Immobilienverwalter (m/w/d) TZ/VZ gesucht (Immobilienkaufmann/-frau)

Unser Kunde ist seit über 120 Jahren ein fester Bestandteil der Immobilienbranche in der Metropolregion Ruhr. Mit seinen knapp 200 Mitarbeiter/innen ist das Unternehmen an der Planung und der Entwicklung dieser Region, auch als Bauherr für Dritte, maßgeblich beteiligt.

Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir für den Geschäftsbereich Fremdimmobilienverwaltung im Rahmen der direkten Personalvermittlung, zum nächstmöglichen Termin, einen

Immobilienkauffrau (m/w/d)  Bestandbetreuung     Ref.-Nr.:PVM019PL

Ihre Aufgaben:

- Gemeinsam mit dem Team verantworten Sie die Verwaltung und Betreuung der Wohnungsbestände
- Sie sind erster Ansprechpartnerin für alle Belange der Kunden, insbesondere der Mieterinnen und Mieter
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden, die über das Kundenportal, per E-Mail oder per Telefon hereinkommen
- Sie bearbeiten die Korrespondenz an einzelne Kunden oder ganze Hausgemeinschaften und erteilen Reparaturaufträge an Handwerksfirmen
- Sie arbeiten eng zusammen mit der WEG-Verwaltung, dem Technischen Immobilienmanagement, dem Abrechnungsteam und dem Handwerksteam

Ihre Voraussetzungen:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien, oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise kennen Sie die wohnungswirtschaltliche Software „Wodis Sigma“
- Sie haben mindestens 1 Jahre Berufserfahrung, ggf. Kenntnisse im Mietrecht
- Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen mit und sind sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz
- Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit

Unser Partner bietet Ihnen:

- Eine anspruchsvolle Position in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur
- Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaubsanspruch und flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 37,5-Stundenwoche
- Eine der Position entsprechende gute Vergütung, mobiles Arbeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sende Sie bitte, unter Angabe der o. g. Refernz-Nummer, bevorzugt als Express-Bewerbung über das Bewerbungsformular unserer Homepage. Bitte füllen Sie hierzu ausschließlich die Pflichtfelder aus und fügen Ihre Dateien an.

Sollten Sie Fragen zu der oben aufgeführten Stelle haben oder passt Ihr Profil nicht vollständig, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie umfangreich und professionell bei der Suche nach einer neuen Herausforderung

Unser Kunde ist seit über 120 Jahren ein fester Bestandteil der Immobilienbranche in der Metropolregion Ruhr. Mit seinen knapp 200 Mitarbeiter/innen ist das Unternehmen an der Planung und der Entwicklung dieser Region, auch als Bauherr für Dritte, maßgeblich beteiligt.

Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir für den Geschäftsbereich Fremdimmobilienverwaltung im Rahmen der direkten Personalvermittlung, zum nächstmöglichen Termin, einen

Immobilienkauffrau (m/w/d)  Bestandbetreuung     Ref.-Nr.:PVM019PL

Ihre Aufgaben:

- Gemeinsam mit dem Team verantworten Sie die Verwaltung und Betreuung der Wohnungsbestände
- Sie sind erster Ansprechpartnerin für alle Belange der Kunden, insbesondere der Mieterinnen und Mieter
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden, die über das Kundenportal, per E-Mail oder per Telefon hereinkommen
- Sie bearbeiten die Korrespondenz an einzelne Kunden oder ganze Hausgemeinschaften und erteilen Reparaturaufträge an Handwerksfirmen
- Sie arbeiten eng zusammen mit der WEG-Verwaltung, dem Technischen Immobilienmanagement, dem Abrechnungsteam und dem Handwerksteam

Ihre Voraussetzungen:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien, oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise kennen Sie die wohnungswirtschaltliche Software „Wodis Sigma“
- Sie haben mindestens 1 Jahre Berufserfahrung, ggf. Kenntnisse im Mietrecht
- Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen mit und sind sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz
- Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit

Unser Partner bietet Ihnen:

- Eine anspruchsvolle Position in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur
- Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaubsanspruch und flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 37,5-Stundenwoche
- Eine der Position entsprechende gute Vergütung, mobiles Arbeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sende Sie bitte, unter Angabe der o. g. Refernz-Nummer, bevorzugt als Express-Bewerbung über das Bewerbungsformular unserer Homepage. Bitte füllen Sie hierzu ausschließlich die Pflichtfelder aus und fügen Ihre Dateien an.

Sollten Sie Fragen zu der oben aufgeführten Stelle haben oder passt Ihr Profil nicht vollständig, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie umfangreich und professionell bei der Suche nach einer neuen Herausforderung

Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist eine expandierende familiengeführte Immobilienverwaltung. Wir verwalten ein umfangreiches, sich ausschließlich im Ruhrgebiet befindliches Immobilienportfolio. Bei unseren Kunden handelt es sich um börsennotierte Gesellschaften, gemeinnützige Vereine, Family Offices, Privateigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit (20-25h)  für unser Immobilienbüro in Mülheim an der Ruhr. Zwei neue Stellen haben wir bereits in 2022 geschaffen und erfolgreich besetzt. Seien Sie ein Teil des stetig wachsenden Teams.

Wir suchen einen zuverlässigen und motivierten Kollegen (m/w/d), welcher "Themen bewegen und gestalten" möchte. Er sollte gewillt sein, neue Aufgabenfelder und Verantwortung zu übernehmen.

Sie möchten in einem angenehmen und modernem Arbeitsumfeld arbeiten. Sie wollen auf Augenhöhe behandelt werden? Die zur Verfügung stehenden Arbeitsmittel sollen den Anforderungen unserer Zeit und zukünftigen Veränderungen entsprechen?

Aufgabengebiet:

- WEG-Verwaltung
- Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung
- Schriftwechsel
- Budgetplanung und Überwachung
- Rechnungsprüfungen
- allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- E-Mail-Bearbeitung
- Bearbeitung von Angeboten & Aufträgen
- Terminkoordination, Beantwortung von Telefonaten
- Ablagemanagement
- Digitalisierung von Akten und-Schriftwechsel

Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Interesse sich in weitere Fachgebiete einzuarbeiten
- Interesse an digitalen Prozessen
- sicherer Umgang mit MS-Office, CRM-System und digitalen Tools
- freundliches und kommunikatives Auftreten
- ein gepflegtes Erscheinungsbild
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Ergebnisorientiert
- Organisationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Interessenten (m/w/d) mit 1-5 Jahren Berufserfahrung sind gern gesehen

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer zukunftsorientierten Branche
- Einarbeitung in ein ganzheitliches Immobilienmanagement
- Integrierung in die Gestaltung von Prozessen
- Übernahme von Verantwortung
- einen ergonomischen Arbeitsplatz
- modernste Arbeitsmittel
- eine leistungsgerechte Vergütung
- flache Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeit in einem expandierenden Unternehmen
- ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- die Chance den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten

Sie sind an dieser spannenden Herausforderung interessiert? Dann zögern Sie bitte nicht uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Kontaktaufnahme!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Mietrecht, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Abrechnung, Immobilienverwaltung, Wohnungseigentumsrecht
Expertenkenntnisse: Nebenkostenabrechnung (Immobilien)

Grün Hausverwaltung ist eine moderne Hausverwaltung, die sich stetig weiterentwickelt. In 2024 implementieren wir KI in unser Tagesgeschäft. Wir sind ein nachhaltiger Betrieb, das gilt für unser Büroleben als auch für die Verwaltung. In 2019 gegründet, gibt es aktuell 3 Mitarbeiter, weiterer Wachstum ist geplant. Das Ziel der Ausbildung ist es, Fachkräfte auszubilden, welche nach der Ausbildung im Unternehmen bleiben.

Hausverwaltung ist dein Job, wenn du:
-Die Abwechslung liebst
-Gerne mit deinen Kunden in Kontakt bist
-Digital arbeiten möchtest
-Sorgfältig und gewissenhaft bist
-Deinen Teil zum Klimaschutz beitragen möchtest

Deine Aufgaben:
-Betreuung von Eigentümern und Mietern
-Buchhaltung rund ums Haus: Mieteinnahmen, Nebenkosten, Heizkosten, Rücklagen
-Technische Betreuung von Gebäuden z.B. Überwachung des Brandschutzes
-Planung und Betreuung von energetischen Sanierungen und Instandhaltungen
-Zusammenarbeit mit Handwerkern, Sachverständigen und Energieberatern
-Eigentümerversammlungen durchführen
-Vermietung und Verkauf von Immobilien


Die Ausbildung:
-Drei Jahre duale Ausbildung
-Berufsschule: Blockunterricht am EZB in Bochum oder wöchentlich am Berufskolleg Königstr. In Gelsenkirchen
-Ausbildungsgehalt: 1.070,00 €, 1.180,00 €, 1.290,00 €
-Abwechslungsreiche Tätigkeiten außen und innen, sowie vom Keller bis zum Dach
-Mit der Abschlussprüfung bist du zertifizierter Verwalter (m/w/d)

Dein Bonus:
-Ein „grüner“ und nachhaltiger Arbeitsplatz
-Kostenlose Mitgliedschaft im Sportverein Viktoria
-Monatlich 50,00 € Tankgutschein
-Flexible Arbeitszeit ab dem 2. Ausbildungsjahr
-Ausbildung in Teilzeit möglich

Voraussetzungen:
-Mittlerer Bildungsabschluss (Fachoberschulreife)
-Gute Noten in Mathe und Deutsch
-Du bist kommunikativ
-Du hast Spaß am Lernen

Weitere Informationen über uns auf unserer Homepage: https://gruen-hausverwaltung.de

Die Berufsschule kann in Mülheim besucht werden (Berufskolleg Lehnerstraße)

Unser Kunde ist führendes Immobilienunternehmen im privaten Wohnungsbau und seit über 100 Jahren ein fester Bestandteil der Region. Mit seinen knapp 200 Mitarbeitern (m/w/d) ist das Unternehmen an der Planung und der Entwicklung dieser Region maßgeblich beteiligt.

Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir am Standort Mülheim, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, zum nächstmöglichen Termin einen

Immobilienkaufmann (m/w/d) in Teilzeit Ref.-Nr.:PVMW002PL

Ihre Aufgaben:

- Abrechnung der jährlichen Heiz- und Betriebskosten
- Erstellen der Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne für die Eigentümergemeinschaften
- Korrespondenz mitMietern, Eigentümern und Versorgern
- Begleitung der Belegprüfungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

- Eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erste fundierte Berufserfahrung im obigen Aufgabenbereich
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sie zeichnen sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Unser Partner bietet Ihnen:

- Eine anspruchsvolle Position in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur
- Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in unserem wachstumsstarken Unternehmen
- Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer 20-Stundenwoche (mind.), eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaubsanspruch und weitere Benefits

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sende Sie bitte, unter Angabe der o. g. Refernz-Nummer, bevorzugt als Express-Bewerbung über das Bewerbungsformular unserer Homepage. Bitte füllen Sie hierzu ausschließlich die Pflichtfelder aus und fügen Ihre Dateien an.

Sollten Sie Fragen zu der oben aufgeführten Stelle haben oder passt Ihr Profil nicht vollständig, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie umfangreich und professionell bei der Suche nach einer neuen Herausforderung

Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft. Zur Unterstützung des Teams der Verwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Mülheim, im Rahmen der direkten Personaldirektvermittlung, einen

WEG - Verwalter (m/w/d) Ref.-Nr.: PVM020MB

Ihre Aufgaben:

- Ihnen obliegt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Sie übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung der ihnen zugewiesenen Immobilien
- Sie veranlassen Instandhaltungsmaßnahmen und verhandeln und schließen entsprechende Dienstleistungsverträge ab
- Sie führen die Korrespondenz mit Eigentümern, Rechtsvertretern , Behörden und Versicherungen

Ihre Voraussetzungen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation aus der Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der WEG - Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, runden Ihr Profil ab

Unser Partner bietet Ihnen:

- Eine anspruchsvolle Position in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur
- Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine der Position entsprechende gute Vergütung, 30 Tage Urlaubsanspruch und flexible Arbeitszeitgestaltung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte, unter Angabe der o. g. Referenz-Nummer, bevorzugt als Express-Bewerbung über das Bewerbungsformular unserer Homepage. Bitte füllen Sie hierzu ausschließlich die Pflichtfelder aus und fügen Ihre Dateien an.

Sollten Sie Fragen zu der oben aufgeführten Stelle haben oder passt Ihr Profil nicht vollständig, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie umfangreich und professionell bei der Suche nach einer neuen Herausforderung.

Ihre Aufgaben
• Planung, Vergabe, Kontrolle und Abrechnung von Sanierungsarbeiten
• Überwachung technischer Anlagen
• Steuerung externer Dienstleister
• Vorabnahmen von Wohnungen und Gewerbemietflächen
• Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Mietervereinen

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene handwerkliche und/oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Bau, TGA oder TGM
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir bieten
• Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
• Wertschätzung: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, etc.

Über unsDie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg auf dem schönen Kaiserberg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg, München und Radeberg sowie zwei Außenbüros in Duisburg und Mülheim an der Ruhr.Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg, München und Dresden. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv. Insgesamt arbeiten wir in unserem Firmennetzwerk mit mehr als 100 Mitarbeitern und zahlreichen externen Partnern zusammen.

Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft. Zur Unterstützung des Teams der Verwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Mülheim, im Rahmen der direkten Personaldirektvermittlung, einen

WEG - Verwalter (m/w/d) Ref.-Nr.: PVM020MB

Ihre Aufgaben:

- Ihnen obliegt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Sie übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung der ihnen zugewiesenen Immobilien
- Sie veranlassen Instandhaltungsmaßnahmen und verhandeln und schließen entsprechende Dienstleistungsverträge ab
- Sie führen die Korrespondenz mit Eigentümern, Rechtsvertretern , Behörden und Versicherungen

Ihre Voraussetzungen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation aus der Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der WEG - Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, runden Ihr Profil ab

Unser Partner bietet Ihnen:

- Eine anspruchsvolle Position in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur
- Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine der Position entsprechende gute Vergütung, 30 Tage Urlaubsanspruch und flexible Arbeitszeitgestaltung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte, unter Angabe der o. g. Referenz-Nummer, bevorzugt als Express-Bewerbung über das Bewerbungsformular unserer Homepage. Bitte füllen Sie hierzu ausschließlich die Pflichtfelder aus und fügen Ihre Dateien an.

Sollten Sie Fragen zu der oben aufgeführten Stelle haben oder passt Ihr Profil nicht vollständig, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie umfangreich und professionell bei der Suche nach einer neuen Herausforderung.