Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung / kaufmännischer Angestellter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Standort in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter/in Disposition und Einsatzplanung* (m/w/d)

Dein Job:

- Terminierung und Koordination der Mitarbeiter/innen und Nachunternehmer
- Präzise Einsatzplanung unserer Projekte
- Eingangs – und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen
- Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
- Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
- Führen und Unterweisen von Kollegen/innen sowie der Auszubildenden
- Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV – Tätigkeiten

So kommst Du ins Team:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder ähnliches
- Du hast Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
- Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
- Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
- Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
- Du bist ein Teamplayer
- Du bist freundlich, wissensdurstig und verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden
- Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien
- Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
- EGYM Wellpass
- Dienstrad
- 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
- unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!

Das sind Wir:
Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschaden-Sanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

**Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten**

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen und mit Angabe des frühestmöglichen
Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams.
Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein. Auch kannst Du dich über das Portal der Agentur für Arbeit oder über unseren WebSeite bewerben.

Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung „PS-DIS 100“.

Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen
kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.

Pinguin-System GmbH

Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf

Dein Kontakt:

Personalmanagement
Telefon: 06436 9160-450
E-Mail: [email protected]

Für unsere Verwaltung in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung / kaufmännischen Angestellten*

Dein Job:

- Debitorenmanagement / Schwerpunkt Mahnwesen mit Sage 100 und DATEV
- Laufende Sichtung, Bereinigung und Klärung von Debitorenkonten inkl. Durchführung des Mahnlaufes
- Begleitung von vorgerichtlichen, gerichtlichen und nachgerichtlichen Beitreibungen
- Forderungsanmeldung von Insolvenzverfahren
- Erstellung von Auswertungen
- Anwendung Grundwissen Recht und Finanzen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Kunden, Rechtsanwälten, etc.

So kommst Du ins Team:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (wünschenswert)
- Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
- Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
- Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
- Du bist ein Teamplayer
- Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

- eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- flache Hierarchien
- ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
- eine umfangreiche Einarbeitung
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilarbeit
- individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
- gemeinsame Veranstaltungen und Events
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
- EGYM Wellpass
- Dienstrad
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
- unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!

Das sind Wir:

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschaden-
sanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausge-zeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen und mit Angabe des frühestmöglichen
Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams.
Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein.

Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung „PS-FIBU 100“.

Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen
kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

*m/w/d

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.

Pinguin-System GmbH

Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf

Dein Kontakt:

Personalmanagement
Telefon: 06436 9160-450
E-Mail: [email protected]

Zum Ausbildungsbeginn am 01.08.2024 suchen wir für unsere Zentrale in Dornburg einen

Auszubildenden zum Kaufmann* für Büromanagement

Dein Job:

- Du führst organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus
- Du erledigst Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen und beschaffst Büromaterial
- Du planst und überwachst Termine
- Du nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest diese
- Du bereitest Besprechungen vor und organisierst evtl. Dienstreisen
- Du unterstützt uns je nach Fachbereich bei der Personaleinsatzplanung, in der Disposition und im Einkauf
- Du wirkst in der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst
Zahlungseingänge


So kommst Du ins Team:

- Du hast einen guten mittleren Bildungsabschluss oder Abitur / Fachhochschulreife
- Du überzeugst uns durch Deine authentische, verantwortungsvolle und bodenständige Art
- Du hast Spaß an der Arbeit mit dem PC und modernen Kommunikationsmitteln
- Du hast eine hohe Lernbereitschaft und bist offen für neue Erfahrungen
- Du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und hast gute Umgangsformen
- Du bist ein Teamplayer
- Du hast gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft
- Dir sind Office Programme nicht ganz fremd
- Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig

Ja, Noten sind wichtig, aber nicht das Wichtigste! Hauptsache Du bist motiviert und lernst gerne dazu!

Was wir Dir bieten:

- eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- während Deiner Ausbildung wirst Du von einem erfahrenen Ausbilder unterstützt und kannst immer auf nette Kollegen zählen
- flache Hierarchien
- ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
- eine umfangreiche Einarbeitung
- individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
- gemeinsame Veranstaltungen und Events
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
- Dienstrad
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
- Prämien für gute Noten
- Übernahme der Kosten für Schulbücher
- unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!

Das sind Wir:

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschaden-
sanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausge-zeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen und mit Angabe des frühestmöglichen
Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams.
Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein.

Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung „PS-BMA 100“.

Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen
kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

*m/w/d

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.


Pinguin-System GmbH

Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf

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Telefon: 06436 9160-450
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