Sachbearbeitung Bürgerservice (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Du möchtest als

Verwaltungsfachkraft

tätig werden? Teil- oder Vollzeit, befristet, ab 01.01.2025, Bad Arolsen

Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und teamfähig? Es macht dir Freude zu telefonieren und am PC zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine neue Herausforderung...

- eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten für unsere Wohnangebote und Teilhabeleistungen
- Kooperation mit den Schnittstellen Gebäudemanagement, Case Management, IT und Controlling
- telefonische Kundenkontakte
- nach erfolgter Einarbeitung Administration von Vivendi PD und NG
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- interne Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
- Messeorganisation

Das bringt du mit…

- Qualifikation als Veraltungsfachkraft
- vertiefte Kenntnisse Microsoft 365
- Du teilst unsere christlichen Werte und stehst hinter unserem diakonischen Auftrag.

Das kannst du von uns erwarten...

- ein motiviertes, und aufgeschlossenes Team
- Vergütung nach der AVR.KW, Jahressonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsoge (EZVK), Lebensarbeitszeitkonto
- vergünstigtes Deutschland Ticket, Corporate Benefits

Kurz zu uns:

Dem Geschäftsbereich mein weg des diakonischen Sozialunternehmens Bathildisheim e.V. gehören mehr als 300 Mitarbeitende an. Wir begleiten, fördern und beraten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigungen in verschiedenen Einrichtungen und Diensten.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann klicke auf "Jetzt bewerben".

Für Fragen steht Dir Jörg Schumacher, unter Fon: 0049 5691 899301 zur Verfügung.

Referenznummer: 2024-098-125

Die Stadt Bad Arolsen sucht...

Gestalte mit uns deine Zukunft und bewirb dich jetzt um einen Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2025.

**Was du mitbringen solltest:**

- Einen Realschulabschluss, einen gleichwertigen Bildungsstand oder höher
- Freude am Umgang mit Menschen
- Hilfsbereitschaft und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreibkenntnisse

**Deine Aufgaben:**

- Du durchläufst alle Fachbereiche, unter anderem die Finanzen, Bürgerservice und Ordnung, Personal, Touristik sowie die Stadtkasse und den Baubereich
- Du wirkst bei den unterschiedlichsten Veranstaltungen mit (z. Bsp. dem Arolser Kram- und Viehmarkt oder den Barock-Festspielen)
- Du bearbeitest Aufgaben selbstständig, aber auch im Team

**Wir bieten dir:**

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung, in der du unter anderem für Bürger und Touristen zur Verfügung stehst und unterschiedlichste Aufgaben an einem Büroarbeitsplatz mit moderner Technikausstattung erledigst
- 1.219,- € im 1. Ausbildungsjahr und einen eigenen, für die Ausbildung zur Verfügung gestellten Laptop
- Im Anschluss an die Ausbildung sehr gute Übernahmechancen sowie optimale Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Bad Arolsen möchte ihren Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten und fordert Frauen deshalb nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

**Du willst diese Chance nutzen?** Dann bewirb dich bis zum 15. September 2024 auf unserer Website **[www.bad-arolsen.de](http://www.bad-arolsen.de)**.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung:

Sachbearbeitung Bürgerservice (w/m/d)

Das nordhessische Heilbad Bad Arolsen (16.000 Einwohner) liegt ca. 45 km westlich von Kassel in der wald- und wasserreichen Landschaft der Ferienregion „Waldecker Land“. Bad Arolsen bietet alle Einrichtungen eines Mittelzentrums wie weiterführende Schulen, Einkaufsmöglichkeiten und kulturelle Angebote.

- Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen, Bescheinigungen aus dem Melderegister, Melderegisterauskünfte, Pflege des Melderegisters etc.)
- Ausstellung von Ausweisdokumenten (Personalausweise, Reisepässe, eID-Karte, vorläufige Dokumente)
- Bearbeitung von Online-Vorgängen im Meldewesen (Postbox: X-Meld-Nachrichten aller Art)
- Anträge auf Erteilung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister/Gewerbezentralregister
- Beglaubigung von Dokumenten
- Ausstellung von Fischereischeinen
- Verwaltung der Fundsachen
- Bearbeitung von Kirchenaustritten
- Mitarbeit bei Wahlen: Bearbeitung Postbox/Wahlsachbearbeitung, Ausstellung von Wahlscheinen, Dienst bei den Wahltagen
- Führung der Barkasse
- Wohnungswesen und Wohnungsbauförderung

- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung
- Flexibilität, sicheres, belastbares und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, selbstständig und verantwortlich unter
- Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu handeln (Bürgerorientiertes Denken und Handeln)
- Überdurchschnittliches serviceorientiertes Engagement mit der Bereitschaft, die persönlichen Arbeitszeiten den Öffnungszeiten des Bürgerservices anzupassen
- Teamfähigkeit und soziale und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD, Zuordnung zu den Erfahrungsstufen je nach einschlägiger Berufserfahrung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gute Möglichkeiten zur Fortbildung
- Leistungsbezahlung
- Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. Dienst(-E-)Bikeleasing

Bewerbungen von Frauen und von Menschen mit einer Schwerbehinderung, auch Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX (Neuntes Buch Sozialgesetzbuch), sind besonders erwünscht. Teilzeit ist vom Grundsatz her möglich, jedoch ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mertens (( 05691 801-153) und für Personalfragen Herr Kalhöfer (( 05691 801-181) gerne zur Verfügung.

dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.März 2024 über unser Online-Formular gleich hier im Portal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Abgabe der Bewerbung erklärt sich der Bewerber (w/m/d) für eine Speicherung der persönlichen Daten während des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für Zwecke des Bewerbermanagements. Ihre Bewerbungsdaten und – unterlagen löschen/vernichten wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

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Die Stadt Bad Arolsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im
Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung:

Sachbearbeitung Bürgerservice (w/m/d)

Aufgabengebiet:
•    Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen, Bescheinigungen aus dem Melderegister, Melderegisterauskünfte, Pflege des Melderegisters etc.)
•    Ausstellung von Ausweisdokumenten (Personalausweise, Reisepässe, eID-Karte, vorläufige Dokumente)
•    Bearbeitung von Online-Vorgängen im Meldewesen (Postbox: X-Meld-Nachrichten aller Art)
•    Anträge auf Erteilung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister/Gewerbezentralregister
•    Beglaubigung von Dokumenten
•    Ausstellung von Fischereischeinen
•    Verwaltung der Fundsachen
•    Bearbeitung von Kirchenaustritten
•    Mitarbeit bei Wahlen: Bearbeitung Postbox/Wahlsachbearbeitung, Ausstellung von Wahlscheinen, Dienst bei den Wahltagen
•    Führung der Barkasse
•    Wohnungswesen und Wohnungsbauförderung

Anforderungsprofil:
•    Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung
•    Flexibilität, sicheres, belastbares und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, selbstständig und verantwortlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu handeln (Bürgerorientiertes Denken und Handeln)
•    Überdurchschnittliches serviceorientiertes Engagement mit der Bereitschaft, die persönlichen Arbeitszeiten den Öffnungszeiten des Bürgerservices anzupassen
•    Teamfähigkeit und soziale und interkulturelle Kompetenz
•    Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir bieten:
•    Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
•    Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD, Zuordnung zu den Erfahrungsstufen je nach einschlägiger Berufserfahrung
•    Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
•    Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gute Möglichkeiten
zur Fortbildung
•    Leistungsbezahlung
•    Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. Dienst(-E-)Bikeleasing

Bewerbungen von Frauen und von Menschen mit einer Schwerbehinderung, auch Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX (Neuntes Buch Sozialgesetzbuch), sind besonders erwünscht. Teilzeit ist vom Grundsatz her möglich, jedoch ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mertens (05691 801-153) und für Personalfragen Herr Kalhöfer (05691 801-181) gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte bis zum
11. März 2024
über unser Online-Formular auf unserer Webseite www.bad-arolsen.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 23 des Hess. Datenschutzgesetzes verarbeitet. Mit der Abgabe der Bewerbung erklärt sich der Bewerber (w/m/d) für eine Speicherung der persönlichen Daten während des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Ein Wider-ruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für Zwecke des Bewer-bermanagements. Ihre Bewerbungsdaten und – unterlagen löschen/vernichten wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.