Auszubildende*r Büromanagement (d/w/m) mit Herz, Verstand und Tatendrang

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine - idealerweise erfahrene -

*** Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit ***

allgemein übliche Büroarbeiten wie:

• telef. Terminvereinbarung, Kundenkontakt, Auftragsannahme, Ablage

Hierfür erforderliche Voraussetzungen:
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• schnelle Auffassungsfähigkeit
• gute praktische Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
• Lust auf Arbeit im Team
• gute Kenntnisse im Maschineschreiben/Texterfassung
• Kontakt mit Monteuren
• gerne mit Handwerkererfahrung bzw. mit technischem Verständnis


Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Du erkennst Probleme, von denen andere nicht einmal wissen, dass sie existieren? Du organisierst und administrierst für dein Leben gerne, während andere im völligen Chaos untergehen? Dann bewirb dich bei und ab September 2024 als

Azubi Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Mit DIRS21 sind wir Marktführer für Onlinebuchungs- und Channelmanagement-Systeme in der Hotellerie, Gastronomie und dem Tourismusgewerbe. Über 5.300 Kunden, meist mittelständische und inhabergeführte Hotels aus dem 3-4 Sternebereich, nutzen DIRS21 in Deutschland, Österreich und der Schweiz. An unseren Standorten in Wernau (Region Stuttgart/ Esslingen) und Leipzig leben wir mit gut 100 Teamplayern den Spirit der schwäbischen Tüftler, Denker und Erfinder.


Über die Büromanagementausbildung bei uns:
Erlebe einen spannenden Büroalltag zwischen Kundenkommunikation und Projekten. Wir als IT-Dienstleister belgeiten unsere Kunden via Telefon, Chat und Mail durch den Dschungel der IT-Welt und lösen gemeinsam Probleme oder bringen Kundenprojekte zu einem erfolgreichen Abschluss.
Alle gängigen MS-Office Programme, genauso wie unser Produkt DIRS21 werden dir von klein auf erklärt, sodass du am Ende ein Spezialist im administrativen Bereich wirst.
Damit aber noch nicht genug: Wir werden aus dir einen eigenverantwortlichen Office Manager machen, der am Ende in der Lage ist, gewissenhaft eigene Projekte durchzuführen und empathische Gespräch am Telefon führen kann.

Dein Profil - Hardskills:
- Guter Realschulabschluss, ein (Fach-)Abitur wünschenswert
- gute Noten in Deutsch und Englisch
- hohe IT-Affinität
- Erste Erfahrungen oder Praktika im Büroalltag wünschenswert
- Eine absolvierte oder begonnene Berufsausbildung finden wir gut
- Verständnis für Dringlichkeiten und Prioritäten


Dein Profil - Softskills:
- Spaß und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
- Du kommunizierst gerne und bringst Dinge auf den Punkt
- Freude und Sorgfalt beim Umgang mit Daten und Zahlen
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- organisatorisches Geschick




Alles außer gewöhnlich ─ Das erwartet Dich bei uns:
Neben der fachlichen Kompetenz ist es für uns genauso wichtig, dass Du als Mensch in unser Team passt und mit Engagement und Begeisterung dabei bist. Wir bieten Dir:

- Eine Karriere bei einem zukunftssicheren Unternehmen mit einer einmaligen Unternehmenskultur
- persönliche Betreuung durch Ausbilder & Mentoren, sowie ein kleines Team aus bisherigen Auszubildenden, welche Dir organisatorisch und fachlich zur Seite stehen
- ein familiäres Team
- Jeden Tag neue Herausforderungen und Freiraum für Deine berufliche Entwicklung
- Selbstständige und vielseitige Aufgaben auch schon in der Ausbildung
- Mitarbeiter-Benefits: Kaffee, Wasser, Limos und Obst kostenlos, Teamausflüge, Firmenfeste, Mitarbeiterhandy und vieles mehr
- Fitness: Studiomitgliedschaft mit EGYM Wellpass
- Eine Ausbildung nach den BBIG- und IHK-Richtlinien
- Ein Praktikum vorab ist ab sofort möglich


Im Gegenzug erwarten und unterstützen wir Eigeninitiative, hohe Ansprüche an die Qualität Deiner Ausbildung sowie Mut und Wille zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Für unsere lebendige und faire Unternehmenskultur wurden wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet.

Mehr erfährst Du gerne in einem persönlichen Gespräch mit uns - bewirb dich jetzt per Mail an [email protected] oder über unsere Homepage.

In unserer Verwaltung laufen alle Fäden zusammen. Die betriebswirtschaftlichen Abläufe unseres Unternehmens werden hier nicht nur organisiert und tagtäglich umgesetzt, sondern auch stetig weiterentwickelt. Kommunikation mit Kunden- und Partnerunternehmen, sowie intern mit unseren Kolleg*innen, sind das Herzstück der Arbeit in unserer Verwaltung.
Zur Erweiterung unseres Büroteams suchen wir ab dem Schuljahr 24/25 eine Auszubildende oder einen Auszubildenden.

Ziele der Ausbildung

• Büroprozesse / Geschäftsprozesse kennen lernen
• Eigene Projekt durchführen bei Bedarf mit Unterstützung
• Zuschauen – ausprobieren – Verantwortung übernehmen
• Bereiche: Verwaltung, Buchhaltung, Projektteam und Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Personalabteilung

Gesuchtes Profil

• Organisationstalent mit großem Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen
• Persönliches Interesse am Thema Wassermanagement und Nachhaltigkeit
• Eigeninitiative
• Grundkenntnisse am PC
• Persönliche Eigenständigkeit
• Deutsch fließend in Schrift und Sprache
• Formale Voraussetzungen: Abschluss Mittlere Reife oder höher

Wünschenswert

• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in gängigen Office Programme
• Gerne auch mal am gemeinsamen Mittagessen teilnehmen, einen Kuchen mitbringen oder beim gemütlichen Feierabendbier/-Apfelsaft dabei sein