Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir suchen

# Bürokraft (all genders)

Schorndorf - Vollzeit

# Ihre Boni

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenzuschuss
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gutes Arbeitsklima

# Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenverwaltung
- Dateneingabe und -pflege
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und Lieferungen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Wir suchen

# Bürokraft (all genders)

Schorndorf - Vollzeit

# Ihre Boni

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenzuschuss
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gutes Arbeitsklima

# Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenverwaltung
- Dateneingabe und -pflege
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und Lieferungen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Schorndorf, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation (Verarbeitung von Briefen, E-Mails und telefonischen Anfragen)
• Hilfe bei der Planung von Dienstreisen für das Team
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Begrüßung von Besuchern
• Planung und Mitarbeit bei der Umsetzung von Veranstaltungen
• Beschaffung von Büromaterial und Werbemitteln
• Gewährleistung der fristgerechten Einhaltung von Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
• Sicheres und gepflegtes Auftreten

• Obst und Kaffee
• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• Jobrad und Fitnessangebote

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Was wir bieten

:⇒Flexible Arbeitszeiten

⇒Gleitzeit (ca. 30 Wochenstunden)

⇒keine Wochenenden

⇒Tagschicht

⇒Kostenloser Parkplatz

⇒flache Hierarchien

Was Sie können:

⇒Kaufmännische Ausbildung

⇒ Berufserfahrung:  mind. 3 Jahre von Vorteil

⇒Kenntnisse und Fertigkeiten: Computerkenntnisse (Office-Programme)

⇒allgemeine und umfassende kaufmännische Kenntnisse

⇒genaues und gewissenhaftes Arbeiten

⇒gutes Deutsch in Wort und Schrift

⇒Teamfähigkeit

⇒Fremdsprachenkenntnisse: Englisch Grundkenntnisse

Was gemacht wird:

⇒Komplette kaufmännische und organisatorische Verwaltungstätigkeit

⇒Assistentin der Geschäftsleitung, Terminplanung   Rechnungslegung, Mahnwesen, Lohnabrechnung, Betreuung der Stundenerfassung   Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Umsatzsteuermeldung, Lohnsteuer-Anmeldung

⇒Schriftverkehr mit Behörden und Ämtern

⇒Lagerverwaltung, Einkauf

⇒Empfang, Telefonzentrale, Post

⇒Ablage, Schriftverkehr

⇒Teilnahme an Besprechungen

⇒Interne Kommunikation und Dokumentation verschriftlichen

⇒Seriennummer-Aufkleber drucken

⇒Warenannahme

⇒Warenabgabe

⇒Kasse

⇒Inventur

⇒Abfallwirtschaft, Entsorgung

Über uns: Waiblinger Zeitarbeit GmbH

Seit unserer Gründung im Jahr 1987 steht unser Name für kompetente Personaldienstleistungen. Als Partner der heimischen Wirtschaft bringen wir Menschen auf Stellensuche mit unseren Kundenbetrieben in den Bereichen Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung zusammen. Zufrieden können wir erst sein, wenn es für beide Seiten "passt".

Warum wir?

- Bei uns sind Sie nicht bloß eine Nummer! Unser langjähriges Team kennt Sie persönlich und ist für Sie da - mit kompetenter Betreuung vor Ort! Sollte es Probleme geben – sprechen Sie uns an: Wir finden eine Lösung!
- Wir kümmern uns um wohnortnahe Einsatzfirmen!
- Zuverlässige Mitarbeiterinnen haben auch einen zuverlässigen Arbeitsplatz verdient: Viele unserer Mitarbeiterinnen werden von unseren Kunden übernommen! Sollte ein Einsatz enden, setzen wir alles daran einen Folgeeinsatz für Sie zu finden!
- Bei uns erhalten Sie eine leistungsgerechte Entlohnung mit übertariflichen Zulagen – abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Wenn Sie Überstunden machen, sammeln wir diese auf einem Arbeitszeitkonto. Die Überstunden können ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden.
- Selbstverständlich sichern wir Ihnen Diskretion im Umgang mit Ihrer Bewerbung und Ihren persönlichen Daten zu.

Wir sind ein angesehenes, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Schorndorf. Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen, ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Qualifikation:

- Ausbildung als Bürokaufmann
- oder vergleichbare, mindestens zweijährige kaufmännische Berufsausbildung
- auch Quereinsteige aus dem EDV oder Medienbereich möglich
- MS-Office-Anwenderkenntnisse

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Angebotsunterlagen
- Einpflegen von Daten im ERP-System
- Erstellen von Statistiken und weitere administrative Aufgaben

Wir bieten Ihnen einen dauerhaften Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen, eine attraktive Entlohnung mit Branchenzuschlag, weitere Sozialleistungen und eine individuelle Betreuung durch unser Team.