Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
Der »Joint Innovation Hub« mit den Standorten in Karlsruhe und Heilbronn ist ein sehr junger, direkt der Institutsleiterin zugeordneter wissenschaftlicher Bereich am Fraunhofer ISI. Er verfolgt die Mission, die Welt lebenswerter zu gestalten, indem er mit einer wissenschaftlich systemischen Herangehensweise innovative Entwicklungen frühzeitig antizipiert, analysiert und gemeinsam mit den Partnern nachhaltig gestaltet und umsetzt. Ziel des »Joint Innovation Hubs« ist es, Unternehmen und Institutionen für ihre sich wandelnde Umwelt langfristig fit zu machen. Hierzu begleitet er seine Auftraggeber im gesamten Prozess von der Entwicklung neuer Themen bis zur Impact-Messung, wendet ein passgenaues Methodenspektrum an, das er stets weiterentwickelt, und vernetzt sie mit anderen Akteuren:innen im Innovationsökosystem.
* Sie sind Teil unserer neuen Forschungsgruppe »Joint Innovation Hub« am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem Bildungscampus Heilbronn.
* Hier verantworten Sie das Sekretariat des »Joint Innovation Hub« und dessen wissenschaftlichen Team.
* Dazu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
* Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
* Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten (z. B. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.
* Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung der Prozesse und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn ein.

* Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
* Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
* Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
* Persönlich präsentieren Sie sich als offener, kommunikativer und freundlicher Charakter, der sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
* Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
* Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

* Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen.
* Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot.
* Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
* Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen.
* Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
* Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare.
* Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
* Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
* Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
* Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
* Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Katharina Simon, Personalreferentin
[email protected]

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
Der »Joint Innovation Hub« mit den Standorten in Karlsruhe und Heilbronn ist ein sehr junger, direkt der Institutsleiterin zugeordneter wissenschaftlicher Bereich am Fraunhofer ISI. Er verfolgt die Mission, die Welt lebenswerter zu gestalten, indem er mit einer wissenschaftlich systemischen Herangehensweise innovative Entwicklungen frühzeitig antizipiert, analysiert und gemeinsam mit den Partnern nachhaltig gestaltet und umsetzt. Ziel des »Joint Innovation Hubs« ist es, Unternehmen und Institutionen für ihre sich wandelnde Umwelt langfristig fit zu machen. Hierzu begleitet er seine Auftraggeber im gesamten Prozess von der Entwicklung neuer Themen bis zur Impact-Messung, wendet ein passgenaues Methodenspektrum an, das er stets weiterentwickelt, und vernetzt sie mit anderen Akteuren:innen im Innovationsökosystem.
* Sie sind Teil unserer neuen Forschungsgruppe »Joint Innovation Hub« am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem Bildungscampus Heilbronn.
* Hier verantworten Sie das Sekretariat des »Joint Innovation Hub« und dessen wissenschaftlichen Team.
* Dazu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
* Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
* Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten (z. B. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.
* Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung der Prozesse und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn ein.

* Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
* Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
* Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
* Persönlich präsentieren Sie sich als offener, kommunikativer und freundlicher Charakter, der sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
* Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
* Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

* Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen.
* Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot.
* Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
* Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen.
* Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
* Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare.
* Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
* Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
* Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
* Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
* Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Katharina Simon, Personalreferentin
[email protected]
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
www.isi.fraunhofer.de

Für ein erfolgreiches und wirklich tolles Unternehmen bin ich auf der Suche nach eine/m Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenziele & Aufgaben:

- Selbständige und aktive Unterstützung des Vorstands bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement, -planung und -überwachung für die Geschäftsführung
- Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland  
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern

Das bringst du mit:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Teams, PowerPoint, Excel & Word)
- vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise / Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Aufgeschlossenheit, Engagement und Teamfähigkeit
- hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen

Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management seit 2019 einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.

Für das Center for Digital Transformation am TUM Campus Heilbronn suchen wir ab sofort
(befristet als Elternzeitvertretung auf 2 Jahre, in Vollzeit, TV-L E6) einen

Mitarbeiter (m/w/d) Center-Administration

Als Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb des Teams der Center-Administration tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Weiterentwicklung des bereits etablierten interdisziplinären und international agierenden Center for Digital Transformation (www.mgt.tum.de/cdt (http://www.mgt.tum.de/cdt) ) bei.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen:

Ÿ  Unterstützung der Professuren am Center: Verwaltung von Terminen und Planung von Meetings, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.

Ÿ  Planung und Koordination von Dienstreisen der Professor/innen, einschließlich Hotel-Buchungen und Unterstützung bei der Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.

Ÿ  Beschaffungsprozesse und Bedarfsmittelverwaltung für das Center: Verwaltung von Materialbedarfen und Ressourcen, Mitwirkung an der Verbesserung und Umsetzung von Beschaffungsprozessen.

Ÿ  Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen (z.B. Unterstützung bei der Verwaltung von Kursen und Anmeldungen, Zertifikatausstellungen, Noteneingabe, Organisation von Klausureinsichten).

Unsere Anforderungen an Sie:

Ÿ  Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ÿ  Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Ÿ  Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit.

Ÿ  Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Ÿ Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch- und Englisch

Ÿ  Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.

Das bieten wir:

·         Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, renommierten Universitätsumfeld

·         Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen Möglichkeit zum Home-Office-Arbeiten sowie modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus Heilbronn

·         Zugang zu zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis abhängig von der Qualifikation mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E6). Während der Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sind Sie bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

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Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise per E-Mail mit dem Betreff „Center-Administration“ an [email protected] (https://mailto:[email protected]) , oder per Post an die untenstehende Adresse, bis spätestens 31.05.2024. Bei Rückfragen können Sie sich an Frau Charlotte Koch wenden.

Technische Universität München

TUM School of Management

Center for Digital Transformation

Frau Charlotte Koch

Bildungscampus 9

74076 Heilbronn

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Hinweise zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.  (http://go.tum.de/554159) Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Du bist Experte auf Deinem Gebiet und legst eine hohe Gewissenhaftigkeit an den Tag? Dann ist der Job als Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d) ideal für Dich. Wir begleiten Dich auf dem Weg zu Deinem Wunscharbeitgeber – zuverlässig, risikofrei und für Dich kostenfrei.

Zur direkten Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen aus dem Baustoffhandel sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d). Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Heilbronn.

Deine Tätigkeiten:
• Angebote prüfen und erstellen
• Rechnungen erstellen und versenden
• Freundliche und kompetente Kundenbetreuung am Telefon
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Sekretär/in, Teamassistenz oder in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Perspektiven:
• Direkte Vermittlung im Rahmen einer langfristigen Festanstellung an ein zukunftsorientiertes Unternehmen
• Sicherer Job mit Aufgaben, die Dich wachsen lassen
• Freue Dich auf flache Hierarchien und eine hohe Eigenverantwortung, um Dich aktiv am Unternehmenserfolg zu beteiligen
• Du kannst Dich auf eine leistungsgerechte und faire Bezahlung verlassen

Du willst Deine Karriere in die Hand nehmen und beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Automobil-Branche suchen wir eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Heilbronn und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat
• Rechnungsstellung nach Vorgabe
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Bearbeitung der Post und E-Mails
• Erledigung der Korrespondenz der Werkleitung

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/in, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Perspektiven:
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und sehr kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Job mit Aufgaben, die Dich wachsen lassen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Dich voranbringt
• Home-Office nach Absprache möglich
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung

Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Automobil-Branche suchen wir eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Heilbronn und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat
• Rechnungsstellung nach Vorgaben
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Bearbeitung der Post und E-Mails
• Erledigung der Korrespondenz der Werkleitung


Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/in, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


Perspektiven:
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und sehr kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Job mit Aufgaben, die Dich wachsen lassen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Dich voranbringt
• Home-Office nach Absprache möglich
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung


Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Strategie und Stadtentwicklung

Für die Stabsstelle Strategie und Stadtentwicklung suchen wir eine*n

Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) mit Assistenzaufgaben

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

Ihre Aufgaben:

* Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen.
* Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
* Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich.
* Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Stabsstelle (z. B. bei der Durchführung von Projekten, Erstellung von Präsentationen und Tabellen).
* Sie nehmen eigenverantwortlich Tätigkeiten in der Sachbearbeitung wahr.
* Sie unterstützen den Leiter bei Personalangelegenheiten (u. a. Personalverwaltung, Urlaubs- und Krankheitstageverwaltung).

Ihr Profil:
* Sie sind Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro-?/Sekretariatsbereich.
* Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der Microsoft-Office-Programme, dem Internet sowie Grafik- und Präsentationsprogramme versiert an.
* Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind wortgewandt, kommunikativ und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
* Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.

Unser Angebot:
* Wir zahlen ein Gehalt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
* Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
* Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
* Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice.
* Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
* Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
* Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
* Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
* Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie.



Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.105.0001 bis spätestens 17. März 2024.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Laber, Telefon 07131 56-2603, gerne zur Verfügung.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de