Verwaltungskraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Job Description

 
Wir sind die Brücke SH. Alle zusammen. Das heißt fast 800 Mitarbeiterinnen in neun Kreisen und kreisfreien Städten in Schleswig-Holstein. Seit rund vier Jahrzehnten helfen wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen bei der psychischen Gesundung und Stabilisierung. 3400 Menschen schenken uns ihr Vertrauen, jedes Jahr. Und wir vertrauen in unsere Mitarbeiterinnen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und große persönliche Gestaltungsspielräume. Wir arbeiten zusammen, helfen uns gegenseitig und wachsen an und mit den Menschen, die wir unterstützen.

Für unsere regionale Verwaltung des Verbundes Schleswig-Flensburg in Hasselberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit 6 bis 25 Wochenstunden (geringfügig oder sozialversicherungspflichtig beschäftigt), unbefristet.

Was Sie ausmacht

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben und der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
- Hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Empathiefähigkeit
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen

Was Sie machen

- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenverwaltung, Ablage, u.a.)
- vorbereitende Finanzbuchhaltung, interne und externe Rechnungsstellung, Meldung von abrechnungsrelevanter Daten (Belegungslisten)
- Personalverwaltung (Vorbereitung der Unterlagen für Personalabteilung, Führen von Urlaubs- und Fehlzeitenkarteien, Bearbeitung von Zeiterfassungen der Mitarbeitenden)
- Bewohnerbelegungslisten führen und Bewohnerentlassungsbögen erstellen
- Fahrtgelder abrechnen und Auszahlung der Taschengelder der Bewohner*innen (Kasse, Bank)
- Zusammenarbeit mit der regionalen Verwaltung im Verbund Schleswig-Flensburg (Standort Schleswig) und der Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle

Was wir für Sie machen

Bei der Brücke SH übernehmen wir soziale Verantwortung. Wir setzen uns für alle Menschen ein, auch für unsere Mitarbeiter*innen. Wertschätzung ist bei uns nicht nur ein Begriff, sondern gelebter Teil der Unternehmenskultur. Bei uns gibt’s einen Kinderzuschlag, Kurz-Sabbatical, Bikeleasing und wir bezuschussen alle, die mit Bus oder Bahn zur Arbeit kommen. Und das sind nur einige Beispiele von vielen. Uns liegen Menschen nämlich am Herzen. Die, die bei uns arbeiten genauso wie die, für die wir arbeiten.

Jetzt machen!

Ihr Kontakt für Fragen ist Malte Sievert (Verbundmanager)
Telefon (04642) 9622-13

Wir machen uns für Chancengleichheit stark. Auch als Arbeitgeberin. Bei uns zählen Qualifikation und Persönlichkeit. Nicht Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, sexuelle Orientierung und Identität, Alter oder Religion.

Wir freuen uns auf Sie!