Sachbearbeiter im Bürgermeistersekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Stadt Zell im Wiesental bietet einen hohen Freizeitwert und Aktionsmöglichkeiten durch die Anbindung an das urbane Leben in Lörrach / Basel durch die Regio‐S‐Bahn. Angebote für Kinderbetreuung und Schule sind ebenso vorhanden wie eine umfassende Grundversorgung, Einzelhandel, Gastronomie, Apotheken und ärztliche Versorgung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)    50‐100%

im Bürgermeistersekretariat und der Geschäftsstelle des Amtsblattes

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten im Bürgermeistersekretariat insbesondere folgende Bereiche:
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·     Geschäftsstelle der Zeller Nachrichten mit den Bereichen

o  Redaktionelle Bearbeitung und Aufbereitung für den Primo‐Verlag o Abwicklung der Verteilung einschließlich Beilagen und Abrechnung o Mitwirkung bei der Erstellung von Pressemitteilungen

o Entgegennahme von Anzeigen und Informationen für die ZN

·     Organisation des Einkaufs und der Lagerhaltung des Büromaterials

·     Abwicklung des Posteingangs und Postausgangs sowie Zusammenstellung von Umläufen

·     Gestaltung des Veranstaltungskalenders inkl. Betreuung der Vereine

·     Beantragung von Ehrungen z.B. für die Ehrennadeln des Landes B.‐W.

Ihr Profil:

Sie haben bereits den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Sie verfügen über eine entsprechende Qualifikation z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann. Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt. Es bereitet Ihnen Freude, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und verschiedene Bereiche kennen zu lernen. Engagement und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein sicheres und freundliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

·     Einstellung als Beschäftigte/r mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

·     einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz mit interessanten und anspruchsvollen

Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten

·     Teilnahmemöglichkeit      an      Ausgleichsaktivitäten      im       Rahmen      des      betrieblichen

Gesundheitsmanagements

·     eine  leistungsorientierte  Vergütung  je  nach  persönlichen  Verhältnissen  nach  TVöD  mit üblichen tariflichen Leistungen

·     Ihre beruflichen Erfahrungszeiten werden bei der Einstellung angerechnet

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann stehen wir Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung: Bürgermeister Palme, Tel. 07625 133‐610, Hauptamtsleiter Herr Lepkojis, Tel. 07625 133‐110

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 09.03.2025 an:

Stadt Zell im Wiesental, Constanze‐Weber‐Gasse 4, 79669 Zell im Wiesental

Elektronische Bewerbungen senden Sie bitte an: bewerbung@stadt‐zell.de (https://mailto:bewerbung@stadt‐zell.de)

Senden    Sie    uns    bitte    nur    PDF‐Dateien    –    nach    Möglichkeit    führen    Sie    die    Unterlagen    bitte    in    einer

PDF‐Datei zusammen – andere Dateiformen können wir nicht berücksichtigen.

Bitte senden Sie uns für das Bewerbungsverfahren nur unbeglaubigte Kopien ein – wir werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahren nicht zurücksenden, sondern unter Beachtung des Datenschutzes vernichten.

Die Stadt Zell im Wiesentalbietet einen hohen Freizeitwert und
Aktionsmöglichkeiten durch die Anbindung an das urbane Leben in Lörrach / Basel
durch die Regio-S-Bahn. Angebote für Kinderbetreuung und Schule sind ebenso
vorhanden wie eine umfassende Grundversorgung, Einzelhandel, Gastronomie,
Apotheken und ärztliche Versorgung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in im Bürgermeistersekretariat (m/w/d)

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende
Schwerpunktbereiche:


- Sekretariatsarbeiten im Bürgermeisterbüro (selbstständiger Schriftverkehr,
Terminkoordination des Bürgermeisters)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Städtepartnerschaft
- Mitwirkung beim Stadtmarketing
- Stellvertretung des Aufgabengebietes der Geschäftsstelle unseres Amtsblattes

Ihr Profil:


- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und
Einfühlungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten
und Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse
- Freude im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Wir bieten Ihnen:


- Einstellung als Beschäftigte/r mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in
Vollzeit
- eine leistungsorientierte Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen
nach TVöD
- die Stelle ist entsprechend der anspruchsvollen Aufgabe bewertet
- Ihre beruflichen Erfahrungszeiten werden bei der Einstellung angerechnet
- einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz mit interessanten und
anspruchsvollen Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum sowie der Möglichkeit
flexibler Arbeitszeiten
- Teilnahmemöglichkeit an Ausgleichsaktivitäten im Rahmen des betrieblichen
Gesundheitsmanagements

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann stehen wir Ihnen gerne für weitere
Auskünfte zur Verfügung:
Herr Peter Palme, Bürgermeister, Tel. 07625 133-610 oder Herr Peter Lepkojis,
Hauptamtsleiter, Tel. 07625 133-110.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte
bis11.02.2024 an:

Stadt Zell im Wiesental, Constanze-Weber-Gasse 4, 79669 Zell im Wiesental

Elektronische Bewerbungen senden Sie bitte an: [email protected]


Senden Sie uns bitte nur PDF-Dateien – nach Möglichkeit führen Sie die
Unterlagen bitte in einer
PDF-Datei zusammen – andere Dateiformen können wir nicht berücksichtigen.

Bitte senden Sie uns für das Bewerbungsverfahren nur unbeglaubigte Kopien ein
– wir werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahren nicht
zurücksenden, sondern unter Beachtung des Datenschutzes vernichten.