Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

Für unser KDS Services für Gesundheit und Pflege in Dietmannsried suchen wir ab sofort Sie als

Teamassistenz (m/w/d) Interne Services
Einsatzort: Dietmannsried

Ihre Chance:
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Stühlen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
• Inhouse- und Online-Sportkurse
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Angebote durch regionale und deutschlandweite Kooperationen
• Gesundes, vergünstigtes Mittagessen am Verwaltungsstandort
• 10 % Vergünstigung bei FX & CF

Ihre Tätigkeit:
• Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Terminvereinbarung, sowie Vor- und Nachbereitung der Termine für operative Führungskräfte
• Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt inkl. Reklamationsannahme -und Weiterleitung
• Anwendung verschiedener Tools in den Bereichen Kalkulation und Angebotswesen
• Durchführung von schriftlichen Kundenumfragen
• Organisation der Objekteinrichtungen
• Stammdatenpflege

Ihr Profil:
• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Auftragsbearbeitung, Sekretariat oder Assistenz
• Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den MS- Office-Programmen
• Persönlichkeit: Sie sind motiviert, engagiert und hast Analytisches Denkvermögen
• Arbeitsweise: Sie haben eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Ansprechpartnerin:
Carla Köstlmeier
Tel.: 08374 2323-299

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!

Zur Verstärkung unseres A&U Consulting-Teams in Dietmannsried suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Dietmannsried Einsatzort: Dietmannsried Ihre Chance:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5 Tage Woche)
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Schulungsakademie
- Ideenfabrik, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Zahlreiche Personalvergünstigungen und -events, wie Corporate Benefits
- Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie kostenfreie Sportkurse
- Gelebte Feedbackkultur durch regelmäßige Personalgespräche

Ihre Tätigkeit:

- Kundenservice/Reklamationsbearbeitung
- Angebotserstellung
- Nebenkostenabrechnung
- Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden
- Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine)
- Protokollerstellung der Wartungen
- Reisekostenabrechnung
- Assistenzaufgaben (Terminplanung, Schriftverkehr, Postbearbeitung)
- Rechnungsbearbeitung, Rechnungsfreigabe, Rechnungserstellung
- Einarbeitung der Auszubildenden
- Stammdatenpflege im System

Ihr Profil:

- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung: Sie verfügen über erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Kenntnisse: Sie weisen einen sicheren Umgang mit dem MS- Office Programm
- Persönlichkeit: Sie sind motiviert, engagiert und integrieren sich gut in das bestehende Team
- Arbeitsweise: Sie verfügen über eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Ansprechpartnerin:
Carla Köstlmeier
Tel: 08374/2323-299

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!

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Geiger FM Akademie & Recruiting GmbH

Steinbühl 1, 87463 Dietmannsried
Telefon: +49 8374 2323-299, E-Mail: [email protected]

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres A&U; Consulting-Teams in Dietmannsried suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Dietmannsried Einsatzort: Dietmannsried

Ihre Chance:

* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
* 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5 Tage Woche)
* Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Schulungsakademie
* Ideenfabrik, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
* Zahlreiche Personalvergünstigungen und -events, wie Corporate Benefits
* Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie kostenfreie Sportkurse
* Gelebte Feedbackkultur durch regelmäßige Personalgespräche


Ihre Tätigkeit:

* Kundenservice/Reklamationsbearbeitung
* Angebotserstellung
* Nebenkostenabrechnung
* Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden
* Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine)
* Protokollerstellung der Wartungen
* Reisekostenabrechnung
* Assistenzaufgaben (Terminplanung, Schriftverkehr, Postbearbeitung)
* Rechnungsbearbeitung, Rechnungsfreigabe, Rechnungserstellung
* Einarbeitung der Auszubildenden
* Stammdatenpflege im System


Ihr Profil:

* Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung: Sie verfügen über erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
* Kenntnisse: Sie weisen einen sicheren Umgang mit dem MS- Office Programm
* Persönlichkeit: Sie sind motiviert, engagiert und integrieren sich gut in das bestehende Team
* Arbeitsweise: Sie verfügen über eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


Ihre Ansprechpartnerin:
Carla Köstlmeier
Tel: 08374/2323-299

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!

Geiger FM Akademie & Recruiting GmbH

Steinbühl 1, 87463 Dietmannsried
Telefon: +49 8374 2323-299, E-Mail: [email protected]

Zur Unterstützung unseres Teams in Dietmannsried suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) interne Services
EINSATZORT: DIETMANNSRIED

Ihre Chance:
• geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Moderner Arbeitsplatz im neuen KDS Campus mit z.B. höhenverstellbaren Schreibtischen
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Schulungsakademie
• Zahlreiche Personalvergünstigungen und Teamevents
• Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Kostenfreie Sportkurse, Seminare, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, Obstkörbe etc.)
• Einen eigenständigen Aufgabenbereich sowie eine aktive Zusammenarbeit mit der Kollegschaft

Ihre Tätigkeit:
• Organisation der Objekteinrichtung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Revierplänen, Ordnersystemen etc.
• Durchführung von Bestellungen
• Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Preisanpassungsschreiben und Mengenrabatten
• Verteilung und Prüfung von Rechnungen
• Terminkoordination, Terminvorbereitung und -nachbereitung
• Erstellung von Berichten im Bausteinprinzip
• Reisemanagement für Führungskräfte
• Pflege unserer Kundendatenbank
• Ansprechpartner:in für operative Mitarbeitende, Nachunternehmende, Lieferanten/Lieferantinnen und Kunden/Kundinnen

Ihr Profil:
• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Sie verfügen idealerweise über entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse: Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Power Point, Outlook, Word)
• Persönlichkeit: Sie sind sicher in Ihrem Auftreten, haben ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Arbeitsweise: Sie verfügen über eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine belastbare Arbeitsweise

Ihre Ansprechpartnerin:
Vanessa Rautenberg
Tel. 08374.2323.299

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!

Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Verwaltungszentrale in Dietmannsried suchen wir ab sofort Dich als

Teamassistenz (m/w/d) Interne Services
EINSATZORT: DIETMANNSRIED

Deine Chance:
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Umfangreiche Einarbeitung und Betreuung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen sowie zahlreiche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen Team und offene Kommunikation
• Arbeiten im neuen KDS Campus mit hochwertiger Büroausstattung wie beispielsweise höhenverstellbare Tische
• Zahlreiche Events und Personalvergünstigungen
• Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung


Deine Tätigkeit:
• Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Terminvereinbarung, sowie Vor- und Nachbereitung der Termine für operative Führungskräfte
• Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt inkl. Reklamationsannahme -und Weiterleitung
• Anwendung verschiedener Tools in den Bereichen Kalkulation und Angebotswesen
• Durchführung von schriftlichen Kundenumfragen
• Organisation der Objekteinrichtungen
• Stammdatenpflege


Dein Profil:
• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Auftragsbearbeitung, Sekretariat oder Assistenz
• Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den MS- Office-Programmen
• Persönlichkeit: Du bist motiviert, engagiert und hast Analytisches Denkvermögen
• Arbeitsweise: Du hast eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Ansprechpartnerin:
Carla Köstlmeier
Tel.: 08374 2323-390

Nutze deine Chance und packe mit uns an!