Management Assistant to the CEO & CFO (m/f/x) (Managementassistent/in)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie überzeugen mit Ihrer Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung. Übernehmen Sie als Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) eigenverantwortlich vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgaben

- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen und entlasten Sie den Präsidenten sowie den Hauptgeschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Beschlussvorlagen mit.
- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichwortangabe verantwortlich.
- Sie sind Ansprechpartner für die ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vorstands sowie der Vollversammlung.

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität.
- Zudem zeichnen Sie Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Kommunikationsstärke aus.
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und haben fundierte EDV-Kenntnisse.

Benefits

- Mit unseren zahlreichen Arbeits-, Gleitzeit- und Homeoffice-Modellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000 € pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 11. Juli 2024 über das Online-Portal ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartnerin

Bei Fragen steht Vanessa Jacobi (089 5119-149, [email protected]) gerne zur Verfügung.

MPC-Partners - Munich Personnel Consulting
Ihre Spezialisten für Karriere und individuelle Personalberatung in München

Wir sind Ihre vertrauenswürdigen Partner in der Personalberatung, die sich auf Ihre beruflichen & persönlichen Ambitionen konzentriert. Unser Ziel ist es, die perfekte berufliche Gelegenheit für Sie zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Mit einem breiten Netzwerk, tiefgehendem Branchenwissen und einem engagierten Team sind wir darauf spezialisiert, Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre nächste Karrierestufe zu erreichen.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

- Du planst, koordinierst und bereitest die Termine des Führungsteams, verfasst Agenda und Protokoll.
- Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation.
- Du organisierst Meetings, Video Calls und Veranstaltungen.
- Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner.
- Du erstellst Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
- Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben.
- Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
- Du vereinbarst Personalgespräche.
- Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
- Du unterstützt das betriebliche Controlling

Anforderungsprofil

- Ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du kannst gut selbständig arbeiten, bist organisiert und hast eine Hands-On-Mentalität und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Analytisches und unternehmerisches Denken zeichnen Dich aus.
- Idealerweise bringst Du Interesse an digitalen Projekten und interdisziplinärem agilen Arbeiten mit.
- Ein freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Benefits

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Berufsumfeld
- Kreative und motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem jungen dynamischen Team mit rund 40 Mitarbeiter*innen
- Eine grundlegende Einarbeitung
- Einen flexiblen Arbeitsplatz in unserem Büro in der Münchner City (sehr gute Verkehrsanbindung)und im Homeoffice
- Attraktive Arbeitszeiten
- Aufstiegschancen

Darauf kannst Du Dich freuen:

- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Obst und gesunde Getränke am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Firmenevents

Ansprechpartner/in:

Frau Betül Keser

[email protected]

0176/734502639

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Rückfragen oder Vorabinformationen stehen wir Ihnen jederzeit telefonisch oder per Mail zur Verfügung!

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen in Arbeitnehmerüberlassung für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Sie sind ein zuverlässiges, engagiertes Organisationstalent? Eine professionelle und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann haben wir garantiert die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden am Standort München suchen wir Sie als
Assistent | Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Als zuverlässige Assistentin (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im strategischen und operativen Bereich bei:
• der Planung, Steuerung und Sicherstellung von Projektzielen
• der Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen
• der Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen
• der inhaltlichen und konzeptionellen Vorbereitung für öffentliche und interne Auftritte
• der Organisation, Koordination und Begleitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
• der Übernahme von Projekten, mit dem Ziel der Weiterentwicklung einzelner Bereiche und Abteilungen entsprechend der Unternehmensstrategie
• der zentralen Funktion als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

IHR PROFIL

Sie passen ins Team unseres Kunden, weil Sie:
• einen Hochschulabschluss idealerweise im Bereich der Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften o.Ä. haben
• erste Berufserfahrung mit starker strategischer und konzeptioneller Ausrichtung zum Beispiel in der Unternehmensberatung gesammelt haben
• eine Affinität zu digitalen Innovationen, Lösungen und Produkten im Gesundheitswesen besitzen
• und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen können

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist führender Anbieter für Telemonitoring und Gesundheitsprogramme in Deutschland und bietet Ihnen:
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• ein großartiges Miteinander in einem kompetenten Team
• einen strukturierten Einarbeitungsprozess
• eine leistungsgerechte Vergütung mit Bonusprogramm
• attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss, Vergünstigte Konditionen im Fitness Center)
• flexible Arbeitszeitmodelle
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
• Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.

Make a digital difference!

Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre individuellen Bedürfnisse.

Mit mehr als 1000 qualifizierten Mitarbeiter*innen aus den Bereichen IT-Strategie, Consulting, Data Science, Cloud, Software Architektur und Design bringen wir die Digitalisierung von Unternehmen auf das nächste Level.

Komm an Bord! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen Dich für unseren Standort in München.

Aufgaben:

- Organisatorische sowie administrative Unterstützung des Führungsteams, einschließlich Kalenderverwaltung, Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen und Organisation von Veranstaltungen
- Bildung der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen/externen Interessengruppen, Steuerung des Informationsflusses unter Gewährleistung einer rechtzeitigen und effektiven Kommunikation  
- Koordinierung interner Sitzungen wie Deep Dives, Managementkonferenzen oder Gipfeltreffen des Führungsteams  
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Mitteilungen, Präsentationen und anderen Dokumenten  
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Support-Teams (z. B. Marketing, Personal und Kultur, Finanzen, Vertrieb)  
- Unterstützung spezieller Projekte und Initiativen nach Bedarf  
- Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsumfelds, Beitrag zu Teamarbeit und der Unternehmenskultur  

Qualifikationen:

- Nachweisliche Erfahrung als Assistent*in der Geschäftsleitung/der Geschäftsführung oder vergleichbar - vorzugsweise in einem Tech-Unternehmen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools und virtuellen Meeting-Plattformen  
- Fähigkeit zu detailorientiertem Arbeiten mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz und einem ebensolchen Zeitmanagement  
- Wahrung von Diskretion und Vertraulichkeit  
- Ausgeprägte Expertise darin, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig und unter Druck zu managen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Interaktion mit Führungskräften, Vorstandsmitgliedern und externen Interessengruppen  
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sowie die Fähigkeit, mit Menschen aus verschiedenen nationalen und internationalen Standorten zusammenzuarbeiten   

Benefits

Durchstarten mit Cloudflight!

Wir sind Tüftler, Technikfans, kreative Köpfe und Organisationstalente. Wir leben eine ehrliche Hands-on Mentalität und uns ist es wichtig, dass wir unsere offene Kultur gemeinsam weiterentwickeln und aktiv leben. Personalentwicklung von der Stange kennen wir nicht, denn uns liegt die individuelle Förderung unserer Kollegen*innen am Herzen. Du findest bei uns Kreativrunden, Barcamps, Workshops und agile Arbeitsmethoden.

On top warten u.a. folgende Benefits auf Dich!

- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum/zur Jobticket/Monatskarte
- Mental-Health-Angebote
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- (Digitale) Sporteinheiten mit einem Physiotherapeutenteam
- Lern- und Entwicklungsmöglickeiten
- locationspezifische Benefits

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich im PDF-Format zu. Für Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team jederzeit gern zur Verfügung.

Können wir Dich trotz Deiner Qualifikationen in unserem Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen, prüfen wir mögliche Einsatzmöglichkeiten in der gesamten Cloudflight Community. Mit Zusendung Deiner Bewerbung stimmst Du der Weiterleitung Deiner Unterlagen automatisch zu.

*Bei cloudflight ist jede Person herzlich willkommen, unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität.

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Für unseren Kunden, ein sehr renommiertes Private Equity Unternehmen im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin (m/w/d)*

Ihre Aufgaben:

- Als Assistent*in unterstützen Sie ein Team von Investment Professionals bei allen klassisch anfallenden Assistenzaufgaben
- Sie korrespondieren auf Deutsch und Englisch
- Sie organisieren und koordinieren Meetings, Reisen, Konferenzen/Veranstaltungen (intern sowie extern) und bereiten Präsentationsunterlagen für Ihr Team vor
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Datenbankpflege, überwachen Rechnungen und bereiten Reisekostenabrechnungen vor
- Als Mitglied des Assistenzteams sichern Sie eine gute Zusammenarbeit und unterstützen sich bei Bedarf gegenseitig

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch Studium
- Gerne administrative Erfahrung im Business- oder Financial-Services Bereich (Finanzdienstleister, Consulting, Rechtsberatung) oder auch Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine hohe Serviceorientierung & can do Mentalität
- Microsoft Office Kenntnisse
- Kommunikationstalent und Qualitätsbewusstsein
- Absoluter Teamplayer und Organisationstalent

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Ein sehr zusammenhaltendes und gegenseitig unterstützendes Team
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Eine einzigartige Unternehmenskultur
- Eine sehr gute Vergütung mit sehr interessanten weiteren Zusatzleistungen
- Einen TOP Arbeitgeber in einem sehr wertschätzenden Umfeld
- Ein Büro in bester Lage von München

Interessiert?

Dann sprechen Sie uns gerne an oder senden Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen.

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Unser Kunde ist ein stetig wachsendes Unternehmen aus der IT-Branche. Der Firmensitz ist im Zentrum Münchens und bietet neben der guten Lage auch eine gute Möglichkeit neuen Perspektiven nachzugehen. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine übertarifliche Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive.
Sie übernehmen gern Verantwortung, arbeiten strukturiert und selbstständig? Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN
•    Sie übernehmen die umfangreiche Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Kundenveranstaltungen
•    Sie agieren als rechte Hand des CFO und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung auch inhaltliche Aufgaben
•    Sie verantworten die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen sowie Besprechungen
•    Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz
•    Sie übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination
•    Sie organisieren das internationale Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung
•    Sie erstellen Präsentationsunterlagen auf Geschäftsleitungsebene
•    Sie führen eigenverantwortlich verschiedene Projekte durch oder Unterstützen maßgeblich

IHR PROFIL
•    Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
•    Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
•    Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich
•    Sie verfügen über sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
•    Sie zeichnen sich durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus

UNSER KUNDE
Am Standort München handelt es sich um ein renommiertes, international agierendes IT-Unternehmen. Für den Hauptsitz werden Mitarbeiter gesucht, die Innovation und Entwicklung genauso schätzen wie das Unternehmen selbst. In der relevanten Abteilung erwartet Sie ein Team, in dem größten Wert auf das Betriebsklima gelegt wird. Wenn Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte sein möchten, so bewerben Sie sich jetzt! Ergreifen Sie ihre Chance, und bringen Sie Ihre Stärken ein. Für weitere Details rufen Sie uns gerne an.

Ihre Vorteile:
• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
• Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft
- Steuerung von Anfragen und Schriftwechsel der Klinikmanagerin
- Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen und laufenden Projekten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen für den Verwaltungsbereich im Rahmen des Qualitätsmanagements auf Anweisung der Klinikmanagerin
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Dokumenten
- Erledigung administrativer Aufgaben wie bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Vertretung der Teamassistenz im Hinblick auf Facility Management-Aufgaben
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Back Office-Bereich

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Managementassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Klinikbetrieb
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Dynamische Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Schnelle Reaktions- und Anpassungsfähigkeit angesichts wechselnder Situationen und Tagesabläufe
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
- Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

Was unser Kunde bietet:

- Modernes Klinikambiente im Münchner Süden mit bester medizintechnischer Ausstattung
- Anerkannte, etablierte und unabhängige Klinik in allen relevanten Fachbereichen
- Ein sehr motiviertes, kollegiales Team mit einem guten Teamspirit
- Regelmäßige Feedback-, Austausch- und Entwicklungsgespräche
- Digitale Zeiterfassung und die Möglichkeit, Überstunden „abzufeiern“
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, Mitarbeitervergünstigungen und Rabatten
- Rückenschule und weitere Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Subventionierte Speisen, kostenfreie Heißgetränke sowie kostenloses Obst
- Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeste

Unsere Kontaktdaten:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann nimm bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Dich! Gerne beantworten wir Dir Deine Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: [email protected]

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Werkstudent Office Management (m/w/d). Als Teil des Office Management-Teams bist Du hauptsächlich für die Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs verantwortlich. Du arbeitest maximal zwanzig Stunden pro Woche. DEINE AUFGABEN Unterstützen des Empfangsteams und des Büroservice-Teams Erledigen von Botengängen Erstellen von Präsentationen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten Unterstützen des Bibliotheksteams, Nachsortieren von Loseblattsammlungen  Kopier-, Scan- und Bindearbeiten Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten DEIN PROFIL Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbstständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift DEINE BENEFITS Praxiserfahrung in einer international agierenden Wirtschaftskanzlei Es erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabenspektrum Ein tolles Team und flache Hierarchien Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung Modernes, zentrales Büro mit täglich frischem Obst und Snacks, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events   Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com DEIN KONTAKT Salina Schwickert Office Manager T +49 89 21667-0 E [email protected]