Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Büroassistent/in)

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie verbinden menschliche Soft Skills mit Planungserfahrung und haben Freude daran, die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten sicher und zuverlässig zu organisieren?

Bewerben Sie sich in einem sympathischen und hilfsbereiten Team für die Tätigkeit in unserem Back Office. Hier gehen Telefonanrufe und E-Mails ein, die Sie koordinieren und beantworten. Ob allgemeine Anfragen, Terminvergaben, Rezept- und Überweisungswünsche oder Anforderungen zu Hausbesuchen - Sie ziehen die Fäden!

Ein weiteres Aufgabenfeld sind Dokumentations- und Eingabearbeiten in unserem elektronischen Praxisverwaltungssystem MediStar.

Selbstverständlich arbeiten wir Sie intensiv ein und Sie bekommen stets Unterstützung von unserem sympathischen und zuverlässigen MFA- und Ärzte-Team.

Unsere internistische und allgemeinmedizinische Ausrichtung sorgen für die nötige Abwechslung im Alltag.

Wenn Sie bereits einen medizinischen Hintergrund haben - um so besser.

Ob Voll- oder Teilzeit - wir finden für Sie eine Lösung. Auch für eine faire Vergütung!

Besuchen Sie uns unter www.internisten-holzgerlingen.de.

Bewerben Sie sich bei [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Dr.med. Markus Rupprecht

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Die Stadt Holzgerlingen (14.000 Einwohner) ist als Schulträgerin verantwortlich für ein Gymnasium, eine Realschule, eine Grund- und Werkrealschule sowie ein sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum und damit zentraler Schulstandort für derzeit rund 2.400 SchülerInnen aus der gesamten Schönbuchlichtung.Für die Berkenschule (630 Schüler) suchen wir ab sofort eine Assistenz im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden /61,5%)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Selbstständiges Verwalten von Schülerdaten
• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und bei organisatorischen Maßnahmen
• Verwaltung der Haushaltsmittel der Schule
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Diverse Abrechnungen und Schriftverkehr

Wir bieten Ihnen:
• ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
• gute Vernetzung aller Sekretariate am Schulstandort
• Persönliche und fachliche Fortbildungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD in EG 6
• Betriebliche Altersversorgung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 19 %
Wir erwarten von Ihnen:
• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten(m/w/d) bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten,
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• gute Organisation und rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
• Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, schicken Sie bitte Ihre Bewerbung bis 10. März 2024 an die Stadt Holzgerlingen, Böblinger Str. 5-7, 71088 Holzgerlingen oder per E-Mail an: [email protected]
Auskünfte zum Aufgabengebiet der Stelle erhalten Sie jederzeit von unserem Hauptamtsleiter, Jan Stäbler, am besten per E-Mail unter [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten