Städtischer Vollzugsdienst (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt als

Sachbearbeiter für den Bereich Wohngeld

(m/w/d)


Beschäftigungsumfang 100%


WIR bieten Ihnen:

·       **eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis EG 09a TVöD

·      eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten
Aufgabengebiet

·      die Einbindung in ein motiviertes Team

·      Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

·      Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen
       Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

·      die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung


Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:

·       Führung von Beratungsgesprächen über Leistungen nach dem Wohngeldgesetz und weiteren begleitenden Gesetzen (SGB II, SGB XI, Unterhaltsvorschussgesetz, Bürgerliches Gesetzbuch, Bundeskindergeldgesetz, Einkommensteuergesetz u.ä.)

·         Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von Leistungen nach dem Wohngeldgesetz (Mietzuschuss und Lastenzuschuss)

·         selbstständige Sachverhaltsermittlung und Entscheidung zur Leistungsgewährung einschließlich Berechnung, Erstellung von Bescheiden und Zahlungsveranlassung

·         Rückforderung von zu Unrecht geleistetem Wohngeld

·         Durchführung von Bußgeldverfahren, Strafanzeigen und Stellungnahmen zu
Klageverfahren

·         Datenerfassung und Datenpflege im Bearbeitungsprogramm DiWo

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
  
SIE bieten uns:

·         eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung

·         idealerweise Berufserfahrung in der allgemeinen Leistungsverwaltung

·         umfassende Kenntnisse und rechtssichere Anwendung von gesetzlichen Grundlagen

·         sehr gute MS-Office-Kenntnisse

·         hohes Maß an Diskretion, Sprachgewandtheit

·         Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

·         Stressstabilität, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen

·         selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unsere Homepage
www.vaihingen.de (http://www.vaihingen.de) .

Für inhaltliche Informationen steht IHNEN  Frau Sattler, Tel. 07042/18-281 und für allgemeine Fragen Frau Pautsch, Tel. 07042/18-398 gerne zur Verfügung.

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz im Landkreis Ludwigsburg – eine Stadt mit ca. 30.000 Einwohnern und neun vielfältigen Stadtteilen – bietet charmantes Kleinstadtleben mit der Nähe zu den Großstädten Stuttgart und Karlsruhe. Umgeben von Weinbergen und Naturparks lädt die Region Wanderlustige und Naturverliebte ein. Zudem beeindruckt die historische Altstadt mit Fachwerkflair aus dem 17. und 18. Jahrhundert, Schloss Kaltenstein und einzigartigen Bürgergärten.

Ein besonderes Highlight wird im Jahr 2029 die Ausrichtung der Bürgergartenschau „Vaihingen ENZÜCKT“ sein mit dem gleichzeitig stattfindenden 1.250 jährigen Stadtjubiläum.

Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Gartenschauteams ab dem 01. Juli 2025 (befristet bis 31.12.2029) eine


Beschäftigungsumfang 100%

Der Eigenbetrieb zur Bürgergartenschau arbeitet seit Anfang 2025 an der Vorbereitung und Durchführung der Vaihinger Gartenschau. Unser Team besteht derzeit aus ca. 9 Personen und wird in den kommenden Jahren weiterwachsen. Die neu sanierten Büroräume liegen mitten im zukünftigen Gelände der Gartenschau am Rand der historischen Altstadt Vaihingen an der Enz.

Ihre Kernaufgaben

-            Allgemeine Assistenzaufgaben
-          Büroorganisation und –koordination
-          Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
-          Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
-          Unterstützung der Projektteams (Planung, Veranstaltungen, Ausstellungen)
-          Korrespondenz und Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Graphiken
-          Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
-          Unterstützung beim Controlling und allgemeine Rechnungsprüfung
-          Ansprechpartner für die Bürgerschaft sowie für interne und externe Projektpartner
-          Empfang und Betreuung von Besuchern
-          Koordination von Anfragen, Veranstaltungen und Führungen

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

·         abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

·         Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

·         Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

·         Gutes Zahlenverständnis und ein Auge für Details und Zusammenhänge.

·         gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und positives Auftreten

·         Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen an Wochenenden und Feiertagen (insbesondere während der Gartenschau)

·         Führerschein Klasse B.
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Unsere Angebote

-          Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe EG 7 TVöD
-          Einbindung in ein motiviertes Team
-          Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
-          Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit.
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Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unsere Homepage www.vaihingen.de**.**

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Norbert Geissel, Betriebsleiter Eigenbetrieb Bürgergartenschau Vaihingen ENZÜCKT 2029 Tel. 07042/18-292 ([email protected]) und für allgemeine Fragen Frau Filiz Pautsch, Tel. 07042/18-398 ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Verkehr und Bußgeld für den

  Städtischen Vollzugsdienst (m/w/d)

Beschäftigungsumfang 100%

WIR bieten Ihnen:

·      Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD

·      Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet

·      Die Einbindung in ein motiviertes Team

·      Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·      Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:

·       Uniformierter Streifendienst mit

·       Überwachung des ruhenden Verkehrs

·       Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten nach straßenverkehrsrechtlichen Vorschriften sowie der örtlichen Polizeiverordnung

·       Überwachung von Baustellen und Sondernutzungen

·       Durchführung von Ermittlungstätigkeiten

·       Mitarbeit bei der Abhaltung von Märkten und Veranstaltungen

·   Überwachung des fließenden Verkehrs durch Geschwindigkeitsmessungen als Mitarbeiter/in der Bußgeldstelle

SIE bieten uns:

·      Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich

·      Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen ist wünschenswert

·      Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Polizeirecht, Ordnungswidrigkeiten- und Straßenverkehrsrecht sind von Vorteil

·      Fahrerlaubnis Klasse B

·      Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

·      Körperliche Belastbarkeit (längere Fußstreifen, Außeneinsätze)

·      Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft für Dienste außerhalb der regulären Arbeitszeiten, insbesondere in den Morgen- und Abendstunden, Wochenenden und an Feiertagen

·      Sicheres, überzeugendes Auftreten sowie die Fähigkeit zu einem situationsangemessenen Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern

·      Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

·      Eintragungsfreies Führungszeugnis

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unsere Homepage www.vaihingen.de.

Für inhaltliche Informationen steht IHNEN Herr Thomas Weilbacher, Leiter der Abteilung Verkehr und Bußgeld, Tel.: 07042/18-279 und für allgemeine Fragen Frau Pautsch, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-398 gerne zur Verfügung.

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungs- und Sozialamt als

Sachbearbeiter Allgemeines Ordnungsrecht (m/w/d) mit Beschäftigungsumfang 50%

WIR bieten Ihnen:

**** ·         Eine befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 08 / 2026

·         Eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD

·         Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

·         Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Unterstützung durch ein motiviertes Team

·         Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

·         Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

·         Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgabengebiete:

**** ·         Allgemeines Polizei- und Ordnungsrecht

·         Vollzug des Landesglücksspielrechts, einschließlich Vorortkontrollen

·         Erlass und Überarbeitung von Satzungen und Verordnungen

·         Konzeption, Planung und Durchführung Bevölkerungsschutz

·         Fortschreibung Lärmschutzkonzept

·         Verwaltung von Fundtieren, Zusammenarbeit mit Tierheim

·         Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz

·         Durchführung von Gewerbeuntersagungsverfahren

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

**** ·         Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit der Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Erfahrungen in den o. g. Rechtsbereichen

·         Kommunikation- und Kooperationsbereitschaft, sowie Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen

·         Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum

·         Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 30.06.2024 über unser Online-Bewerberportal: www. vaihingen.de

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Stadtkasse als

Sachbearbeitung Mahnung und Vollstreckung

(m/w/d)

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Beschäftigungsumfang 40-50%

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WIR bieten Ihnen:

·         Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD

·         Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Die Einbindung in ein motiviertes Team

·         Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

·         Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

IHRE zukünftige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die nachfolgenden Aufgaben:

·         Bearbeitung und Zuordnung von unklaren Zahlungseingängen

·         Ermittlung von Vermögens- und Eigentumsverhältnissen

·         Abschluss und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen und -fristen

·         Einleitung und Überwachung von Vollstreckungsmaßnahmen (z.B. Konto-, Lohn- und Gehaltspfändungen und Sachpfändungen)

·         Forderungsanmeldung in Insolvenzverfahren und deren Überwachung

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

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SIE bieten uns:

·         Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sind von Vorteil

·         Kenntnisse in den EDV-Verfahren des Finanzwesens (SAP, Avviso, OWI21) sind wünschenswert

·         Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

·         Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft, Konfliktfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 20.05.2024 über unser unsere Homepage www.vaihingen.de

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungs- und Sozialamt als

Sachbearbeiter für Rechtsangelegenheiten

(m/w/d)

Beschäftigungsumfang 50%

WIR bieten Ihnen:

****

·         Eine befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 08 / 2026

·         Eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD

·         Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

·         Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Unterstützung durch ein motiviertes Team

·         Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

·         Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

·         Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgabengebiete:

****

·         Allgemeines Polizei- und Ordnungsrecht

·         Vollzug des Landesglücksspielrechts, einschließlich Vorortkontrollen

·         Erlass und Überarbeitung von Satzungen und Verordnungen

·         Konzeption, Planung und Durchführung Bevölkerungsschutz

·         Fortschreibung Lärmschutzkonzept

·         Verwaltung von Fundtieren, Zusammenarbeit mit Tierheim

·         Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz

·         Durchführung von Gewerbeuntersagungsverfahren

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

****

·         Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit der Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Erfahrungen in den o. g. Rechtsbereichen

·         Kommunikation- und Kooperationsbereitschaft, sowie Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen

·         Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum

·         Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 28.04.2024 über unsere Homepage www.vaihingen.de (http://www.vaihingen.de)

Für inhaltliche Informationen stehen IHNEN der Leiter des Ordnungs- und Sozialamtes Herr Volz, Tel.: 07042/18-276, oder für allgemeine Fragen Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362, gerne zur Verfügung.

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Verkehr und Bußgeld für den

Städtischen Vollzugsdienst
(m/w/d)

Beschäftigungsumfang 80 – 100%

WIR bieten Ihnen:

•    Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 08 TVöD
•    Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
•    Die Einbindung in ein motiviertes Team
•    Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit


Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:

•    Uniformierter Streifendienst mit
•    Überwachung des ruhenden Verkehrs
•    Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten nach straßenverkehrsrechtlichen Vorschriften sowie der örtlichen Polizeiverordnung
•    Überwachung von Baustellen und Sondernutzungen
•    Durchführung von Ermittlungstätigkeiten
•    Mitarbeit bei der Abhaltung von Märkten und Veranstaltungen
•    Überwachung des fließenden Verkehrs durch Geschwindigkeitsmessungen als Mitarbeiter/in der Bußgeldstelle


SIE bieten uns:

•    Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich
•    Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen ist wünschenswert
•    Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Polizeirecht, Ordnungswidrigkeiten- und Straßenverkehrsrecht sind von Vorteil
•    Fahrerlaubnis Klasse B
•    Selbstständiges und Eigenverantwortliches Arbeiten
•    Körperliche Belastbarkeit (längere Fußstreifen, Außeneinsätze)
•    Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft für Dienste außerhalb der regulären Arbeitszeiten, insbesondere in den Morgen- und Abendstunden, Wo-chenenden und an Feiertagen
•    Sicheres, überzeugendes Auftreten sowie die Fähigkeit zu einem situationsangemessenen Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern
•    Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
•    Eintragungsfreies Führungszeugnis

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis 10.03.2024 über unsere Homepage www.vaihingen.de.

Für inhaltliche Informationen steht IHNEN Herr Thomas Weilbacher, Leiter der Abteilung Verkehr und Bußgeld, Tel.: 07042/18-279 und für allgemeine Fragen Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung.

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Stadtkasse als

Stellvertretende Sachgebietsleitung Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Liquiditätsmanagement
(stellvertretende Kassenverwaltung)
(m/w/d)

Die Mitarbeitenden der Stadtkasse wickeln in erster Linie den Zahlungsverkehr ab, prüfen und buchen die Zahlungseingänge.

WIR bieten Ihnen:
•    Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
•    Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Unterstützung durch ein motiviertes Team
•    Mitarbeiterevents
•    Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
•    Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
•    Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

IHRE zukünftige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die nachfolgenden Aufgaben:
•    Stellvertretung der Kassenverwaltung
•    Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
•    Bearbeitung unklarer Zahlungseingänge
•    Geschäftspartnerpflege
•    Erstellung der Tagesabschlüsse sowie die Freigabe von Abbuchungs- und Zahlläufen
•    Betreuung des Rechnungseingangsworkflows
•    Zweite Stellvertretung der Barkasse
•    Beratung der Fachämter in Kontierungsfragen sowie die interne und externe Beantwortung von Fragen
Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:
•    Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
•    Kenntnisse des neuen kommunalen Haushaltsrechts und im Finanzwesen SAP sowie Fachkenntnisse in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr sind von Vorteil
•    Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
•    Selbständiges sowie sorgfältiges und gründliches Arbeiten
•    Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis 01.01.2024 über unsere Homepage www.vaihingen.de

Für inhaltliche Fragen steht IHNEN die Leitung der Abteilung Stadtkasse Frau Nill, Tel. 07042/18-445 und für allgemeine Fragen Frau Künzel, Personalabteilung, Tel. 07042/18-362 gerne zur Verfügung.