Payroll Specialist (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Sachbearbeiter/in für Personalangelegenheiten / Lohn- und Gehaltsabrechnung
(m/w/d)

Umfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 9c TVöD

Beginn: 01.10.2025 oder nach Vereinbarung

Die Stadt Selm sucht zum 01.10.2025 eine/n Sachbearbeiter/in für
Personalangelegenheiten / Lohn- und Gehaltsabrechnung im Amt für Zentrale
Dienste.

Ihre Aufgaben:

Änderungen bleiben vorbehalten.

- Umfassende Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten für tariflich und
sonstige Beschäftigte sowie Beamte,
- Bedienung der Lohnabrechnungssoftware LOGA,
- Bedienung der Zeiterfassungssoftware,
- Hochrechnungen und Prognosen der Personalaufwendungen, Rückstellungen,
- Überwachung der Berechnung der Beamtenbesoldung und Tarifentgelte,
- Pflege des Geschäftsverteilungsplanes,
- Ansprechpartner/in für alle laufenden Beschäftigungsverhältnisse,
- Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren,
- Erstellen von Statistiken, Erhebungen und Auswertungen.

Vorausgesetzt werden:

Vorausgesetzt wird die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur
VerwaItungsfachangestellten und der erfolgreich abgelegte Verwaltungslehrgang
II sowie Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, idealerweise mit
Schwerpunkten im Personalrecht und Abrechnungen. Ersatzweise können auch
Bewerber/innen mit einer vergleichbaren Berufsausbildung mit verwaltungs- und
kaufmännischen Schwerpunkten und entsprechenden Weiterbildungen sowie
einschlägiger Berufserfahrung berücksichtigt werden.

Wünschenswert:

- umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung des TVöD / Beamtenrecht,
- gutes Zahlenverständnis,
- Kenntnisse in Sozialversicherungsangelegenheiten,
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel und Word,
- gute Kommunikationsfähigkeit,
- sicheres Auftreten und Teamfähigkeit,
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
- analytische und strukturierte Arbeitsweise,
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
- Affinität zum Digitalen Arbeiten.

Hinweise:

Wir bieten Ihnen:

- eine gute Arbeitsatmosphäre,
- digitale Arbeitssysteme,
- moderne technische Ausstattung,
- Jobrad nach der Probezeit,
- gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement,
- kostenlose Parkplätze.

Das Arbeiten im Team gehört für uns zu den wesentlichen Arbeitsbedingungen.
Wir erwarten von Ihnen eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft. Im
Gegenzug dürfen Sie von uns ein kollegiales Miteinander sowie einen
wertschätzenden Umgang erwarten.

Die Stadt Selm fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern
(m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Planstelle
ist grundsätzlich teilbar und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen
erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit.
B, Art. 88 DSGVO, § 18 LDSG, § 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter
selm.de.

Die Bewerbungsfrist endet am 04.05.2025

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilen:

Herr Blaschke (Personalabteilung) Tel. 02592 / 69-296

Adenauerplatz 2 • 59379 Selm • Telefon 02592 / 69-0 • www.selm.de

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und viel Leidenschaft fürs Geschäft, leistet die Unternehmensgruppe einen wichtigen Beitrag zum Ressourcenschutz und zur ökologischen Nachhaltigkeit. Mit einem breiten Produkt- und Dienstleistungsangebot werden dabei aus übrig gebliebenen Materialien nachhaltige Rohstoffe für neue Verwendungszwecke produziert.

Payroll Specialist (m/w/d)

AUFGABEN

- Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich der Abführung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstigen Abgaben
- Überwachung und Verarbeitung von Änderungen der Mitarbeiterdaten, wie z.B. Gehaltserhöhungen, Bonuszahlungen, Abzüge und steuerliche Anpassungen
- Ansprechpartner bei Fragen und Unstimmigkeiten in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung, um die ordnungsgemäße Verbuchung der lohnbezogenen Transaktionen sicherzustellen, inklusive Klärung der Lohnkonten
- Erstellung von Berichten und Analysen zu lohnbezogenen Daten und Trends

QUALIFIKATIONEN

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder einem ähnlichen Bereich
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der geltenden Tarifverträge
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit in der Arbeit
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären

BENEFITS

- Betriebliche Altersvorsorge: Zu attraktiven Konditionen für die Rente vorsorgen.
- Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.
- JobBenefit50: Jeden Monat einen 50€-Gutschein zum Gehalt on-top bekommen.
- Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeitenden erhalten eine Vielzahl an Vergünstigungen von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode.
- Flexible/r Arbeitszeit und -ort: Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell variabel gestalten und erhalten die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- Tarifliche Sonderzahlungen: Fest mit einem Extrabudget für Urlaube und Weihnachten planen können.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
- Entwicklung und Weiterbildung bei SARIA: Wir fördern unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Dienstrad: Alle Mitarbeitenden der SARIA-Gruppe können ein Rad zu attraktiven Konditionen leasen. Das Rad kann ebenso für private Zwecke genutzt werden.
- Inflationsausgleichsprämie: Entlastung in schwierigen Zeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit der Inflationsausgleichsprämie.

TEIL DES TEAMS WERDEN

Du wirst Teil des HR-Teams von SARIA, dass unsere Standorte und Fachbereiche umfangreich berät und professionell unterstützt. Zusammen mit Deinem Team bist Du in Vollzeit verantwortlich für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung in unserem Hause. Das HR-Team freut sich bereits Dich kennenzulernen. 

Das klingt nach einem Job für Dich? Ergreife die Initiative und bewirb Dich am besten gleich online unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.  

Bitte beachten Sie, dass wir im Zuge des Bewerbungsverfahrens eine Sanktionslistenprüfung durchführen. Weitere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: http://qr.saria.com/pruefung.

SARIA A/S GmbH & Co. KG // Julia Schulte // +4916093516988