Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Lehrlingsrolle und das Prüfungswesen (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Für die Programmabteilung bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir zum 01.02.2025 eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.

Mitarbeiter:in (d/ m/ w) mit dem Schwerpunkt Büro und Veranstaltungsadministration

im Umfang von 20 Wochenstunden

Kennziffer #2024-5001

Sie sind tätig für die „Fachstelle Bildung| Entwicklung| Raum |Integration | Demokratie“ (FaBERID), die durch verschiedene Beratungs- und Veranstaltungsformate Fachwissen an regionale Beratungsagenturen (REAB) sowie Kreise und kreisfreie Städte vermittelt. Das zehnköpfige Team freut sich über Verstärkung.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

· Sie bearbeiten Rechnungen inklusive Belegprüfungen und Pflege der Budgetlisten.

· Sie erledigen eigenständig das Vertragsmanagement von Honorarverträgen und sonstigen Verträgen inkl. Vergleichsangeboten, Vergabevermerken usw.

· Sie verantworten die allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten für den Standort.

· Sie übernehmen die Buchung und Organisation von Dienstreisen.

· Sie übernehmen organisatorische Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Veranstaltungen sowie das Teilnehmendenmanagement nach DSGVO.

Ihr Profil:

· Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro- oder Veranstaltungsmanagement, als Verwaltungsfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Ausbildung.

· Sie haben Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder mit Verwaltungstätigkeiten gesammelt, idealerweise im öffentlichen Sektor.

· Sie sind bereit, sich in die üblichen Verfahren öffentlich geförderter Programme einzuarbeiten.

· Sie wenden gängige Office-Programme routiniert an.

· Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.

· Sie halten sich verbindlich an Abmachungen und arbeiten gerne im Team.

· Sie haben Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens auf dem Niveau B2 nach GER.

Was wir Ihnen bieten:

· Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden

· ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team

· eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht

· eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung

· ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt

· Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

· 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 der DKJS – Entgelttabelle. Die Stelle ist be-fristet bis zum 31.01.2028. Ihr Arbeitsort ist Hamburg.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (# 2024-5001) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum, Lebens-lauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum Datum: 05.01.2025 an [email protected].

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu ver-zichten. Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Ge-schlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinde-rung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungster-mine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Markus Lindner per E-Mail: [email protected]. Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:

www.dkjs.de/wer-wir-sind/

www.linkedin.com/company/dkjs

www.dkjs.de/jobs

Herz und Hand und Sachverstand?
Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:

Vewaltungsmitarbeiter:innen - Unterbringung und Versorgung von obdachlosen Menschen mit Unterstützungsbedarf

(in Voll-/Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Das Angebot am Garstedter Weg 79 – 85 in Hamburg-Niendorf richtet sich an besonders vulnerable obdachlose Menschen mit vorübergehenden oder dauerhaften gesundheitlichen Einschränkungen, um deren medizinische und/oder pflegerische Unterstützungsbedarfe sicherzustellen.

Diese Positionen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben

–Aufnahme und Unterbringung der Klient:innen gemäß Leistungsvereinbarung mit der Fachbehörde

–Datenerfassung und -auswertung

–Entgegennehmen und Weiterleiten von Anliegen der Klient:innen

–Ausgabe von Sachleistungen (Wäsche, Hygieneartikeln u.a.)

–Sicherstellung der betrieblichen Abläufe, Qualitätsstandards sowie externer Dienstleistungen, insbesondere von Pflegediensten durch medizinische Fachkräfte

–Förderung sozialer Akzeptanz

Bewerber:innen müssen neben den fachlichen Voraussetzungen auch die Bereitschaft mitbringen, montags bis freitags sowie an Wochenenden und Feiertagen im 2-Schichtsystem zu arbeiten.

Ihr Profil

– Mindestens eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder höherwertige Qualifikation

–Erfahrung im sozialen und/oder medizinischen Bereich ist wünschenswert

–Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

–Organisationsgeschick und Flexibilität im Einsatz

–Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

–Hohe Konfliktfähigkeit und Frustrationstoleranz

–Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Das finden Sie bei uns

–Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext

–Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive

–Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe

–Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote

–Zuschuss zum hvv Deutschlandticket

–30 Urlaubstage

–Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios

–Möglichkeit des Fahrrad-Leasings

–Zuschläge für Schicht-, Sonn- und Feiertagsarbeit

–Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) - EG 9b

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 051-24 an uns.

Kontakt

Fördern & Wohnen
Personalmanagement
Kennziffer 051-24
Heidenkampsweg 98
20097 Hamburg
[email protected]

Kontakt für Fragen:
Frau Katrin Wollberg
Bereichsleitung Spezialangebote 1
040 - 428 35 51 20

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Aufgabenbereich Erstausbildung suchen wir ab 01.04.2024 oder nach Vereinbarung befristet auf zwei Jahre und in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder in Teilzeit (50%) eine*n...

Sachbearbeiter*in für die Lehrlingsrolle und das Prüfungswesen (m/w/d)

Das Team Lehrlingsrolle und Prüfungswesen bietet Service und Verwaltung für Auszubildende und Ausbildungsbetriebe im Handwerk: Hier werden die Ausbildungsverträge und die Prüfungsergebnisse erfasst und die damit verbundenen Verwaltungsleistungen erbracht. Betriebe und Lehrlinge bekommen hier Unterstützung rund um den Abschluss des Ausbildungsvertrags. Das Team Lehrlingsrolle und Prüfungswesen ist Teil des Aufgabenbereichs Erstausbildung der Handwerkskammer Hamburg.

Ihre Herausforderungen

- Ihre zentrale Aufgabe ist es, Berufsausbildungsverträge für die Datenbank „Lehrlingsrolle“ zu prüfen und zu erfassen.
- Für Ausbildungsbetriebe und Lehrlinge sind Sie dabei Ansprechperson in allen Fragen rund um den Ausbildungsvertrag.
- Sie erstellen Bescheide und bearbeiten Anträge auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit, auf Teilzeitausbildung und auf Elternzeit.
- Prüfungsergebnisse werden von Ihnen erfasst und Sie führen Berufungsverfahren von Prüfungsausschüssen durch.
- Ihre Datenbank-Recherchen haben zum Ziel, unterschiedliche Akteure rund um die Handwerksausbildung mit präzisen Ergebnissen zu beliefern. Sie erheben und pflegen dazu Stammdaten.
- Bei der laufenden Digitalisierung wirken Sie aktiv mit und optimieren Arbeitsprozesse.

Das bringen Sie mit

Must have:

- Es macht Ihnen Spaß, unsere Kund*innen bei Verwaltungsvorgängen zu unterstützen, damit formale und gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden können.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Kontext Verwaltung, im Büromanagement oder in vergleichbaren Berufen.
- Außergewöhnliche Sorgfalt bei der Arbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) mit.
- Mit anderen zusammen arbeiten Sie lieber als allein.

Nice to have:

- Sie haben Kenntnisse in der Anwendung von Verwaltungs- und von Berufsbildungsrecht.
- Berufserfahrung in der Verwaltung bringen Sie schon mit.
- Eine Ausbildereignungsprüfung haben Sie erfolgreich abgelegt.
- Geduld und eine gute Portion Humor finden Sie in kniffligen Situationen hilfreich? Super, darauf freuen sich Kund*innen und Kolleg*innen.

Darauf können Sie sich freuen

- Gesundheit
- Mobilität
- Gemeinsam gestalten
- Beruf & Privatleben
- Weiterbildung
- Zusätzliche Leistungen

Interesse?

Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Noch Fragen?

Katja Jensen-Kamph
Leitung Personalmanagement

040 35905-715
[email protected]

Unser Kunde stellt sein fachliches Know-how den Kranken- und
Pflegekassen zur Verfügung, um eine qualifizierte Beratung zur
Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Gesundheit der
Versicherten zu ermöglichen.

  

Das bieten wir Dir:

  

- Eine faire und übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschuss zum
Fitnessstudio, Zuschuss zur Deutschlandcard,...
- Bis zu 300 € jährliche Prämie für frei wählbare
Gesundheitsleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Einen Betriebsrat, der für Deine Interessen eintritt

  

Dein Arbeitsalltag:

  

- Zeitnahe Prüfung der Anträge nach § 275d SGB V auf
Rechtmäßigkeit und Vollständigkeit sowie administrative Bearbeitung
der Anträge
- Erstellen von Anhörungsschreiben gem. § 24 SGB X nach Aktenlage
- Erstellung von Bescheiden im Ausgangsverfahren nach Aktenlage
- Berichtigung von Ausgangsbescheiden und Prüfung der Zulässigkeit
von Widersprüchen sowie administrative Bearbeitung der Widersprüche
- Erstellung von Abhilfe- und Widerspruchsbescheiden nach Aktenlage
- Administrative Bearbeitung im Aufhebungsverfahren sowie Erstellung
von Aufhebungsbescheiden
- Entscheidung über Kostenerstattungsanträge
- Administrative Bearbeitung von Klageverfahren, sowie Koordinierung
der Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten

  

Das bringst Du mit:

  

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (gn)/zum
Verwaltungsfachangestellten (gn), gern mit einer Weiterbildung zum
Verwaltungsfachwirt (gn) oder einschlägiger Berufserfahrung im
förmlichen Verwaltungsverfahren Kenntnisse im förmlichen
Verwaltungsverfahren im Bereich der Sozialversicherung wünschenswert
- Vertiefende Fachkenntnisse im SGB X sowie SGG wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und effektive Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen im internen wie
externen Kontakt in Wort und Schrift
- Durchsetzungsgeschick und die Fähigkeit zur kompetenten Vertretung
der Interessen des Medizinischen Dienstes Nord
- Lösungsorientierung und Selbstständigkeit bei der Bearbeitung
vielschichtiger sozialmedizinischer Fragestellungen

  

Wie geht's weiter?

  

Für alle Fragen, die nicht warten können, ist Martina Gauck unter
040 39 99 37 37 für Dich da.

Ansonsten freuen wir uns über Deine Nachricht / Deinen Lebenslauf an
[email protected] oder gleich hier über den "Jetzt
bewerben!"-Button.

  

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Deiner Jobvorstellung: [email protected]