Sachbearbeiter "Gebäudeunterhaltung (m/w/i/t)" (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Beim Amt Gramzow ist im Fachbereich Hoch- und Tiefbau/Gebäudeunterhaltung eine Stelle als „Sachbearbeiter (m/w/i/t) Gebäudeunterhaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet neu zu besetzen.

Aufgaben:

Gebäudeunterhaltung/Wartungsverträge:

- Unterhaltung und Instandsetzung (Kleinstaufträge) von kommunalen Gebäuden (Kitas, Schulen, Gemeindehäuser etc.)
- Reparaturaufträge fertigen und Beschaffung von Kleinstmaterial
- Einholen von Kostenangeboten und Auftragserteilung
- Überwachung, Beauftragung und Pflege von Wartungsverträgen sowie TÜV-Kontrollen
- Rechnungsprüfung und Anordnung

Fördermittel (Mitwirkung bei der Beantragung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen):

- Recherche nach geeigneten Fördermittelprogrammen
- Zusammenstellen der Unterlagen, Überwachung der Fristen und finanziellen Mittel, Auflistung der kassenwirksamen Belege
- Abrechnungslisten erstellen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Sachberichtes und Abrechnungsformulare

administrative Unterstützung der Bauleitung:

- selbstständiges Managen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bauleitung inkl. Büroorganisation
- Korrespondenz und Kommunikation
- Planung inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und
- Konferenzen inkl. der Erstellung von Präsentationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (möglichst nicht geheftet) mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit den Nachweisen über Ausbildung und den entsprechenden Qualifikationen, bis zum 07.06.2024 an das

Amt Gramzow, Poststraße 25, 17291 Gramzow oder vorzugsweise per E-Mail ausschließlich im pdf-Format an folgende E-Mailadresse: [email protected].

Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist beim Amt Gramzow eingehen, werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Das Amt Gramzow verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG).

Beim Amt Gramzow ist im Fachbereich des Ordnungs- und Planungsamtes eine Stelle als „Sachbearbeiter (m/w/i/t) Brandschutz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet neu zu besetzen.

Aufgaben:

Organisation FFW:

- Pflege und Verwaltung der Personenkonten
- Bearbeitung von Beförderungen, Ernennungen und Auszeichnungen
- Organisation der Aus- und Fortbildung der FFW-Kameraden
- Überwachung der Einsatzbereitschaft/Anordnung von Maßnahmen bezüglich der Absicherung
- Auftragserteilung im Rahmen der Überprüfung der FFW-Fahrzeuge
- Überwachung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Bearbeitung von Unfallanzeigen sowie Haftpflicht- und Kaskoschäden
- Rechnungsprüfung und Anordnung
- Organisation des Amtsfeuerwehrtages und vieles mehr

Beschaffung:

- Materialbeschaffung durch Ausschreibung und Vergabe
- Beantragung von Fördermitteln

Satzung und Bescheide:

- Erstellung und Änderung der Feuerwehrentschädigungs-und Feuerwehrgebührensatzung
- Abrechnung der Aufwandsentschädigung, Gebühren und Widerspruchsbearbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (möglichst nicht geheftet) mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit den Nachweisen über Ausbildung und den entsprechenden Qualifikationen, bis zum 07.06.2024 an das Amt Gramzow, Poststraße 25, 17291 Gramzow oder vorzugsweise per E-Mail ausschließlich im pdf-Format an folgende E-Mailadresse: [email protected].

Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist beim Amt Gramzow eingehen, werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Das Amt Gramzow verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG).