Sachbearbeiter Customer Service B2B (m/w/d)

Bereit für Deinen Karrierestart voller Möglichkeiten?

Bei uns bekommst Du die Chance, Deine Fähigkeiten zu entfalten und durchzustarten. 

Wir suchen ab dem 01.08.2025 - 4 motivierte Nachwuchskräfte für unsere 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Nieder-Olm. Mit Abitur verkürzt sich die Ausbildungsdauer auf 2 Jahre.

Zu Deinen Aufgaben gehören

- Du unterstützt uns bei der Organisation und Abwicklung von administrativen Prozessen.
- Die Korrespondenz liegt in Deinen Händen – Bearbeitung von E-Mails bis hin zur Erstellung von Dokumenten.
- Du bekommst tiefe Einblicke in kaufmännische Vorgänge und betriebliche Abläufe.

Was erwarten wir von Dir?

- Du verfügst über einen guten Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Teamwork, Kommunikation und Zuverlässigkeit sind für Dich keine Fremdwörter.
- Die Welt der Büroorganisation und kaufmännischen Prozesse fasziniert Dich.
- Lust darauf, Neues kennenzulernen und Dich weiterzuentwickeln? – Bei uns gibt es jede Menge Möglichkeiten dazu.

Was wir Dir bieten

- Eine praxisnahe Ausbildung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, dass Dich unterstützt und fördert.
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen keine Langeweile aufkommt.
- Freiraum für Deine Ideen und Kreativität – bei uns zählt Deine Meinung!
- Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung.  

Du profitierst von unseren besonderen Benefits

- Persönliche Betreuung durch unser Ausbildungsteam.
- Prüfungsvorbereitungskurse.
- Verschiedene Weiterbildungsseminare.
- Hervorragende Übernahmechancen.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte in Bereichen Technik, Wellness, Mode, Reisen, Bildung, Gastronomie und Kultur.
- Entwicklungsmöglichkeiten für Deine berufliche Zukunft.

Bereit für Deine Karriere?
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte Deine Zukunft mit uns! Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] oder nutze unser Online-Bewerbungsformular auf www.arwa.de.

Bei Fragen steht Dir unser Ausbildungsteam gerne zur Verfügung!

Wir bieten ab 01.09.2025 eine Ausbildungsstelle für

Büromanagement (m/w/d)

in Nieder-Olm an.

In der Ausbildung zum Büromanager (m/w/d) erlernst **Du** ein vielseitiges und anspruchsvolles Handwerk, das Dich auf eine spannende berufliche Zukunft in allen Bereichen vorbereitet.

Aufgaben während der Ausbildung:

- Erlernen aller Büro- und Geschäftsprozesse
- Arbeitsorganisation
- Auftragssteuerung und -koordination
- Einkauf und Logistik
- Auftragsbearbeitung und Nachbereitung
- Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen, um ein breites Verständnis für den Beruf zu entwickeln

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Mittlere Reife oder vergleichbar)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lernbereitschaft und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln

Das bieten wir:

- Eine qualifizierte Ausbildung in einem zukunftssicheren Berufsfeld
- Praxisnahe Ausbildung in einem modernen Handwerksunternehmen
- Betreuung durch erfahrene Ausbilder und Kollegen
- Interessante Projekte
- Attraktives Ausbildungsgehalt und Zusatzleistungen
- Garantierte Übernahme bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- Individuelle Förderung unserer Auszubildenden
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team

Wenn Du an einer vielseitigen Ausbildung zum Büromanager (m/w/d) interessiert bist und die Zukunft der Industrie mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung an

Sven Diefenbach & Kai Diefenbach GbR
Erzbergerstraße 79
55120 Mainz

oder

senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

[email protected]

Kauffrau-/mann für Büromanagement

Aufgaben

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus:

- Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Officeanwendungen

- Erstellung von Geschäftsbriefen, Kalkulationstabellen und Präsentationen

- Termine planen, koordinieren und überwachen

- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

- Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern

- Mitwirkung bei rechtlichen und personalbezogenen Aufgaben

Ausbildungsart und Umfang

Die duale Ausbildung erfolgt in der Verwaltung und der Berufsbildenden Schule für Wirtschaft und Verwaltung in Mainz.

1-2-mal in der Woche findet der Unterricht, parallel zur praktischen Ausbildung in der Verwaltung statt. Zahlreiche Abteilungen wie Standesamt, Bauverwaltung, Verbandsgemeindekasse, Bürgerbüro oder die Personalabteilung werden durchlaufen.

Wir bieten

- Eine dreijährige, interessante und abwechslungsreiche Ausbildung

- Persönliche Arbeitszeit

- Eine attraktive Vergütung

- Übernahmegarantie

- Urlaubsanspruch 30 Tage/Jahr

So bewirbst Du Dich

Bei Interesse oder Rückfragen melde Dich gerne jederzeit bei Herrn Kissel telefonisch unter 06136 69 11112.

Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richte bitte per E-Mail an [email protected] oder per Post an:

Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm
Personalangelegenheiten
Kennwort „Ausbildung“
Pariser Str. 110
55268 Nieder-Olm

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Du liebst die Arbeit im Büro, sorgst für perfekt organisierte Abläufe und gehst deinen Aufgaben mit Leidenschaft nach. Jetzt bist du bereit für neue Herausforderungen? Volltreffer! Verstärke unser Team zum nächst möglichen Zeitpunkt als

Sekretär*in im Bereich KiTa-Verwaltung (m/w/d)    
In Teilzeit mit 16 Wochenstunden

Die Gemeindeübergreifende Trägerschaft (GüT) Kindertagesstätten des Dekanats Ingelheim-Oppenheim hat die Trägerschaft für acht evangelische KiTas in Bingen, Bingen-Büdesheim, Gensingen, Ingelheim, Jugenheim, Nieder-Olm, Nierstein und Uelversheim inne. Dazu gehört die Rechtsträgerschaft und somit die gesamte Personal- und Finanzverwaltung. Wir gewährleisten eine professionelle und optimierte Personalarbeit, bündeln Trägeraufgaben, koordinieren zielgerichtete Kommunikationswege und sorgen für einheitlich hohe Qualitätsstandards der von uns betreuten KiTas.

Dein Aufgabengebiet
•    Management unseres internen und externen Schriftverkehrs
•    Ansprechpartner*in telefonisch und für Besucher*innen
•    Rechnungsprüfung und -bearbeitung
•    Sitzungsvorbereitung und Dokumentation
•    Unterstützung im Bereich der Personalverwaltung
•    Mitarbeit bei Projekten, Terminkoordination und Aufgabennachverfolgung
•    Strukturierte und transparente Archivierung



Dein Profil
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•    Berufserfahrung im Bereich Backoffice / Sekretariat
•    Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
•    Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
•    Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
•    Routinierter Umgang mit MS Office – sowie IT-Affinität
 
Das macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für dich
•    Ein heiteres und motiviertes Team, das sich schon heute auf dich freut
•    Sicherheit mit einer unbefristeten Stelle
•    Arbeitszeitmodell mit viel Flexibilität – Einsatz freitags und nach Vereinbarung
•    Attraktive und dynamisch steigende Vergütung nach der KDO der EKHN – je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 1.609,10 € für 16 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 5
•    Anerkennung deiner relevanten Berufserfahrung für deine Entgeltstufe
•    30 Tage Urlaub plus bis zu 4 weitere Tage bezahlte Freistellung (bei einer 5-Tage-Woche)
•    Garantierte jährliche Sonderzahlung sowie Zusatzleistungen, Mitarbeitendenvergünstigungen und eine zu 100% arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
•    Gut ausgestatteter Arbeitsplatz, schönes helles Büro, verkehrsgünstig gelegen, mit ausreichend Parkplätzen, Mineralwasser, Tee und Kaffee gratis
•    Und falls du mal keine Lust auf dein Auto hast, kannst du dir auch ein E-Bike leasen

Klingt gut? Prima!
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Sende schnell deine Bewerbungsunterlagen an [email protected]

Hast du noch Fragen?
Wir beantworten sie dir gern unter Tel 06136 92696-41

Aufgrund der Strukturierung und Konzeption des Anstellungsträgers wird eine positive christliche Grundhaltung begrüßt, die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann. Andere oder keine Konfessionszugehörigkeiten schließen eine Tätigkeit aber nicht aus. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet, bitte schicke uns daher keine Originaldokumente oder Mappen. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Bewerber*innen in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Die Daten werden nach Beendigung des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet.

Was machst Du in der Ausbildung?

Während Deiner 3-jährigen Ausbildung – mit Abitur 2,5 Jahre – erhältst Du Einblicke in folgende Bereiche: Personalwirtschaft, Einkauf, Marketing, Controlling, Rechtsabteilung, Zeiterfassung, Vertrieb sowie Buchhaltung, Revision und Key Account Management.

Zu Deinen Aufgaben gehören beispielsweise:
- Datenerfassung per EDV
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Postausgang eigenverantwortlich koordinieren
- kreative und selbstständige Azubi-Projekte

Was kannst Du nach der Ausbildung machen?
Mit diesem Beruf bist Du praktisch in jedem Bereich einsetzbar. Wenn Dir das nicht genug ist, kannst Du Dich zum Beispiel als „Geprüfter Personalfachkaufmann (m/w/d)“ fortbilden.

Wir unterstützen Dich dabei, bei uns Karriere zu machen.

Was erwarten wir von Dir?
- Kenntnisse und Spaß im Umgang mit dem PC
- Teamplayer
- Talent für das Planen und Organisieren
- Freude am Umgang mit Menschen und dem eigenverantwortlichen Arbeiten

Was wird Dir bei ARWA geboten?
- Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
- Kostenübernahme eines Prüfungsvorbereitungskurses
- 38-Stunden-Woche
- abwechslungsreiche Ausbildung und Themengebiete
- persönliche Betreuung in der Abteilung und durch das Ausbildungsteam
- Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
- sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Mitarbeiterrabatte

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Sende uns Deine Unterlagen an:

ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Am Hahnenbusch 4
55268 Nieder-Olm
Kennziffer AKBM/400
E-Mail: [email protected] 

PS: Dein Einblick in die Ausbildung bei uns kannst Du vorab bei einem freiwilligen oder Pflichtpraktikum bekommen.

Was machst Du im Praktikum?

Die Hauptverwaltung befindet sich in Nieder-Olm. Von hier aus werden die Standorte durch verschiedene Abteilungen wie Controlling, Revision, Rechtsabteilung, Buchhaltung, Einkauf und Marketing betreut. Du durchläufst alle Bereiche in der Hauptverwaltung, was das Praktikum bei ARWA sehr abwechslungsreich macht. In dieser Zeit lernst Du, welche Fähigkeiten? Du in den einzelnen Abteilungen benötigst und wie Du Deine Fähigkeiten? einbringen kannst. Klingt komisch

Starte Deine berufliche Karriere bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH. Sammle bereits jetzt die ersten Berufserfahrungen als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem ständig wachsenden Unternehmen mit besten Zukunftsperspektiven und sichere Dir anschließend einen Ausbildungsplatz.

Mit einem Schülerpraktikum möchten wir Dir die Möglichkeit bieten, einen Blick hinter die Kulissen des Ausbildungsberufs Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zu werfen. Du lernst die Azubis, die Ausbilder und das Team der Hauptverwaltung kennen. Es erwarten Dich interaktive Tage vor Ort, an denen Du in die verschiedenen Bereiche eingebunden wirst.

Die Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH verfügt über 40 Jahre Praxiserfahrung unter anderem im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung. Sie ist mit über 80 Standorten bundesweit vertreten und arbeitet mit mehr als 4.000 Kundenbetrieben zusammen.

Worauf wartest Du noch? Bewirb Dich jetzt für Dein Schülerpraktikum bei ARWA!

Die Tracoe Medical GmbH mit Haupt­sitz und Pro­duk­ti­ons­stät­te in Nieder-Olm (Rhein­land-Pfalz) ge­hört zu den füh­ren­den Ent­wick­lern und Her­stel­lern von Me­di­zin­pro­duk­ten und Hilfs­mit­teln für Pa­ti­en­ten mit Luft­röh­ren­schnitt. Der Schwer­punkt des Pre­mi­um­pro­dukt­port­fo­lios liegt auf Tracheostomiekanülen und Zubehör zur Pa­ti­en­ten­ver­sor­gung in der Kli­nik wie auch im HomeCare-Bereich. Tracoe Medical ist seit 2021 bzw. 2022 ein Unternehmen der Atos Medical / Coloplast Gruppe und be­schäf­tigt ins­ge­samt rund 300 An­ge­stell­te am Standort Nieder-Olm. Das Un­ter­neh­men blickt auf eine 60-jäh­ri­ge Ge­schich­te zu­rück und wur­de be­reits drei­mal in die Top 100 des Deut­schen Mit­tel­stands ge­wählt. 

Zur Verstärkung unseres B2B Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter Customer Service B2B (m/w/d) an unseren Standorten Nieder-Olm oder Troisdorf.

Was Du bewegst:

• Du bearbeitest Kundenaufträge, erstellst Angebote und kümmerst Dich um Service- oder Produktreklamationen und gibst diese im Warenwirtschafts-System ein
• Du betreust Kunden aus dem Bereich Hospital sowie medizinischer Fachhandel und bearbeitest individuelle Kundenanfragen, telefonisch wie auch schriftlich
• Du suchst aktiv den telefonischen Kontakt zu Deinen Kunden und ermittelst aktuelle Bedarfe und Probleme, für die Du eine Lösung findest
• Auch die Retourenbearbeitung liegt in Deinem Aufgabenbereich
• Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb zusammen
• Neben der Pflege und Bearbeitung der Kundendaten gehören weitere Backoffice Tätigkeiten zu Deinen Aufgaben (z.B. Beantwortung finanzbuchhalterischer Fragen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Mahnwesen)
• Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit in abteilungsübergreifenden Projekten mitzuwirken


Was Du mitbringst:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du hast Erfahrung als Kundenberater* in im Innendienst, insbesondere in der telefonischen Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
• Eine professionelle Kundenkommunikation im B2B zeichnet Dich aus
• Du hast Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS- Office Anwendungen
• Eine sehr starke Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich) in der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache sind Voraussetzung
• Du bist flexibel, engagiert und überzeugst durch eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bist ein Teamplayer und arbeitst vorzugsweise gerne im Team


Wir bieten Dir:

• Einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei dem Marktführer für Stimmprothetik
• Ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung
• Ein freundliches Arbeitsklima und Kollegen, die Dir auf Augenhöhe begegnen
• Teil eines erfolgreichen Teams in einem innovativen Unternehmen zu werden
• Ideenmanagement, Freiraum zur Mitgestaltung von Prozessen und selbständiges Arbeiten
• Aktive Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung


Hast Du Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bewerbe Dich über unsere Homepage mit einem Klick auf "apply now".

https://careers.coloplast.com/job-invite/54449/

Durchstarten mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH. Sammle Deine ersten Berufserfahrungen als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem ständig wachsenden Unternehmen mit besten Zukunftsperspektiven.

Während Deiner zweieinhalb- bis dreijährigen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) durchläufst Du unterschiedliche Abteilungen wie z.B. - Stundenkontrolle, Finanz- und Lohnbuchhaltung, Werbung, Marketing, Controlling - innerhalb unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm. Dort vermitteln wir Dir praxisnah das notwendige Wissen über die organisatorischen Abläufe des Gesamtunternehmens. Von Beginn an wirst Du in aktuelle Aufgaben mit eingebunden und übernimmst schon bald eigenverantwortliche Arbeitsbereiche. Dabei wirst Du von Deinen Ausbildungsbetreuern und allen Mitarbeitern der Hauptverwaltung tatkräftig unterstützt.

Die Ausbildung beginnt immer zum 01. August eines Jahres.

Dein Profil:

- Interesse, sich in neue Aufgaben und Strukturen einzuarbeiten
- Motivation zur persönlichen und schulischen Weiterentwicklung
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Erste Erfahrungen im Umgang mit PC und MS Office-Anwendungen
- Gute Umgangsformen und eine kommunikative Art
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Deine Vorteile:

- Modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Faire Entlohnung und eine 38-Stunden-Woche
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst während der Arbeitszeit
- Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit
- Mitarbeiterrabatte für verschiedene Produkte und Dienstleistungen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann schick‘ uns noch heute Deine Bewerbung per Mail an [email protected] und lege den Grundstein für Deine solide Karriere bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!