Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bei uns zählt jeder Einzelne
als Teil eines großen Teams.
**Oberberg.**
**Zusammen besser.**

### Das sind wir.

Die **Oberberg Fachklinik Schwarzwald** ist eine renommierte, private Akutklinik, in der vornehmlich motivierte PrivatpatientInnen, SelbstzahlerInnen und Beihilfeberechtigte behandelt werden. Behandlungsschwerpunkte sind Depressionen, Abhängigkeitserkrankungen, Burn-out, Angst- und Panikstörungen, Traumafolgestörungen sowie Zwangsstörungen und ADHS im Erwachsenenalter. In den Therapiekonzepten kommt ein breites Spektrum aus neueren störungsspezifischen und achtsamkeitsbasierten Psychotherapieverfahren zum Einsatz.

Verstärken Sie unser Team der **Oberberg Fachklinik Schwarzwald** in **Hornberg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bewerben Sie sich als

# Mitarbeiter für das Patientenmanagement (w/m/d)

in Teilzeit, unbefristet.

### Hier machen Sie den Unterschied.

- In dieser verantwortungsvollen Position empfangen Sie unsere PatientInnen und Gäste und sind erste/r AnsprechpartnerIn für deren Fragen und Anliegen.
- In einem wertschätzenden Umfeld werden Sie schnell zum unverzichtbaren Teil eines multiprofessionellen Teams, indem Sie administrative, organisatorische und unterstützende Aufgaben übernehmen.
- Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählt darüber hinaus auch die Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (wie bspw. Termin- und Besprechungskoordination), die vertrauliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Eine weitere Haupttätigkeit betrifft die Beratung der Patienten über die Klinik, das therapeutische Angebot und den Ablauf während des Aufenthaltes.
- Darüber hinaus werden Sie am Aufbau eines zentralen Interessentenmanagements für das Cluster Süd-West mitwirken.

### Das zeichnet Sie aus.

- Idealerweise haben Sie eine erfolgreich eine **kaufmännische Ausbildung** oder **pflegerische Ausbildung** abgeschlossen.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen sowie durch eine positive Ausstrahlung aus.
- Wichtig sind uns Ihre hohe PatientInnen- und Serviceorientierung sowie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Sie bringen außerdem eine große Portion Improvisationstalent und Kommunikationsstärke mit und sind bereit, am Nachmittag zwischen 12:00 Uhr und 17:00 Uhr zu arbeiten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!

### Das zeichnet uns aus.

- **Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen** wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle und langfristige Dienstplangestaltung.
- **Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe**, z.B. durch eine attraktive Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den TVöD, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sachwertgutscheine sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern.
- **Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung** mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke.
- **Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität**, z.B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.

**Das braucht es, damit wir uns kennenlernen.**

Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

[Jetzt bewerben](https://recruitingapp-4181.de.umantis.com/Vacancies/2255/Application/CheckLogin/1)

**Kontakt**

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Janina Bohnet
Personalsachbearbeiterin
Tel.: +49 7833 792-880

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an

Janina Bohnet
Personalsachbearbeiterin
Tel.: +49 7833 792-880

Standort:

Oberberg Fachklinik Schwarzwald
Oberberg 1
78132 Hornberg

E-Mail-Adresse für Bewerbungen: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Weitere Informationen zu unseren Kliniken der Oberberg Gruppe finden Sie unter [**www.oberbergkliniken.de**](https://www.oberbergkliniken.de/)

Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und haben immer ein Lächeln im Gesicht? Sie überzeugen durch Ihr souveränes und serviceorientiertes Auftreten? Klasse!

Unser Kunde, ein produzierendes Unternehmen im mittleren Schwarzwald in der Ortenau, hat diese tolle Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort zu besetzen.

Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ID: 283167

Ihre Aufgaben:
• Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang und der Pforte für Kunden, Lieferanten und Besucher
• Sie betreuen die Telefonzentrale, erteilen erste Auskünfte und leiten Anrufe weiter
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Fachabteilungen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
• Sie bringen erste Berufserfahrung mit, motivierte Berufseinsteiger sind aber ebenso herzlich willkommen
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie haben ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Im Auftrag eines Unternehmens mit Sitz in Hornberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Benefits:
- Fort- und Weiterbildung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einkaufsvorteile für Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:
- Erster professioneller telefonischer Kontakt für unsere Kunden und anschließendem weiterleiten an die korrekten Ansprechpartner
- Bearbeitung des Postein- und Postausgang
- Erstellung der Mitarbeiterausweise inkl. deren Freischaltungen
- Vertretung des Empfangsbereiches unseres Kundenzentrums

Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung in einer Telefonzentrale
- Praxiserprobte MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sichere
- Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches und zuvorkommendes Serviceverhalten