Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Personalsachbearbeiter/in)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Göttingen

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- kostenfreie Getränke
- Parkplätze vor der Haustür

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du leistest Unterstützung bei allgemeinen Personalthemen
- auch das Zuarbeiten im Bereich der Gehaltsabrechnungen obliegt Dir
- die Erfassung von Fehlzeiten, Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem Zeus verantwortest Du
- Du bereitest die Anhörungen für den Betriebsrat vor und begleitest diesen administrativ
- Du kümmerst Dich um die Dokumentation der Aufgaben im Personalwesen
- nicht zuletzt liegt die Bearbeitung des Postein,- und Ausgangs in Deiner Hand

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft, vorzugsweise im Bereich MS-Dynamics, Navision oder Pro Alpha mit
- ein sicherer Umgang mit MS-Office spricht für Dich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- eine freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.

Das Institut sucht für das Sachgebiet Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit und unbefristet eine

**Personalsachbearbeiter (m/w/d)**

Ihre Aufgaben

- Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten, Stipendiat*innen, studentischen Hilfskräften sowie Praktikant*innen von der Einstellung bis zum Ausscheiden

- Unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Stipendienbewilligungen unter Anwendung der tarifrechtlichen, gesetzlichen sowie MPG-internen Bestimmungen

- Beratung sowie Auskunftserteilung der Führungskräfte in Personalangelegenheiten

- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Phasen ihrer Beschäftigung

- Beurteilung, Klärung und Umsetzung von arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten

- Eingabe und Pflege entgeltabrechnungsrelevanten Daten im Personalverwaltungssystem des SAP/R3

- Mitarbeit im Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens



Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im öffentlichen Dienst

- Interesse an einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet

- Einschlägige Kenntnisse des TVöD, TVL oder eines vergleichbaren Tarifvertrages sind wünschenswert

- Engagement und Lernbereitschaft für Neues

- Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

- Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden

- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Gute Englischkenntnisse



Was wir bieten

- Einen abwechslungsreichen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und tollen Team von Personalsachbearbeiter*innen

- Umfangreiche Einarbeitung durch kompetente Kolleg*innen

- Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitsystems

- Betriebliche Altersversorgung (VBL)

- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

- Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei

- Gute Auswahl an Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursen

- Kindergartenplätze auf dem Campus

- Kantine sowie eine Espressobar auf dem Institutsgelände

- Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen sowie Kursangebote für eine „bewegte Pause“

- Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop

- Eine gute Infrastruktur und eine verkehrsgünstige Lage

- Kostenfreie Parkmöglichkeiten



Das Entgelt richtet sich je nach Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Entwicklung nach dem TVöD (Bund). Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bitte keine Kurzbewerbung -, inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer Kündigungsfrist, bevorzugt via E-Mail - als eine zusammenhängende PDF-Datei - bis zum 01.09.2024 an

[email protected]

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften

- Personalbüro -

Am Faßberg 11

37077 Göttingen

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen und spannenden Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

In Göttingen suchen wir für einen unserer namhaften Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Payroll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme.

Wenn Sie bis hierhin gelesen haben, sind Sie wohl interessiert. Und das ist gut so. Denn wir möchten Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne auch via E-Mail, LinkedIn oder unsere Website
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Erstellung der erforderlichen Dokumente
• Beratung der Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und lohnsteuerrechtlichen Fragen
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und - Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• 3 jährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und LOGA
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Deine Zukunft im Personalwesen

Dich reizt eine aufregende Aufgabe im Personalwesen?

Für den Standort Göttingen suchen wir motivierte Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Bewerbe Dich jetzt und profitiere von deinen Vorteilen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge
• Pflege der Mitarbeiterpersonalakten, einschließlich Vertragsdokumenten und Zeugnissen
• Klärung von Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
• Effiziente Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie die Kontrolle von Arbeitszeitkonten
• Erstellung von HR-Berichten und -Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und SAP
• Präzise und ordentliche Arbeitsweise
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Sicheres und freundliches Auftreten

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben

- Sie sind Ansprechpartner*in bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Bearbeitung der vielfältigen Personalangelegenheiten von ärztlichem, wissenschaftlichem, medizinisch-technischem und Verwaltungspersonal
- Sie pflegen und prüfen eigenverantwortlich die Stamm-, Lohn- und Gehaltsdaten in SAP HCM
- Sie führen neben der elektronischen Personalakte auch die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Personalprozesse

Ihre Qualifikationen

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau /-mann (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung; insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung - idealerweise im Gesundheitswesen sind wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrecht
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- souveräne MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil

Wir bieten

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer renommierten Universitätsklinik in einem befristeten Arbeitsverhältnis (2 Jahre) mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zusatzversorgung VBL, 30 Tage Urlaubsanspruch)
- ein Gehalt in der Entgeltgruppe 8 / 9a TV-L
- eine gute und verbindliche Einarbeitung auf dem neuen Arbeitsplatz
- ein sympathisches und aufgeschlossenes Team
- gute Work-Life-Balance mit Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einem Betriebskindergarten, ein großzügiges Restaurant, eine Mensa und ein Mitarbeiterkiosk
- die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten,

Einleitungstext

Wir bieten (Allgemein)

Sie glühen für die Sachbearbeitung!
Dann freuen wir uns Ihnen eine herausfordernde Position als Mitarbeiter Entgeltabrechnung (gn) für ein weltweit führendes Unternehmen in der Photonik und optischen Kommunikation anbieten zu können.

Unser Angebot an Sie
• Internationales, familiäres Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten u.a. mit Gleitzeitregelung
• Kostenfreie Parkplätze für Pkw und Fahrräder, E-Bike Ladestationen vorhanden
• Kantine mit großer Auswahl und kostenfreien Getränken und vergünstigten Mittagsmenüs
• Teilnahme an Firmenveranstaltungen und -aktivitäten wie Feiern, Sport-Events
• Rabatte bei diversen Onlinestores

Spannende Aufgaben erwarten Sie als Mitarbeiter Entgeltabrechnung (gn)
• Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für verschiedene Arbeitszeitmodelle unter Beachtung gesetzlicher, betrieblicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Vorschriften mit den Programmen DATEV und LODAS
• Berechnung und Buchung von Gehaltsrückstellungen und Abstimmung von Gehaltskonten
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen für interne und öffentliche Stellen
• Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen

Das bringen Sie mit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit der Lohnabrechnungssoftware DATEV / LODAS
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit

Bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere?
Dann sichern Sie jetzt einen Termin für ein persönliches Kennenlerngespräch! Schicken Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gerne vorab via WhatsApp unter 0160 96227604 oder telefonisch unter 0551 2000 100 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?

Dann haben wir die ideale Stelle für Sie!

In Göttingen suchen wir engagierte Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung sowie Überarbeitung von Arbeitsverträgen und -angeboten
• Koordination des Einstellungsprozesses, einschließlich Vorstellungsgesprächen und Onboarding
• Datenpflege in unseren HR-Systemen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren
• Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Planung und Pflege des Personalbudgets
• Mitwirkung an der Schaffung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion im Umgang mit Personalinformationen

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?

Dann haben wir die ideale Stelle für Sie!

In Göttingen suchen wir engagierte Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung sowie Überarbeitung von Arbeitsverträgen und -angeboten
• Koordination des Einstellungsprozesses, einschließlich Vorstellungsgesprächen und Onboarding
• Datenpflege in unseren HR-Systemen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren
• Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Planung und Pflege des Personalbudgets
• Mitwirkung an der Schaffung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion im Umgang mit Personalinformationen

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!