Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Die Stadt Rathenow schreibt zum 01.05.2025 eine unbefristete Vollzeitpersonalstelle mit 39 Wochenstunden als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

aus. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVöD. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 bewertet. Das Friedrich-Ludwig-Jahn-Gymnasium zählt mehr als 700 Schülerinnen und Schüler, über 50 Lehrkräfte und 4 Schulpartnerschaften.

Voraussetzungen:
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-       abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in dem oder branchenähnlichen Bereich
-       mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, Erfahrungen mit Web-Schule wünschenswert
-       Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Präsentationssoftware
-       gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Rechtschreibsicherheit
-       selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-       Team- und Kommunikationsfähigkeit
-       Zuverlässigkeit und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
-       Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen

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Ihre Aufgaben:

1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten/ Bürodienst

-       Terminvereinbarung und -überwachung, Postein- und -ausgänge
-       Schreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung und die Stadtverwaltung sowie Archivierung
-       Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken durch Recherche

1. Schülerbezogene Verwaltungsarbeit

-       Erfassung und Verwaltung der schülerbezogenen Daten
-       Unterstützung der Schulleitung bei Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern
-       Erstellung von Schulbescheinigungen, Beglaubigungen und Zweitschriften, Unterstützung bei Anträgen
-       Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen
-       Mitwirkung bei der Überwachung der Erfüllung der Schulpflicht

1. Haushalts- und Kassenangelegenheiten, Beschaffung und Verwaltung von Bedarfsmitteln

-       Überwachung eingehender Rechnungen und Geldeingänge (z.B. Spenden), Bestätigung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
-       Organisation von Büromaterial und Erste-Hilfe-Material
-       Verwaltung von Lernmitteln und Leihgeräten
-       Überwachung des Schulbudgets
-       Führung einer Gebührenkasse

Wir bieten:

-       eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
-       Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
-       eine betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
-       Jobticket, Fahrradleasing, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
-       30 Tage Erholungsurlaub und einen Teamtag pro Kalenderjahr
-       eine gute Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team
-       eine bedarfsgerechte Einarbeitung
-       Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im

Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum  15.02.2025

an die Stadt Rathenow, Hauptamt, Sachgebiet Personal, Berliner Straße 15 in 14712 Rathenow.

Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf, eine Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse) sowie ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis enthalten. Soweit ein entsprechendes Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis nicht vorliegt, wird darum gebeten, dessen Erstellung zu veranlassen und den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten, Kosten für Nachweise etc.) nicht erstattet werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rathenow gemäß Art. 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Daten, welche unter www.rathenow.de abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber*innen werden gebeten, ihren Unterlagen die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung beizufügen.

Wir suchen:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Arbeitsort: in Rathenow
Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

• allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Begrüßung/Empfang von Besuchern/Mitarbeitern/Kunden
• Entgegennahme von Telefonaten und ggf. Weitervermittlung
• Erledigung von Aufgaben in der Abt. Bestellannahme
• Koordination/Organisation von Weiterbildungen und Geschäftsreisen

Anforderungen

• Sie haben solide praktische Berufserfahrungen in der Verwaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
• Sie können selbstständig arbeiten und haben Organisationstalent
• Telefonieren und serviceorientiertes Denken sind genau Ihr Ding
• Vielfältige Aufgaben und abwechslungsreiche Tätigkeiten motivieren Sie
• Sie kommen nicht ins Schwitzen, auch wenn mal mehrere Telefone gleichzeitig klingeln
• Sie haben ein gepflegtes Äußeres und besitzen gute Umgangsformen

Ihre Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter-Rabatt

Familiäres Arbeitsklima

Umfangreiche Einarbeitung

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Nächste Schritte

Online-Bewerbung

Sie bewerben sich bequem online über das Stellenportal und wir melden uns kurzfristig bei Ihnen. Ihr Ansprechpartner steht Ihnen bis dahin gerne zur Verfügung.

Vorstellungsgespräch

Wir laden Sie zu einem persönlichen Gespräch vor Ort ein, damit Sie sich von uns sowie der der Qualität unserer Produkte überzeugen können.

Schnuppern

Damit Sie uns und Ihre Aufgaben noch besser beurteilen können, haben Sie die Möglichkeit, bei einem Schnuppertermin Ihren zukünftigen Arbeitsplatz kennen zu lernen.

Wir freuen uns auf Sie!

Wer ist die Auto-Technik Dähne?

Die Auto-Technik Dähne GmbH wurde 1990 gegründet und wächst seitdem stetig. Verteilt auf sechs Standorte in Brandenburg an der Havel, Premnitz, Rathenow und Wittenberge beschäftigen wir heute über 120 Mitarbeiter und sind stolzer Partner der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT, CUPRA und ŠKODA. Gestützt wird diese Entwicklung durch unsere verlässlichen und engagierten Mitarbeiter, mit denen wir für unsere Kunden und Geschäftspartner professionelle Arbeit leisten können.



Warum du bei uns lernen solltest?

Wir möchten, dass du bei uns glücklich bist und einer erfolgreichen Karriere entgegenblicken kannst. Wir unterstützen dich dabei, deinen Weg zu finden oder den Weg, den du bereits vor Augen hast zu verwirklichen.

Was wir dir bieten:

Ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen
Modernes Arbeitsumfeld – ein mit neuester und zeitgemäßer Technik ausgestatteter Arbeitsplatz
Mitarbeitervergünstigungen rund um´s eigene Auto bei Kauf, Wartung, Reparatur und Reinigung
Die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
Stärkung der beruflichen und persönlichen Entwicklung – Förderung mittels individueller Weiterbildungsprogramme
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitarbeiter-Events
Intranet für Mitarbeiterinformation
Offenes und familiäres Miteinander
Respektvoller Umgang auf allen Hierarchieebenen
Regelmäßige Ausbildungsgespräche (Zufriedenheit, Entwicklung, Abläufe, eigene Themen und Verbesserungswünsche/Ideen)
Spaß an und bei der Arbeit



Was macht eine Fachkraft für Büromanagement? Mehr Infos unter berufenet.arbeitsagentur.de

Die Fachkraft für Büromanagement beantwortet E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut. Du bist außerdem Ansprechpartner für unsere Kunden. Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, nimmst du dazu Stellung oder gibst es an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Du arbeitest viel mit dem Computer und am Telefon, vereinbarst Termine, kontaktierst Dienstleister und Geschäftspartner und pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter.



Warum sollte man Fachkraft für Büromanagement werden?

Es erwarten dich täglich unterschiedliche Aufgaben. Zwar arbeitet man oft am Computer, gleichzeitig hat man aber auch häufigen Kontakt mit Kunden und Kollegen. Durch das breitgefächerte Aufgabengebiet kannst du bei uns sowohl im Service arbeiten, als auch in der Buchhaltung oder im Marketing.



Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?

Mindestens eine gute Fachoberschulreife (Mittlere Reife, Realschulabschluss)
Interesse und Leidenschaft am Produkt Automobil
Motiviation und Leistungsbereitschaft
Ein sicheres Auftreten, Souveränität und Kontaktfreudigkeit gegenüber Kunden und Kollegen
Organisatorisches Talent
Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
Wünschenswert sind:
Führerschein der Klasse B
MS Office Kenntnisse



Interessiert? Bewirb dich!

Wir suchen zum Beginn des nächsten Ausbildungsjahres ab 01. September 2024 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und nach Beendigung besteht die Option der Übernahme.

Die praktische Ausbildung erfolgt in unserem Unternehmen in Rathenow, die Berufsschule findet im OSZ Nauen statt.

Komm in unser junges Team, wir freuen uns auf Deine Bewerbung !