Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Pflege der Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssysteme
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

Deine Benefits bei uns

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA30-43803-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Pflege der Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssysteme
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

Deine Benefits bei uns

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA30-43803-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Assistant (m/w/d)

Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Planung, Organisation und Koordination aller nationalen und internationalen Treffen (Telefon- und Videokonferenzen) und Reisen (Organisation und Abwicklung)
- Mithilfe bei der Organisation des Teams durch Terminplanung, Agenda-Setting, Zeiterfassung, Protokollführung und Verwaltung der ToDo-Liste sowie Tracking
- Übernahme des externen Informationsmanagements und Unterstützung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheit sowie der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung und Bearbeitung von Ausgaben, Bestellungen und Rechnungen inklusive Budgetverfolgung und -verwaltung
- Selbstständiges Onboarding von neuen Mitarbeitern, Lieferanten und Freelancern inkl. Verträgen, Genehmigungen von internen Beratungen und anderen Behörden, sowie selbstständige Prüfung und Auswahl von Bewerbern (Zeitarbeitskräften)
- Verwaltung und Abwicklung von größeren und kleineren Veranstaltungen (off- und online, ggf. mit Agenturunterstützung)

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau und/oder Assistent/in der Geschäftsführung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Computerkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Teamorientiert, mit Eigeninitiative und proaktivem, strukturiertem Arbeitsstil
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA23-10088-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

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Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Planung, Organisation und Koordination aller nationalen und internationalen Treffen (Telefon- und Videokonferenzen) und Reisen (Organisation und Abwicklung)
- Mithilfe bei der Organisation des Teams durch Terminplanung, Agenda-Setting, Zeiterfassung, Protokollführung und Verwaltung der ToDo-Liste sowie Tracking
- Übernahme des externen Informationsmanagements und Unterstützung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheit sowie der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung und Bearbeitung von Ausgaben, Bestellungen und Rechnungen inklusive Budgetverfolgung und -verwaltung
- Selbstständiges Onboarding von neuen Mitarbeitern, Lieferanten und Freelancern inkl. Verträgen, Genehmigungen von internen Beratungen und anderen Behörden, sowie selbstständige Prüfung und Auswahl von Bewerbern (Zeitarbeitskräften)
- Verwaltung und Abwicklung von größeren und kleineren Veranstaltungen (off- und online, ggf. mit Agenturunterstützung)

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Ihre Qualifikationen:

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- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau und/oder Assistent/in der Geschäftsführung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Computerkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Teamorientiert, mit Eigeninitiative und proaktivem, strukturiertem Arbeitsstil
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA23-10088-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!