Mitarbeiter Administration (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein Unternehmen am Hamburger Logistik-Standort für die Luftfahrtindustrie, suchen wir Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung.

Arbeitszeiten im 2-Schichtmodell, 06:00 Uhr - 14:00 Uhr und 14:00 Uhr - 22:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

- Einscannen der Wareneingangs- und Warenausgangsdokumente und Zertifikate mithilfe eines Dokumentenscanners in SAP
- Sortieren und Abheften von Dokumenten
- Eingescannten Dokumente versandfertig in Kisten verpacken
- Eintragen der gescannten Dokumente in Excel-Liste
- Auch bei Bedarf Unterstützung aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Weitestgehend sitzende Tätigkeit
- Verschiedene Arbeiten am PC

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Kaufmännischen und Logistikbereich erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit dem PC
- Zuverlässige und ordentliche Arbeitsweise (Archivierung von Dokumenten für Luftfahrtteile, verlässliche elektronisch Archivierung der Dokumente )
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP, Excel, E-Mail

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter SAP (m/w/d)

in Hamburg

Aufgaben:

- als Sachbearbeiter (m/w/d) mit SAP Kenntnissen bist Du verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen und das Auslösen von Bestellungen sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
- Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Reports und Analysen

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere im Modul MM) und MS Office-Kenntnisse zeichnen Dich aus
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich

Benefits:

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Branchenzuschläge
- einsatzabhängig: monatlich 50  für Deine Mobilität geschenkt, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Bürokraft (m/w/d)

in Hamburg

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die allgemeinen administrative und organisatorischen Tätigkeiten im Büro
- Du steuerst die Korrespondenz
- in Deinem Aufgabenbereich gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
- Du verwaltest die Termine und koordinierst Besprechungen
- die telefonische Kundenbetreuung und -beratung liegt in Deiner Hand

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit Deinem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kannst Du punkten
- Du überzeugst mit Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Deine Kommunikationsstärke und Dein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Personalberatung. Bewerbungsmanagement und Kundenservice

Kontrast Personalberatung GmbH als Arbeitgeber

Die Kontrast Personalberatung GmbH ist eine etablierte und renommierte Beratung mit Fokus auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Industrie, Mittelstand und dem öffentlichen Dienst. Wir vermitteln nur in Festanstellungen Ingenieure, Kaufleute, IT Spezialisten sowie Ärzte und Pflegeleitungskräfte bundesweit. Wir wachsen seit Jahren substantiell und suchen Persönlichkeiten, die im Team mitarbeiten wollen.

Ihr Arbeitsplatz als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

Unser Büro befindet sich in zentraler Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit freundlicher Atmosphäre und gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Wir legen Wert auf ein motivierendes Arbeitsklima und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln.

Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.

Über die Mit-Arbeit und unseren Unterstütrzungsbedarf

- Unterstützung im Bereich der digitalen Kandidatenansprache und des Bewerbungsmanagements
- Prüfung und Aufbereitung von Bewerberunterlagen
- Kommunikation mit Auftraggebern und Kandidaten
- Organisation und Koordination von Terminen und Bewerbungsgesprächen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ausbildung & Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Headhunting, Recruiting oder Personalwesen
- Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Vertragsangebot

- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche)
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Personalmanagement, Bewerbungsmanagement und Recruiting
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Ein erstklassiges Kundenportfolio mit exzellentem Kooperationsverhalten
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach GVP Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Logistikunternehmen für die Luftfahrtindustrie mit Sitz in HH-Waltershof.
Hier suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung.
Die Positionen sind in Vollzeit, unbefristet und Tagschicht zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Organisation von Terminen und betrieblichen Veranstaltungen
- Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen
- Verwaltung von Arbeitszeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Erfahrung in ähnlicher Position
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sind wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Übertarifliche Entlohnung nach GVP Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Ein Deutschland-Ticket mit einer Kostenbeteiligung von 50% durch Orizon
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Die Möglich einer Übernahme durch unseren Kunden

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden im Bereich der Luftfahrt suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Ihr neuer Arbeitsplatz ermöglicht Ihnen seltene und abwechslungsreiche Einblicke in die Prozesse eines der weltweit bedeutendsten Luftfahrtdrehkreuze. Nach Ihrer Einarbeitung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Team.

Ihre Aufgaben:

- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache durchführen sowie
Aufgaben (administrative) erledigen und optimieren
- Abteilungsunterlagen aufbereiten
- Controllingaufgaben erledigen Budget pflegen und verwalten
- Bestellungen (z.B. SAP-Banf, P.O.) abwickeln
- Tagungen und Besprechungen sowie Gästebetreuung organisieren
- Präsentationen erstellen, pflegen und dokumentieren
- Fortbildungen und Lehrgänge für Mitarbeiter planen, koordinieren und verfolgen
- Sonderaufgaben wahrnehmen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis wünschenswert
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Belastbarkeit, Fähigkeit zur Strukturierung
- Hohes Organisationsgeschick und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Gutes Kontaktverhalten, sicheres und gewandtes Auftreten
- Bereitschaft zu Einsätzen im In-und Ausland
- Bereitschaft zur berufsbezogenen Weiterbildung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Mandant ist eine internationale Spedition, inhabergeführt und familiär. Der Schwerpunkt liegt im Export von Lebensmitteln aller Art.

Du bist ein Organisations-Genie und hast es gern ordentlich und strukturiert? Dann hilf unserem Kunden - einer internationalen Spedition mit Schwerpunkt Seefracht Export weltweit - beim Organisieren und Verwalten seiner Aktivitäten im Office. Mit tollem Blick auf den Hamburger Hafen kannst du in Voll- oder Teilzeit deinen Teil in einem tollen Team dazu beitragen das alles läuft. Na, wie klingt das? Gut? Dann jetzt schnell bewerben!

Office Management / Business Administration / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)



    Allgemeine Büroadministration und -organisation
    Datenpflege
    Prüfung von Eingangsrechnungen
    Abrechnung von Leistungen
    Forderungsmanagement
    Buchhaltungsvorbereitung zur Weiterleitung an DATEV
    Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Niederlassungen/Agenten, vornehmlich in englischer Sprache?





    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
    Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
    Teamfähigkeit, Engagement, sowie Motivation und Eigeninitiative
    Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in CargoSoft, CargoOnline oder einem anderen Transportmanagement-Sytem??



    Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld
    Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
    Ein tolles Team!
    Attraktive Vergütung, freiwillige Bonusregelung, VWL, Betr.-AV  
    Gute Verkehrsanbindung, HVV Ticket, Firmenfahrrad
    Modernes Büro und maritimes Arbeitsumfeld mit fantastischem Blick auf die Elbe
    Flexible Arbeitszeiten, Home Office möglich, Getränke/Obst
    Moderne IT und digitale Auftragsbearbeitung
    Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Übertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Ein Deutschland-Ticket mit einer Kostenbeteiligung von 50% durch Orizon
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Die Möglich einer Übernahme durch unseren Kunden

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden im Bereich der Luftfahrt suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Ihr neuer Arbeitsplatz ermöglicht Ihnen seltene und abwechslungsreiche Einblicke in die Prozesse eines der weltweit bedeutendsten Luftfahrtdrehkreuze. Nach Ihrer Einarbeitung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem sympathischen Team.

Ihre Aufgaben:

- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache durchführen sowie
Aufgaben (administrative) erledigen und optimieren
- Abteilungsunterlagen aufbereiten
- Controllingaufgaben erledigen Budget pflegen und verwalten
- Bestellungen (z.B. SAP-Banf, P.O.) abwickeln
- Tagungen und Besprechungen sowie Gästebetreuung organisieren
- Präsentationen erstellen, pflegen und dokumentieren
- Fortbildungen und Lehrgänge für Mitarbeiter planen, koordinieren und verfolgen
- Sonderaufgaben wahrnehmen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis wünschenswert
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Belastbarkeit, Fähigkeit zur Strukturierung
- Hohes Organisationsgeschick und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Gutes Kontaktverhalten, sicheres und gewandtes Auftreten
- Bereitschaft zu Einsätzen im In-und Ausland
- Bereitschaft zur berufsbezogenen Weiterbildung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen