Azubi Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines

Schulsachbearbeiters (m/w/d)

am Staatlich regionalen Förderzentrum Eichsfeld

in Teilzeitbeschäftigung (19,5 WoStd.) befristet bis zum 24.07.2026 zur
Elternzeitvertretung zu besetzen. Des Weiteren ist eine befristete Vergabe von
Mehrarbeitsstunden in Höhe von 9 Stunden möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:

- Aufgaben im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Bearbeiten von
Rechnungen, Verwaltung des Schulbudgets etc.)
- die Organisation und Abrechnung der Schulspeisung
- Bearbeitung der Anforderungen für die Schülerbeförderung
- Erarbeitung von Schulstatistiken
- Inventarisierung
- Verwalten der Schülerakten sowie
- der allgemeine Telefon- und Auskunftsdienst

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

- die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten,
Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten,
Sozialversicherungsangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau für
Büromanagement
- wünschenswerte Berufserfahrungen in der Bürotätigkeit, Sekretariat,
Assistenz oder in der Verwaltung
- umfangreiche PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word
und Microsoft Excel
- ein sehr gutes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Eigeninitiative und
selbständiges Arbeiten
- gutes Einfühlungsvermögen zu Kindern und Jugendlichen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

- tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, welcher grundsätzlich in
der Ferienzeit zu nehmen ist
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag

Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen
können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung
ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung
notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button
„Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum01.06.2025
(Bewerbungseingang) an denLandkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder
E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:

https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter

Heilbad Heiligenstadt, den 16. Mai 2025

Die Landrätin

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1307907. Der Link unten führt sie zu der Seite.

**Wir suchen zur unbefristeten Einstellung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro.**

Die Einstellung kann sowohl in Teilzeit ab 20 Stunden wöchentlich als auch in Vollzeit erfolgen.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören:

- Übernahme klassicher Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Abrechnung von Baustellen

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse Bauabrechnung wären wünschenswert
- zuverlässige und motivierte Arbeitsweise

Bewerben Sie sich bitte telefonisch. Wir vereinbaren dann zeitnah ein Vorstellunmgsgespräch.

Wir suchen zur unbefristeten Einstellung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeitverteilung kann individuell vereinbart werden.

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

- abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- gute MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse Zollabwicklung wären wünschenswert
- zuverlässige und motivierte Arbeitsweise

Bewerben Sie sich bitte schriftlich, vorzugsweise per E-Mail bei uns.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zollvorschriften, Zollabwicklung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Werde Teil unseres Teams 2024 in Leinefelde oder Nordhausen alsAzubi Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Im täglichen Betrieb eines Autohauses sind die Bereiche Service und Verkauf heute kaum mehr zu trennen. Die Tätigkeiten werden ständig optimiert und vor allem komplexer. Der Beruf des Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d) stellt eine Verbindung zwischen kaufmännischem Fachwissen, technischen Grundkenntnissen und modernen Informations- und Kommunikationstechnologien dar. Das Berufsbild ist außerdem durch eine starke Kunden- und Marktorientierung geprägt. Um einen ganzheitlichen Blickwinkel auf die verschiedenen Tätigkeiten zu bekommen, durchläufst du während deiner Ausbildung alle Abteilungen und Bereiche der Albertsmeyer Gruppe. Wir bilden dich in der Ausbildung zu einem Allrounder in einem Autohaus aus.
•ein sehr guter bis guter Realschulabschluss•kaufmännisches und technisches Verständnis•Begeisterung für Automobile und innovative Technologien•Spaß am Umgang mit Menschen sowie freundliche und zuvorkommende Umgangsformen•Teamgeist, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit sowie gute sprachliche Fähigkeiten


•eine fundierte und vielschichtige Ausbildung mit Übernahmeoption
•sympathisches Team und abwechslungsreiche Aufgaben
•gute Entwicklungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung•einen sicheren Arbeitsplatz in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe•Corporate Benefits Programm für Mitarbeiter

Unsere MissionAlle 3 Sekunden erkrankt ein Mensch auf der Welt an Demenz. Angesichts einer wachsenden und auch immer älter werdenden Bevölkerung in fast allen Ländern, wird die Zahl der Demenzkranken von 55 Millionen auf 78 Million bis 2030 und auf 139 Millionen bis 2050 ansteigen. Die Weltgesundheitsorganisation stuft Demenz als eine Priorität für die öffentliche Gesundheit ein. Derzeit ist die Krankheit jedoch nach wie vor nicht heilbar, obwohl neue, vielversprechende Therapieansätze derzeit in verschiedenen klinischen Studien überprüft werden.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, eine frühzeitige medizinische Bewertung und Überwachung von Gedächtnisproblemen, die in Zusammenhang mit einer Alzheimer Erkrankung stehen, zu ermöglichen. Deshalb haben wir kognitive Tests entwickelt, die in eine App eingebettet sind und in der Forschung oder im Gesundheitswesen eingesetzt werden können.
Wir suchen für unser Unternehmen eine:n neue:n Office Manager:in , die uns mit seinem:ihrem Organisationstalent unterstützt!Wie du mitwirken kannst
• Du koordinierst tägliche Office Management Aufgaben, wie beispielsweise Korrespondenz, Terminkoordination, Botengänge sowie Materialbestellungen und Verpflegung
• Du hast Ownership für die Gestaltung und Ordnung unserer Büroräume
• Du sorgst für eine effiziente Organisation aller Büroabläufe und Meetings
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung von Kund:innen und Besucher:innen ist eine weitere deiner Aufgaben
• Du bist für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter:innen zuständig
• Du recherchierst und führst neue digitale Tools im Bereich Office Management ein
• Du bereitest interne und externe Meetings und Veranstaltungen vor und planst diese (z.B. interne Team-Events, Konferenzen und Messen)
• Du koordinierst Dienstleister:innen, wie z.B. Reinigungskraft, Energieversorger und Hausverwaltung)
• Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Management, wie z.B. Terminkoordination oder Korrespondenz mit Investoren und externen Stakeholdern

Was du mitbringst
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
• Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office Suite
• Du sprichst Deutsch auf Erstsprachniveau und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst sehr gute Organisationsfähigkeiten mit und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
• Du hast die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Du hast Lust neue Dinge zu lernen und Interesse daran Prozesse weiterzuentwickeln
• Du zeichnest dich durch eine sehr gründliche, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus
• Du arbeitest gerne im und für das Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und pflegst dabei eine klare und offene Kommunikation

Was wir dir anbieten
• Wir überzeugen als Team! Und du hast die Möglichkeit dich voll einzubringen.
• Eine informelle Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage Woche)
• Du entscheidest: Arbeiten aus dem Homeoffice oder im Büro mit hochwertiger Büroausstattung
• Regelmäßige Team-Meetings und Team-Events (offline und online)
• Einen strukturierten Onboardingprozess, geregelte Feedbackgespräche und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote nach Absprache
• Monatliche Creative Freedom Days, bei denen du dich vollkommen deiner persönlichen Entwicklung widmen kannst!
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke im Büro gehören für uns selbstverständlich dazu
• Ein großartiges Team, das Freude an der Arbeit und gleichzeitig einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität hat
• Professionelle Zusammenarbeit mit renommierten Wissenschaftler:innen von führenden Institutionen

Dein KontaktWir freuen uns auf die Zusendung deiner Unterlagen, bestehend aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf, an unser People & Culture Team. Gern beantworten wir auch im ersten Kontakt per E-Mail oder Telefon deine offenen Fragen!

Über unsneotiv ist ein Team von derzeit etwa 45 Personen: Wissenschaftler:innen, Entwickler:innen und technisch begeisterte Menschen, die eine gemeinsame Vision zur besseren Prävention von Demenzerkrankungen haben. Wir entwickeln digitale Lösungen zur Früherkennung und Verlaufskontrolle von Gedächtnisproblemen.
neotiv ist eine Ausgründung aus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in enger Zusammenarbeit mit dem Deutschen Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE). Unser Team arbeitet in Magdeburg, Berlin und ganz Deutschland und Europa leidenschaftlich daran, die Zukunft der medizinischen Versorgung mit digitalen Hilfsmitteln zu gestalten und die Demenzforschung voranzutreiben. Wir werden von renommierten Investoren und Wissenschaftstransfermitteln finanziert, die es uns ermöglichen, unsere Mission, das Leben der Menschen zu verbessern, zu verwirklichen.