Vorstandsassistent (m/w/d) (Vorstand/Vorständin)

Die Verbraucherzentrale Berlin e. V. ist eine anbieterunabhängige, institutionell geförderte, gemeinnützige Institution. Wir bieten eine zeitgemäße und bedarfsgerechte Beratung, Interessenvertretung, Bildung und Information für Verbraucher*innen in Fragen des privaten Konsums. Die Anbieter- und parteipolitische Unabhängigkeit ist grundlegende Voraussetzung unserer Beratungsarbeit. Wir setzen uns für Verbraucherrechte ein und verfolgen Rechtsverstöße auch durch Verbandsklagen.

Wir suchen zum 1. Januar 2025

einen Vorstand (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Leitung der Verbraucherzentrale als geschäftsführender Vorstand mit der Verantwortung für alle personellen, finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten
- gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Verbraucherzentrale auf der Grundlage der Gesetze, der Satzung der Verbraucherzentrale und der Geschäftsordnung
- Vertretung der Verbraucher*inneninteressen gegenüber der Berliner Politik, der Wirtschaft und der Verwaltung
- Vertretung und Positionierung der Verbraucherzentrale in der Öffentlichkeit und den Medien
- Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele für die Verbraucherzentrale Berlin
- Steuerung und Weiterentwicklung der Beratungs- und Informationsangebote
- Verhandlungen mit den Zuwendungsgebern und anderen externen Partner*innen
- Erstellung der Arbeits- und Wirtschaftspläne, der Jahresabschlussrechnung und des Tätigkeitsberichts

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und verfügen über grundlegende juristische Kenntnisse des Verbraucher- und Arbeitsrechts
- Sie weisen berufliche Erfahrung in Führungspositionen, im Personal- und Haushaltswesen sowie im Projektmanagement öffentlicher Zuwendungsgeber auf
- Sie besitzen verbraucherpolitisches Engagement und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit zur wirksamen Vertretung der Verbraucherinteressen gegenüber Politik, Gesellschaft sowie in den Medien
- Sie bringen ökonomisches Verständnis, auch für Finanzen und Rechnungswesen
- eines Vereins mit
- Sie sind belastbar und zeitlich flexibel
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und einen kooperativen Führungsstil aus

Was wir Ihnen anbieten:

- eine vielseitige und herausfordernde Leitungsposition in einer gesellschaftlich hoch an-erkannten Organisation mit einem engagierten Team
- vielfältige Arbeitsfelder mit Gestaltungsmöglichkeiten auf landes- und bundesweiter Ebene
- einen auf fünf Jahre befristeten und verlängerbaren Vertrag mit einer der Bedeutung der Position angemessenen Vergütung
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 5. Mai 2024 unter

Angabe der Kennziffer VORSTAND-042024 an die Verbraucherzentrale Berlin,

Frau Wibke Werner, Ordensmeisterstraße 15–16, 12099 Berlin,

[email protected] (max. 5 MB und in einer PDF-Datei).

Unsere Datenschutzinformation finden Sie unter

https://www.verbraucherzentrale-berlin.de/datenschutz#bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Berlin, den 21.03.2024

Vorstandsassistent (m/w/d) Referenz 12-179100 Für ein
börsennotiertes Immobilienunternehmen im Zentrum Berlins suchen wir
aktuell im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung
Sie als Vorstandsassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible
Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (inkl.
Ausstattung) Umfangreiche Einarbeitung durch Welcome-Veranstaltung und
Onboardingprozess 30 Tage Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten (interne
Englischkurse und individuelle Schulungsangebote) Moderne Büros mit
ergonomischem Arbeitsplatz Mitarbeiter-Rabatte bei einer Vielzahl von
Anbietern EGYM Wellpass-Mitgliedschaft Mobilitätsbudget
(ÖPNV-Ticket, Carsharing etc.) Ihre Aufgaben: Travel Management
inklusive Reisekostenabrechnung Vorbereitung, Koordination und
Nachbereitung von Terminen Organisation von Vorstandssitzungen
Koordination von Unterschriften und des Dokumentenflusses
Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Jour fixes
Schnittstellenfunktion zwischen dem Geschäftsführer und den
Bereichsleitern relevanter Abteilungen Koordination, Überwachung und
Sicherstellung des in- und externen Inputs Ihr Profil: Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte
Berufserfahrung im Assistenzbereich Verhandlungssichere Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von
Vorteil Routine im Umgang mit MS Office Selbständige, strukturierte
und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähiges, kommunikationsstarkes und
professionelles Organisationstalent Die Amadeus Fire AG bringt als
spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistent
(m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten
vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49
(0) 30 278954-31 oder E-Mail [email protected]) gerne zur
Verfügung. Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin

Daniel Barenboim Stiftung

Die Daniel Barenboim Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Manager:in (m/w/d) für das Executive Office des Vorstands der Stiftung, Tabaré Perlas, der zugleich General Manager des West-Eastern Divan Orchestra ist.
Die Daniel Barenboim Stiftung bildet die Dachorganisation u.a. für das berühmte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie mit dem Pierre-Boulez-Saal in Berlin und das Barenboim-Said Center for Music in Ramallah. Zu den Hauptaktivitäten der Stiftung gehört das Management sämtlicher Aktivitäten im Zusammenhang mit den internationalen Tourneen des West-Eastern Divan Orchestra, verschiedene Musik- und Bildungsprojekte in Berlin und in Nahost, sowie individuelle Stipendien-Programme. Das West-Eastern Divan Orchestra hat sich dank zahlreicher Konzerte in aller Welt unter der Leitung Daniel Barenboims einen hervorragenden Ruf erspielt. Seine Mitglieder, die weltweit ansässig sind, treffen sich mehrmals im Jahr für Proben und Konzerte wieder.

Manager:in Executive Office (m/w/d)
für den Vorstand der Daniel Barenboim Stiftung unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben:

Als Manager:in des Executive Office des Stiftungsvorstands übernehmen Sie, in enger Abstimmung mit dem Vorstand Tabaré Perlas, folgende Aufgaben:

* Koordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z.B. mit Vertretern aus Kultur, Politik, Wirtschaft sowie öffentlichen und privaten Förderern
* Allgemeines Office Management und Verwaltungstätigkeiten
* Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien
* Datenbankpflege
* Eventmanagement und Gästebetreuung



Darüber hinaus unterstützen Sie das Orchestermanagement des West-Eastern Divan Orchestra bei den folgenden Aufgabenbereichen:

* Unterstützung des General Managers und des Orchesterbüros bei allen anfallenden organisatorischen, planerischen und administrativen Themen, z.B. im Rahmen der internationalen Projektorganisation von Auslandstourneen
* Administrative Betreuung der Musiker:innen, in Zusammenarbeit mit dem Orchesterbüro

Ihr Profil:
* Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich mit entsprechender Berufserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung im Umgang mit komplexen Organisationsaufgaben und/oder in der Kommunikation mit Vertretern aus Kultur, Politik, Wirtschaft sowie öffentlichen und privaten Förderern
* Eine engagierte und antizipative Arbeitsweise, die einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld gerecht wird
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Spanisch-, Hebräisch- oder Arabisch-Kenntnisse von Vorteil
* Hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
* Freude an einer partizipativen Zusammenarbeit in einem kleinen Team
* Interesse an Kultur und Musik

Wir bieten:
* Ein freundliches und engagiertes Team in einem hoch internationalen Arbeitsumfeld
* Vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Einen besonderen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte in den beeindruckenden Räumlichkeiten der Barenboim-Said Akademie mit dem dazugehörigen, von Frank Gehry entworfenen, Pierre Boulez Saal
* Mitarbeiterkarten für Konzerte des Pierre Boulez Saals (nach Verfügbarkeit)



Die Vergütung erfolgt, abhängig von individueller Qualifikation und Berufserfahrung, in Anlehnung an den TVöD (E9a). Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen, als PDF-Anhang (1 Dokument) bis spätestens 12.01.2024 mit Ihrem frühestmöglichen Startdatum an [email protected]. Für Rückfragen zur Stellenbeschreibung und den Aufgaben steht Ihnen Frau Katherine Kaplan, Director of Finance and Operations ([email protected];) zur Verfügung. Die Gespräche werden voraussichtlich in der 4. KW stattfinden.

Manager*in Executive Office (m/w/d) für den Vorstand in Voll- oder Teilzeit Daniel Barenboim Stiftung

Die Daniel Barenboim Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Manager:in (m/w/d) für das Executive Office des Vorstands der Stiftung, Tabaré Perlas, der zugleich General Manager des West-Eastern Divan Orchestra ist.

Die Daniel Barenboim Stiftung bildet die Dachorganisation u.a. für das berühmte West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie mit dem Pierre-Boulez-Saal in Berlin und das Barenboim-Said Center for Music in Ramallah. Zu den Hauptaktivitäten der Stiftung gehört das Management sämtlicher Aktivitäten im Zusammenhang mit den internationalen Tourneen des West-Eastern Divan Orchestra, verschiedene Musik- und Bildungsprojekte in Berlin und in Nahost, sowie individuelle Stipendien-Programme. Das West-Eastern Divan Orchestra hat sich dank zahlreicher Konzerte in aller Welt unter der Leitung Daniel Barenboims einen hervorragenden Ruf erspielt. Seine Mitglieder, die weltweit ansässig sind, treffen sich mehrmals im Jahr für Proben und Konzerte wieder.

Manager:in Executive Office (m/w/d)
für den Vorstand der Daniel Barenboim Stiftung unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben:

Als Manager:in des Executive Office des Stiftungsvorstands übernehmen Sie, in enger Abstimmung mit dem Vorstand Tabaré Perlas, folgende Aufgaben:

* Koordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z.B. mit Vertretern aus Kultur, Politik, Wirtschaft sowie öffentlichen und privaten Förderern
* Allgemeines Office Management und Verwaltungstätigkeiten
* Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien
* Datenbankpflege
* Eventmanagement und Gästebetreuung



Darüber hinaus unterstützen Sie das Orchestermanagement des West-Eastern Divan Orchestra bei den folgenden Aufgabenbereichen:

* Unterstützung des General Managers und des Orchesterbüros bei allen anfallenden organisatorischen, planerischen und administrativen Themen, z.B. im Rahmen der internationalen Projektorganisation von Auslandstourneen
* Administrative Betreuung der Musiker:innen, in Zusammenarbeit mit dem Orchesterbüro

Ihr Profil:
* Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich mit entsprechender Berufserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung im Umgang mit komplexen Organisationsaufgaben und/oder in der Kommunikation mit Vertretern aus Kultur, Politik, Wirtschaft sowie öffentlichen und privaten Förderern
* Eine engagierte und antizipative Arbeitsweise, die einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld gerecht wird
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Spanisch-, Hebräisch- oder Arabisch-Kenntnisse von Vorteil
* Hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
* Freude an einer partizipativen Zusammenarbeit in einem kleinen Team
* Interesse an Kultur und Musik

Wir bieten:
* Ein freundliches und engagiertes Team in einem hoch internationalen Arbeitsumfeld
* Vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Einen besonderen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte in den beeindruckenden Räumlichkeiten der Barenboim-Said Akademie mit dem dazugehörigen, von Frank Gehry entworfenen, Pierre Boulez Saal
* Mitarbeiterkarten für Konzerte des Pierre Boulez Saals (nach Verfügbarkeit)



Die Vergütung erfolgt, abhängig von individueller Qualifikation und Berufserfahrung, in Anlehnung an den TVöD (E9a). Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen, als PDF-Anhang (1 Dokument) bis spätestens 12.01.2024 mit Ihrem frühestmöglichen Startdatum an [email protected]. Für Rückfragen zur Stellenbeschreibung und den Aufgaben steht Ihnen Frau Katherine Kaplan, Director of Finance and Operations ([email protected];) zur Verfügung. Die Gespräche werden voraussichtlich in der 4. KW stattfinden.