Personalassistenz (m/w/d) in Delmenhorst (Personalsachbearbeiter/in)

Gestalten Sie die Zukunft des Personalteams

Sie sind ein HR-Allrounder, der sowohl administrative Aufgaben als auch strategische HR-Themen mit Leidenschaft angeht? Sie lieben es, Menschen im Unternehmen zu begleiten, Prozesse effizient zu gestalten und HR-Projekte aktiv voranzutreiben? Dann sind Sie hier genau richtig!
Das erwartet Sie:

- Monatsgehalt– tarifliche 2.092,04€
- Arbeitszeitmodell – Teilzeit mit 20 Stunde/Woche
- Personalsachbearbeitung – Von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Zeugnissen
- Bewerbermanagement – Unterstützung im Recruiting-Prozess, Begleitung von Bewerbern und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitarbeiterbetreuung – Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- HR-Administration – Schriftverkehr, Bescheinigungswesen und Erstellung von HR-Reports
- Ausbildungskoordination – Betreuung und Organisation der gewerblich-technischen Berufsausbildung
- Personaldienstleister-Management – Koordination von externen Dienstleistern (On-Site-Management)
- HR-Projekte – Unterstützung und Umsetzung von strategischen Personalprojekten
Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und ein gutes Verständnis für HR-Prozesse
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist
Warum Sie sich bewerben sollten?

- Gestaltungsfreiheit – Wir setzen auf Ihre Ideen, um HR-Prozesse zu optimieren
- Internationales Umfeld – Zusammenarbeit mit Teams in verschiedenen Ländern
- Sicherheit & Perspektive – Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Weiterbildung & Entwicklung – Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Modernes Arbeiten – Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Außerdem ein **13.**Jahresgehalt sowie attraktive Mitarbeiterbenefits

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Tiefkühlbackwaren mit Standorten weltweit. Mit einer starken Markenkompetenz, innovativen Produktkonzepten und einem globalen Netzwerk setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ein Lebenslauf reicht – wir freuen uns auf Sie!

Unsere Mitarbeiter und Bewerber bestätigen es erneut:

Auch im Jahr 2025 gehören wir zu den Top 5% der Unternehmen in Deutschland!

Dreifach ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2023, 2024 und jetzt 2025!

Bereichern Sie unser Team mit ihren Fähigkeiten als :

Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (d/m/w)

Wir bieten Ihnen:

- Profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Bezahlung und umfangreichen Sozialleistungen
- Genießen Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit bis zu 30 Tagen Urlaub
- Nutzen Sie umfassende Trainings- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
- Übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung im Bereich Lohn und Personal
- Bringen Sie Ihre Ideen in ein motiviertes und wachsendes Team ein
- Profitieren Sie von individuellen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und Fahrrad-Leasing
- Arbeiten Sie in der zukunftsweisenden Branche der erneuerbaren Energien
- Erhalten Sie Unterstützung durch unsere betriebliche Sozialberatung

Ihre Aufgaben:

- Gewährleistung der korrekten Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung nach gesetzlichen Vorschriften
- Erstellung der Lohnabrechnungen mit DATEV
- Anlegen neuer Mitarbeiter in DATEV sowie Führen der Personalakten in Papierform
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Personal, Finance, IT und den Projektteams
- Unterstützung der Mitarbeiter in allen Fragen der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Lohn- und Personalbereich und oder Berufserfahrung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Level B2) in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Eigenmotivation und Flexibilität

Sie sind sich unsicher?

Bewerben Sie sich trotzdem, wir schauen, ob Ihr Lebenslauf auch auf andere Stellen passt.

Schicken Sie Ihren Lebenslauf gerne an:
[email protected]

Bei Fragen gerne bei Herrn Heidenreich unter:
0171 1715 395 melden
Gerne auch per WhatsApp

Ihr FRIELINGSDORF NORD TEAM

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Personalassistenz (m/w/d) in Delmenhorst

Standort: Delmenhorst

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste

Personalassistenz (m/w/d)

die unseren Auftraggeber in Delmenhorst dauerhaft unterstützt.

Als Personalassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Personalmanagements und der allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Aufgaben

- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank sowie Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeiter
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Ablage
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu personalrelevanten Themen (falls Sie anfangs noch nicht fit sind, was personalrechtliche Fragen angeht, übernimmt Ihre Kollegin die Aufgabe, bzw. arbeitet Sie langsam ein)

Wir bieten

- Sehr gute Übernahmechancen bei einem renommierten und krisensicheren Unternehmen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung (Minimum 2800€ im Monat) und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen telefonisch unter der Nummer 0421 566498 - 22 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen als Personalassistenz zu erfahren.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

- Spannende Herausforderungen in einem modernen Umfeld|Option auf unbefristete Festanstellung und ansprechende Benefits

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein europäisches Unternehmen das als führend in der Backwarenindustrie gilt, mit 12 Standorten in sieben Ländern, rund 2.500 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 400 Mio. Euro. Unser Firmensitz liegt in Großbritannien an unserem Standort in Wirral im Nordwesten Englands.

Aufgabengebiet

-Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
-Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
-Korrespondenz mit externen (Personal-)Dienstleistern
-Unterstützung der Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

-Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, gerne Schwerpunkt Personal
-Gute Englischkenntnisse
-Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
-Idealerweise Kenntnisse in SAP

Vergütungspaket

-Betriebliche Altersversorgung
-Vermögenswirksame Leistungen
-Firmenfitness bzw. Zuschuss zum Fitnessstudio
-Digitales Arbeitszeitkonto und flex. Arbeitszeiten
-Homeoffice-Option nach Absprache

- Spannende Herausforderungen in einem modernen Umfeld|Option auf unbefristete Festanstellung und ansprechende Benefits

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein europäisches Unternehmen das als führend in der Backwarenindustrie gilt, mit 12 Standorten in sieben Ländern, rund 2.500 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 400 Mio. Euro. Unser Firmensitz liegt in Großbritannien an unserem Standort in Wirral im Nordwesten Englands.

Aufgabengebiet

-Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
-Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
-Korrespondenz mit externen (Personal-)Dienstleistern
-Unterstützung der Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

-Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, gerne Schwerpunkt Personal
-Gute Englischkenntnisse
-Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
-Idealerweise Kenntnisse in SAP

Vergütungspaket

-Betriebliche Altersversorgung
-Vermögenswirksame Leistungen
-Firmenfitness bzw. Zuschuss zum Fitnessstudio
-Digitales Arbeitszeitkonto und flex. Arbeitszeiten
-Homeoffice-Option nach Absprache

FESTANSTELLUNG - TEILZEIT
VERDIENST: AB 20 € / H

Verantwortung motiviert Sie?

Unser Kundenunternehmen mit Sitz in Delmenhorst sucht ab sofort
Unterstützung in der Personalabteilung. Es handelt sich hierbei um
eine Position in Teilzeit der Umfang liegt bei 20-25 Stunden pro Woche
vorzugsweise montags - freitags. Die Arbeitszeit erfolgt in Gleitzeit
und kann individuell angepasst werden.

Eine optimale Erreichbarkeit ist auch über die öffentlichen
Verkehrsmittel gegeben. Unter anderem bietet dieses krisensichere
Unternehmen eine attraktive Vergütung sowie viele persönliche
Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

IHRE PERSPEKTIVEN:

    * Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
    * Einblicke in ein internationales Umfeld

    * Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
    * Dynamisches Team mit spannenden Aufgaben
    * Faire Vergütung mit einer guten Work-Life-Balance

IHRE AUFGABEN:

    * Allgemeine Personalsachbearbeitung für alle HR-Themen
    * Unterstützung des Bewerbermanagements
    * Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
    * Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen

IHR PROFIL:

    * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    * Idealerweise erste Berufserfahrung in der
Personalsachbearbeitung
    * Wünschenswert sind Kenntnisse im Arbeits- und
Sozialversicherungsrecht
    * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit
MS-Office