zur Verbesserung der Prozesse oder der Weiterentwicklung von Software
-Aktive Pflege des CRM

Anforderungsprofil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau (all genders) oder ähnlich
-Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
-Ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
-Technisches Interesse
-Selbständige und organisierte Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten

Vergütungspaket

Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen
-Flache Hierarchien
-Zentrale Lage in Köln mit Firmenparkplatz und guter Anbindung an den ÖPNV
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
-Vom Unternehmen unterstützte betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket
-30 Tage Urlaub
-Fahrradleasing

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz
12-196435 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und
einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der
Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine
engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des
Teams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Sie
kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer
dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Köln zu werden.
Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz
Sekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnen
und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern
und Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings,
Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und
Dokumentenverwaltung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Ihr
Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Sekretär/in Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Idealerweise gute Englischkenntnisse Souveränes und freundliches
Auftreten Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40
Stunden/Woche) Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 38.000 bis
45.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr
spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d). Sollten
Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt
wünschen, steht Ihnen Tim Ritz (Tel +49 (0) 221 921368-13 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln

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Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.
Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.
Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Senior Payroll Specialist (m/w/d).

Was Sie erwartet

- Pflege der MA in Datev unter Berücksichtigung der SV- und lohnsteuerrechtlichen Gesichtspunkten:Erfassung neuer MA
- Umsetzung und Kontrolle von Gehaltsänderungen
- Umsetzung und Kontrolle arbeitsvertraglicher Änderungen
- Umsetzung und Kontrolle personenbezogener Änderungen
- Erfassung und Kontrolle der für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten:Stundennachweise
- Zielvereinbarungen, Prämien
- betriebliche Altersversorgung
- Bescheinigungswesen:Erstellen von Bescheinigungen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Ämtern
- Erstellen und Bereitstellten von Auswertungen
- Fehlzeitenmanagement
- Projektarbeit

Was Sie mitbringen

- Kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige, praktische Erfahrungswerte im Bereich Gehaltsabrechnung
- DATEV Lodas Kenntnisse von Vorteil
- Teamorientiertes Arbeiten

Was wir Ihnen bieten

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenHomeoffice in Form von Mobile Working
- Familienservice
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenz-Nummer 2024-0755 an [email protected].
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr
unter +49 221-921512-781 zur Verfügung.

Zur Online - Bewerbung

Carl Remigius Fresenius Education GmbH
Michelle Wieland
Senior Talent Acquisition Specialist
Im MediaPark 4e
50670 Köln

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Mission

- Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben
- Du erstellst Analysen und Auswertungen
- Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
- Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig
- Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
- Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus
- Du überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 2800 EUR und 3300 EUR brutto monatlich dotiert.

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

kfm. Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung im (nationalen und internationalen) operativen Tagesgeschäft
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Events und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen
- Erstellung von Analysen, Berichten, KPI-Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Abwicklung der Korrespondenz
- Verantwortung für die Büroorganisation

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, Betriebliche Altersvorsorge u. v. m.
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Teamassistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA74-83144-K bei Frau Genevieve-Sophie Schneider. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Mission

- Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben
- Du erstellst Analysen und Auswertungen
- Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
- Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig
- Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
- Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus
- Du überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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