Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vorzugsweise für unseren Standort Düsseldorf, ggf. aber auch Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:

Sachverständiger Grundstückswertermittlung (m/w/d) mit immobilienwirtschaftlicher Projektkompetenz Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

Sie übernehmen die Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung.
Sie unterstützen unsere Projektleitenden bei Fragen zur förmlichen Vorbereitung der Vergaben sowie zur Wahl der Vergabeart und übernehmen sowohl die formale Vorbereitung alsauch die Veröffentlichung von Vergabeverfahren über ein Vergabemanagementsystem.
Im Zusammenspiel mit unseren Projektleitenden sowie unseren Architekten und Ingenieuren (m/w/d) beantworten Sie Fragen von Bietern und Bewerbern und gestalten somit aktiv ein hohes Servicelevel.
Ihnen obliegt darüber hinaus die Öffnung eingegangener Angebote und ihre Prüfung hinsichtlich formaler und rechnerischer Aspekte.
Sie sind verantwortlich für eine ordnungsgemäße Dokumentation der Vergabeverfahren und die Veröffentlichung der vergebenen Aufträge.
Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied:

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder bautechnische Qualifikation mit.
Auch eine abgeschlossene Ausbildung zum Technischen Zeichner/Bauzeichner (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Berufsbild im rechtlichen Bereich wären - vor dem Hintergrund einer umfassenden Einarbeitung - denkbar.
Berufserfahrungen in Vergabeprozessen konnten Sie bestenfalls bereits in vergleichbaren Aufgabenfeldern sammeln. Sie interessieren sich für Vergaberecht, Vergabeordnungen und förderrechtliche Themenstellungen. Regelwerke und rechtliche Fragestellungen reizen Sie und deren Bearbeitung ist genau Ihr Ding.
Zudem haben Sie Spaß an Zahlen und gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) um.
Sie arbeiten methodisch, gut strukturiert und präzise. Sie stellen sich gern wechselnden Anforderungen und neuen Aufgaben.
Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist, Verhandlungskompetenz und Dienstleistungsorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
Für die Moderation von Vergabegesprächen verfügen Sie über die notwendige Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit in der deutschen Sprache (mind. Niveau B 2 in Wort und Schrift).
Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen:

Nach einer entsprechenden Einarbeitung erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben, ein verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Einen sicheren, unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 9b.
Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
Flexible Arbeitszeiten & -modelle.
Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
30 Tage Erholungsurlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
Günstige Verkehrsanbindung.
Kostenfreies Parken.
Bezuschusstes Deutschlandticket.
Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
Wöchentlicher Obstkorb.
Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).
Betriebliches Gesundheitsmanagement.

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in einem Unternehmen in Düsseldorf zu TOP-Konditionen.

Das bringen du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit sicherem Auftreten nach außen und Teamfähigkeit nach innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Deine Aufgaben:

- Verantwortung für die Erledigung administrativer Aufgaben
- Betreuung von Kundenaufträgen und dazugehörige Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden

Warum PEAG Personal

- Ab 18,50 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Prüfung der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
- Abschließende Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie Prüfung von Heil- und Kostenplänen unter Berücksichtigung sämtlicher beihilferechtlicher Vorschriften
- Bearbeitung von Voranfragen und Entscheidung über die Beihilfefähigkeit von zahnprothetischen, kieferorthopädischen und implantologischen Leistungen
- Prüfung etwaiger anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder Kostenerstattung auf Grund von Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Vereinbarungen (z. B. Leistungen der gesetzlichen KV, Sozialhilfe, Leistungen der Kriegsopferfürsorge und Leistungen nach dem Lastenausgleichsgesetz, usw.)
- Schriftliche und telefonische Beratung und Auskunftserteilung für Beihilfeberechtigte und Dritte
- Durchführung von Voranerkennungsverfahren
- Eingabe der relevanten Daten in das Beihilfeabrechnungsprogramm ABBA
- Neuberechnung der Beihilfe bei Abhilfeentscheidungen

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 21.05.2024 um16:00Uhr unter dem Link https://t1p.de/bcdgk (https://t1p.de/bcdgk) zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitungen Heidelinde Welter-Wendler unter der Telefonnummer 022899-358-632497 oder Ralf Lukassenunter der Telefonnummer 022899-358-632006 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche27/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Beihilfe
- Sie haben bestenfalls bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient

Das bieten wir Ihnen

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach  § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe(A 6m BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8BBesO
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Düsseldorf, Wilhelm-Raabe-Straße 46, 40470 Düsseldorf

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.05.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-074/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-074/index.html)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in einem Unternehmen in Düsseldorf zu TOP-Konditionen.

Das bringen du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit sicherem Auftreten nach außen und Teamfähigkeit nach innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Deine Aufgaben:

- Verantwortung für die Erledigung administrativer Aufgaben
- Betreuung von Kundenaufträgen und dazugehörige Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden

Warum PEAG Personal

- Ab 18,50 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für5 Jahre befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz

mehrere Bürokräfte zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Personalkosten (m/w/d)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung und Entgelte für die Beschäftigten (Beamtinnen/Beamte, Soldatinnen/Soldaten, Tarifbeschäftigte, Anwärterinnen/Anwärter und Auszubildende) von Bundesbehörden. Die Personalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe moderner Abrechnungssysteme wie z.B. SASPF.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
- Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand
entsprechender Hilfstabellen
- Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung u. Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitungen Frau Köllner-Schmidt unter der Telefonnummer 022899-358-634165 (Düsseldorf) sowie Frau Staiger unter der Telefonnummer 022899-358-625604 (Kiel) zu wenden.

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 07.05.2024 um 16:30 Uhr unter dem Link https://t1p.de/ovtyg (https://t1p.de/ovtyg) zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche21/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege sind erwünscht,
jedoch keine Voraussetzung
- IT-Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
- Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte
Stellenausschreibungen

Ihre möglichen Arbeitsorte

- Bundesverwaltungsamt, Standort Düsseldorf, Wilhelm-Raabe-Straße 46, 40470 Düsseldorf
- Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum09.05.2024über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-055/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-055/index.html)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in einem Unternehmen in Düsseldorf zu TOP-Konditionen.

Das bringen du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit sicherem Auftreten nach außen und Teamfähigkeit nach innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Deine Aufgaben:

- Verantwortung für die Erledigung administrativer Aufgaben
- Betreuung von Kundenaufträgen und dazugehörige Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden

Warum PEAG Personal

- Ab 18,50 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

Unternehmen:

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

Beschäftigungsdienststelle:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Stellenbeschreibung:

- Sie sind die Ansprechstelle für den Sozialdienst inklusive Terminvergabe.
- Sie sind für die Bearbeitung von Terminangelegenheiten, insbesondere der statistischen Erfassung von Betreuungsfällen verantwortlich.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten mit.
- Sie leiten Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagement ein.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Zuschüssen, Zuwendungen und Sterbegeldern mit.
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere des allgemeinen Schriftverkehrs, Verwaltung des Organisationsbriefkastens (Outlook) und der Sachaktenführung des Sozialdienstes.
- Die Stelle ist ab 01.07.2024 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 TVöD.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort-und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; Mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office ist im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
Erwünscht:
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den MS Standartsoftware-Anwendungen.
- Sie verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Sie sind sorgfältig, hilfsbereit und besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen.

sonstige Informationen:

- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 09.04.2024 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Anschreiben.
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung.
- Lebenslauf (tabellarisch) und sofern vorhanden:
- Vorhandene Arbeitszeugnisse.
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse [email protected] zu.

Zusätzlich erforderlich:

- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr- Dienstleistungszentrum Köln

Personalangelegenheiten

02203 908 - 3220 (Frau Frick)

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für die Außenstelle Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Düsseldorf.
Referenzcode der Ausschreibung 20240605_9300

Dafür brauchen wir Sie:
* Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere
o Posteingang und -ausgang
o Aktenführung
o Erstellung der Jahresurlaubsplanung und Erfassung von An- und Abwesenheiten
o Überwachung des Dienstreisekosten-Budgets
o Erstellung von Schriftgut (Umläufe, Einladungen, Antwortschreiben, Abgabebescheide etc.)
o Erstellung von Statistiken/Auswertungen/Vorlagen für die Sachgebiets- bzw. Sachbereichsleitung
* Fachbezogene Unterstützung der technischen Betriebsprüferinnen/Betriebsprüfer und der Sachgebietsleitungen T 7 - T 9, insbesondere
o Auditplanung mittels Datenbankanwendung (Auditplanungstool MamBA: Datenpflege, Planung, Terminüberwachung, Dokumentation)
o Administrative Überwachung der Beanstandungsmaßnahmen mittels MamBA-Datenbankanwendung (z. T. auch in englischer Sprache)
o Erfassung genehmigter Instandhaltungsprogramme in der MamBA-Datenbank
o Erstellung von Verwaltungsakten (Prüfung und Unterzeichnung durch technische Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter)
o Erstellung von Kostenrechnungen, Kontierungsblättern und Kostenbescheiden in MamBA
o Erteilung von einfachen Auskünften, Koordinierung von Anfragen
* Internes Qualitätsmanagement
o Durchführung von Qualitätsaudits als interne/interner Auditorin/Auditor (anhand Prüfliste)
o Erstellung der Prüfdokumentation
o Erörterung erforderlicher Korrekturmaßnahmen mit zust. Betriebsprüferin/Betriebsprüfer
o Unterrichtung der Sachgebiets- bzw. Sachbereichsleitung über das Ergebnis der Auditierung
* Projekt- und Vorgangserfassung sowie administrative Begleitung der Projekt- und Vorgangsbearbeitung nach intern festgelegten Verfahren
* Bearbeitung von Bescheinigungen über die Prüfung der Lufttüchtigkeit (z. T. auch in englischer Sprache)

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-angestellter)
* Sprachkenntnisse in Englisch

Das wäre wünschenswert:
* Digitalkompetenz
* Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
* Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel, und in der elektronischen Aktenführung
* Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften

Das bieten wir Ihnen:
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Besondere Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der auf der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.04.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240605_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse/dienstl. Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre IT-Kenntnisse und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Carola Sprenger, Tel.: 0531 2355-2209 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.