Assistent (gn*) Leitung Stabsstelle Unternehmenssicherheit (Büroassistent/in)

Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/x) Osnabrück/Münster

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück, Münster

Maximal flexible Arbeitszeiten
und Modelle

Selbstständige
Kundenbetreuung

Kurze Entscheidungswege in
wachsendem Familienunternehmen

Dienstwagen
mit privater Nutzung

Faire Vergütung
nach Qualifikation

Gratifikationen sowie
Zuschüsse zur bAv u. V

Breites BGM-Angebot
(JobRad, Firmenfitness, uvm.)

Interne und externe
Fortbildungsmöglichkeiten

DER AUFGABENBEREICH

- Du unterstützt unser ärztliches Fachpersonal bei der Betreuung unserer Unternehmenskunden in unserer Praxen oder beim Kunden im Außendienst
- Du übernimmst die Planung und Durchführung arbeitsmedizinischer Untersuchungen, wie Seh- und Hörtests, Belastungs-EKGs und Lungenfunktionstests sowie Blutentnahmen und Impfberatungen
- Die Nutzung und Pflege unserer Arbeitsmedizinischen Software zur Pflege von Kunden- und Auftragsdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Bescheinigungen sowie die Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen

WAS WIR UNS WÜNSCHEN

- Du bringst eine erfolgreich absolvierte Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder vergleichbares mit
- Du konntest bereits Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise in der Arbeitsmedizin
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist gerne auch mal mobil unterwegs
- Du bringst eine hohe EDV-Affinität mit und begeisterst durch Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Struktur aus
- Du schätzt die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Du bist motiviert, Dich den vielfältigen spezifischen Anforderungen der Arbeitsmedizin zu stellen

DAS BIETEN WIR

- Flexible Arbeitszeiten bei Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (Verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich)
- Keine Wochenend- oder Bereitschaftsdienste
- Faire Vergütung nach Qualifikation
- Dienstwagen mit privater Nutzung möglich
- Weihnachtsgratifikationen
- Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Breites BGM-Angebot: Zuschüsse zu Firmenfitnessmitgliedschaften, JobRad Leasing, u.v.m.
- Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Familienunternehmen

INTERESSE GEWECKT?

Emma-Lee Görke (0171 - 3548 773) freut sich über Deine Bewerbung, vorzugsweise über das Bewerbungsformular, alternativ per E-Mail ([email protected])

Standort: ASZ GmbH & Co. KG, Buddestr. 15, 33602 Bielefeld

ÜBER UNS

Gemeinsam den Unterschied machen. Seit fast 50 Jahren sind wir als Familienunternehmen im Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz aktiv. Mit unserem engagierten Team setzen wir uns leidenschaftlich für die Gesundheit und Sicherheit unserer über 6.000 Unternehmenskunden ein. Dabei nehmen wir eine Vorreiterrolle ein und legen großen Wert auf ein sicheres und familiäres Arbeitsumfeld. Unsere über 125 Mitarbeitenden betreuen mit Hingabe sowohl kleine lokale Betriebe als auch europaweit agierende Unternehmen aus verschiedenen Branchen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen.

Von der Kinderrehabilitation bis zur Altersrente. Wir begleiten unsere vier Millionen Versicherten ihr ganzes Leben lang – verlässlich und vertrauensvoll. Unterstützen Sie unser Team bei diesem verantwortungsvollen Auftrag.

Unsere Anforderungen

- Ausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in im Bereich Büro/Sekretariat, Büroassistentin/Büroassistent oder vergleichbare Qualifikationen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- gute Rechtschreibkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- freundliches, sicheres und angemessenes Auftreten
- gute Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- besondere Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitserledigung
- Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellen von Schreiben und E-Mails nach Vorgaben
- Rechnungsprüfungen und Dokumentation von Geldeingängen
- Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Führung und Pflege verschiedener Verzeichnisse

Wir bieten

- Einen Job mit SINN – im Einsatz für die gesamte Gesellschaft
Es erwartet Sie sinnstiftende Arbeit in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Einen Job mit HOHER FAMILIENFREUNDLICHKEIT
Wir wurden mehrfach für unsere familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat audit berufundfamilie von der Hertie-Stiftung ausgezeichnet.
- Einen Job mit SICHERHEIT
Bei der Deutschen Rentenversicherung Westfalen erwartet Sie ein krisensicherer Job im öffentlichen Dienst. In der Regel bieten wir unbefristete Beschäftigungen an, sodass Sie mit uns langfristig und sicher planen können. Am liebsten bis zur Rente!
- Einen Job mit einem STARKEM TEAM und STARKEM ZUSAMMENHALT
Bei uns arbeiten gut 3.000 Beschäftigte. Alle bringen ihre individuellen Stärken ein. Dabei ist uns ein guter und wertschätzender Umgang miteinander wichtig. Besonders der kollegiale Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben!
- Einen Job mit FLEXIBLEN ARBEITSZEITEN
Flexibles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich, neben einem großzügigen Gleitzeitrahmen ist auch hybride Arbeit aus dem Homeoffice möglich.
- Einen Job mit VIELFÄLTIGEN WEITERBILDUNGSMÖGLICHKEITEN
Lebenslanges Lernen hat bei uns einen hohen Stellenwert, daher bieten wir nicht nur Programme zur beruflichen Weiterentwicklung, sondern auch Angebote die Ihre persönliche Entwicklung fördern.
- Einen Job mit GUTER ANBINDUNG
Egal ob mit dem Auto oder Fahrrad - auf dem Gelände der Deutschen Rentenversicherung Westfalen stehen unseren Beschäftigten ausreichend kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Sie kommen mit Bus oder Bahn? Die Zug- und Bushaltestelle befindet sich vor der Tür. Zudem bezuschussen wir das Deutschlandticket - Azubis erhalten es sogar kostenlos.
- Einen Job mit UMFANGREICHEN GESUNDHEITSANGEBOTEN
Ausgewogene Mahlzeiten aus der hausinternen Kantine, vielseitiges Betriebssportangebot, Beratungsangebote in jeder Lebenslage: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Einen Job mit FAIRER BEZAHLUNG
Als beschäftigte Person im öffentlichen Dienst ist Ihnen ein faires Gehalt sicher. Bei der Deutschen Rentenversicherung Westfalen gelten die Entgeltregelungen im Rahmen des TV-TgDRV. Sie profitieren dabei von regelmäßigen Stufenaufstiegen und Tarifanpassungen.
- Einen Job mit umfassender INKLUSION
Bei uns wird der Eingliederungsgedanke besonders gelebt. Wir sehen Menschen mit Behinderung als Leistungsträger der Gesellschaft - für ein eigenverantwortliches Leben und für eine gute Altersvorsorge.

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Martina Langenkamp

Telefon: +49 251 238 2133

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Anja Albring

Telefon: +49 251 238 2418

Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetzes – LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen wird bei gleicher Eignung der Vorzug gegeben.

Unsere Entgelttabelle finden Sie hier (https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Westfalen/DE/Ueber-uns/Karriere/Jobs/tv-tgdrv-tabelle.html) .

Die Bewerbungsfrist ist der 05.05.2025

Bewerbungen über unser Bewerbungsformular (https://bewerbungs.center/application/privacy-policy/A7STU9DCGT3UQQU9U5) .

KununuDie SLB +PunkteUnsere SLB +Punkte auf einen Blick:
• 33 Tage Urlaub
• 13. Gehalt
• € 1.200 Health-Bonus
• Jährliche Gehaltsanpassungen

Warum SLB? Unsere Mission zahlt sich für Dich aus:
• Attraktives Gehalt und ein zusätzliches individuelles Gehaltsmenü (Mobilität, Arbeitszeit, Wertkarten etc.).
• Professionelles Onboarding mit eigenem Mentor.
• Jährliche Entwicklungsgespräche.
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und bis zu drei Bildschirmen.
• Offene Feedback-Kultur.
• Das „Du“ vom Chef bis zum Auszubildenden ist bei uns üblich.
• Gute Work-Life-Balance.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in spannenden Tätigkeitsbereichen.
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel auf Grund der unmittelbaren Bahnhofsnähe (100 Meter Luftlinie), Mitarbeiterparkplatz nach Bedarf und nahe gelegene Restaurants.
• Ausgeprägtes Teamgefühl durch gemeinsame Aktivitäten und Ausflüge (Sommerfest, Weihnachtsfeier oder gemeinsame Mallorca-Reise).
• Angebot von Obst, Wasser, Kaffee und Sportmöglichkeiten

Berufliche und persönliche Weiterbildung. Wir übernehmen alle Kosten zu Weiterbildung und gewährleisten ausreichend Freistellung für deinen Erfolg.Stimmen unserer Mitarbeitenden Das sagen unsere Mitarbeitenden:

"Das Betriebsklima ist angenehm, auf persönliche Bedürfnisse wird grundlegend Rücksicht genommen. Die Kanzleileitung arbeitet stets daran, das Team mit einzubeziehen und vor allem auch an sich selbst zu arbeiten, Fehler zu korrigieren und sich weiter zu entwickeln."

"Selbständiges und eigenverantwortliches arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice"

"Atmosphäre, Teamgeist, Kommunikation, Arbeitsumfeld, Arbeitszeitenoptimierung, Vielfalt."

"Die Teamevents. Stetige Verbesserung und Selbstreflexion."

Alle Bewertungen auf kununu Deine Aufgaben Deine Aufgaben für unsere Mission:
• Terminplanung-Koordination für die Partner/Steuerberater
• Überwachung behördliche, interner und externer Fristen
• Mandantenempfang und –Bewirtung
• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Erstellung von Rechnungen
• Kanzleiorganisation

Dein Profil Deine Skills für unsere gemeinsame Mission:
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Kenntnisse in der Datenverarbeitung wie z.B. MS-Office, DATEV Agenda, Simba, Addison, SAP wären wünschenswert, sind aber keine Bedingung.
• Humor und Teamgeist.

Dein schneller Weg zu SLB!Worte sagen mehr als viele Zeilen: Ruf mich einfach an (0251- 488 22 175) und wir lernen uns kennen.
Natürlich kannst Du mir auch direkt eine Bewerbung per Mail an [email protected] zusenden.
Ich werde mich dann direkt bei Dir melden.

Werde Teil einer außergewöhnlichen Mission und eines außergewöhnlichen Teams. – Unsere Mission braucht Dich -

Kontakt:

SLB-Langehaneberg Bialy & Partner Partnerschaft mbB Steuerberater
Ansprechpartner: Joachim Mrozik
Soester Str. 13 (Direkt am Bahnhof im Hause des Aschendorffverlages)
48155 Münster
Telefon: 0251/48822-175
Telefax: 0251/48822-29
E-Mail: [email protected]

Über unsWir betreuen Mandanten und deren Mitarbeitende, die zur kritischen Infrastruktur gehören. Ärzte, Medizinische Fachangestellte und medizinisches Personal gehören zu den Menschen, die wir beraten und unterstützen. Damit leisten wir unseren wichtigen Beitrag zur Erhaltung der medizinischen Versorgung in unserer Region und in Deutschland. Darüber hinaus betreuen wir das Rückgrat der deutschen Wirtschaft,– den deutschen Mittelstand!Durch unser aktives Engagement als Partner der metax-Gruppe sind wir qualifizierter Ansprechpartner für alle Heilberufe. Unsere Herzkammer: Unser Team von mehr als 40 Mitarbeitenden arbeitet täglich an unserer gemeinsamen Mission. Wir betreuen und beraten unsere Mandanten individuell, professionell und menschlich.Das Herz unserer Mission schlägt zentral am Hauptbahnhof in Münster perfekt, um deinen Arbeitsplatz nachhaltig und umweltschonend mit dem ÖPNV zu erreichen.Unsere Kanzlei ist der Ort, um mit allen im Team zu lachen, zu arbeiten und sich weiterzubilden. Neben der Möglichkeit, sich im Team in unserer Kanzlei zu begegnen, arbeiten wir hybrid aus dem Homeoffice und können die Vorteile unserer konsequenten Digitalisierung für unsere gemeinsame Mission nutzen.

Wir suchen für unseren Kunden zu sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/d/d) in Münster zu sofort.

Ihre Aufgaben bei unserem Kunden Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  in Teilzeit:

- Persönlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen  Gäste
- Entgegennahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Prüfen, verteilen und beantworten eingehender E-Mails
- Fristenbearbeitung und -überwachung
- Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterial und Nachbestellung bei Bedarf
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Das bringen Sie idealerweise mit als Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang in Teilzeit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Professionelles Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Freundliche, serviceorientierte und zuvorkommende Art
- Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit in den Nachmittagsstunden (14:00 - 18:00 Uhr)

Das können Sie von uns erwarten:

- eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem familiären Arbeitsumfeld
- betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksame Leistungen
- verschiedene Vorteile wie Mitarbeitereinkauf, Parkplatz auf dem Betriebsgelände gratis, Firmenfeste etc.
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 251 62510-12.

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Windthorststraße 7, 48143 Münster, +49 251 62510- 0

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std./Woche) – Deilmann Unternehmensgruppe

Werde Teil unseres dynamischen Immobilien- und Architekturunternehmens! In Teilzeit unterstützt du das Sekretariat der Deilmann Unternehmensgruppe und profitierst von flachen Hierarchien sowie einem motivierten Team.

Das bieten wir dir:

- Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Verpflegung: Kostenfreier Bio-Obstkorb, Getränke (Wasser, liba Limonaden) und Kaffeespezialitäten.
- Modernes Arbeiten: Ergonomischer Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung.
- Zentrale Lage: Büro hinter denkmalgeschützten Fassaden in der Innenstadt von Münster.
- Teamgeist: Regelmäßige Firmen- und Teamevents.

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Überwachung der allgemeinen E-Mailpostfächer
- Annahme eingehender Telefonate
- Vorbereitung von Terminen
- Erstellung von internen Rechnungen, sowie Ausgangsrechnungen
- Bestellorganisation
- Ablage diverser Dokumente
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringst du mit:

- Du bist offen, authentisch und loyal.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Engagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Flexibilität und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann sende uns deine Bewerbung! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Schicke deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an:
Frau Delia Friederichs – [email protected]

Weitere Informationen zum Unternehmen findest du unter: www.deilmann.com (http://www.deilmann.com)

Büroassistent (m/w/d) – Verwaltung | Münster

Standort: Münster

Du behältst den Überblick – immer und überall!
Werde Teil unseres Teams! Wenn du organisiert bist, gerne mit MS Word und Excel arbeitest und ein Talent für die Verwaltung von Terminen und Telefonservice hast, bist du bei uns genau richtig!

✔️ Dein Profil – Das bringst du mit:
✅ Erfahrung in der Büroorganisation – Du kennst dich aus und bist bestens vorbereitet!
✅ Sehr gute MS Word und Excel Kenntnisse – Diese Programme sind für dich keine Fremdsprache.
✅ Gute Deutschkenntnisse – Kommunikation ist das A und O!
✅ Telefonerfahrung – Freundlich und kompetent am Telefon.
✅ Terminkoordination – Du behältst immer den Überblick!
✅ Eigeninitiative – Du packst an und arbeitest strukturiert.

Was du bekommst:
Fairer Lohn – Dein Engagement wird wertgeschätzt!
Langfristige Perspektive – Deine Entwicklung ist uns wichtig!
Starkes Team – Zusammen geht alles leichter!
Modernes Arbeitsumfeld – Wir bieten dir alle Tools, die du für deine Arbeit brauchst!

JETZT BEWERBEN & DURCHSTARTEN!

Werde Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei uns – wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben – Das bringst du ins Rollen:
Termine koordinieren – Dein Kalender ist immer up to date!
Telefonservice – Freundlich und professionell für unsere Kunden da sein.
Verwaltung von Dokumenten – Mit Word und Excel perfekt organisiert.
Termine vorbereiten und pflegen – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Jan Rütter 0251-133266-21

per WhatsApp 015112686116

oder an die [email protected]

Stellenangebot nicht zutreffend?

Nutzen Sie die Möglichkeit und senden uns einfach Ihre Initiativbewerbung.

Anschließend unterstützen wir Sie gern aktiv bei der Jobsuche.

senden uns einfach Ihre Initiativbewerbung.

Anschließend unterstützen wir Sie gern aktiv bei der Jobsuche.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für die Stabstelle Unternehmenssicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung dich!

Assistent (gn*) Leitung Stabsstelle Unternehmenssicherheit

in Vollzeit
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 8482 – *gn=ge­schlechts­neutral

Dein Aufgaben­bereich:

* Koordinierung bereichsübergreifender Sicherheitsthemen
* Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Vorträgen
* Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen
* Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
* Terminplanung und -koordination
* Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben sowie Sichtung und Aufbereitung der Ein- und Ausgangspost



Wir freuen uns auf:

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen im Bereich der Assistenztätigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
* Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein



Wir bieten dir:

* Ein spannendes Umfeld mit zukunftsweisender Sicherheitstechnologie
* Anspruchsvolle und spannende Themen und Aufgaben, kombiniert mit hohem Gestaltungsspielraum und maximaler Flexibilität
* Professionelle Organisation der Themenfelder innerhalb der Unternehmenssicherheit
* Kontinuierliche und fachbezogene Schulungs- und Weiterbildungsplanung
* Eine zeitgemäße Work-Life-Balance
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 07.01.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Gemeinsam für die Kultur und die Menschen Westfalens!

Sie suchen eine sinnerfüllte Tätigkeit? Dann sollten wir uns kennenlernen! Seit 40 Jahren sind wir von der Westfälisch-Lippischen Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH (WLV) als Vermögensverwalter und Dienstleister für den Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) und auch für gemeinnützige Stiftungen, sozial wie kulturell, tätig. Darüber hinaus errichten und verwalten wir gewerbliche Immobilien und Wohngebäude. Als Tochter des LWL bieten wir Ihnen sämtliche Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst außerhalb einer Behörde. Wir schätzen Kreativität sehr und freuen uns, eigenverantwortlich und als Team gemeinsam Dinge zu ermöglichen. Von unseren 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind rund 15 im Immobilienbereich und 10 in der Verwaltung des Finanz- und Immobilienvermögens tätig.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) in Münster

Hier unterstützen Sie uns

* Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung.
* Kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung und der entsprechenden externen Ansprechpersonen.
* Freundlich und weitsichtig erledigen Sie unsere Korrespondenz und darüberhinausgehende mündliche Absprachen.
* Gremiensitzungen bereiten Sie auch digital umfassend vor und anschließend fachkundig nach.
* Des Weiteren entwerfen und organisieren Sie unsere Serienbriefe und verwalten alle im Büro verwendeten Materialien des täglichen Bedarfs.

Mit diesem Können überzeugen Sie uns
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung mit der Führung eines Sekretariats
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse
* Als zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und eloquentes Organisationstalent bewahren Sie auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Mit Ihrer ausgeprägten Loyalität gegenüber der Geschäfts­führung und hoher Diskretion sind Sie wesentlicher Bestandteil unseres Teams.

Und das ist außerdem für Sie drin
* Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit leistungsgerechter Eingruppierung nach TVöD VKA EG 8
* Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberbeteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
* Gute Work-Life-Balance
* Mitarbeiterrabatt für unsere Kantine
* Jobrad, Jobticket und kostenfreier Parkplatz bei guter Verkehrsanbindung
* Kleiner Kollegenkreis mit sehr gutem Arbeitsklima
* Arbeiten an einem attraktiv gelegenen und gut erreichbaren Standort in der Speicherstadt im Norden der Stadt Münster, in modernen und ergonomisch optimalen Büros in einem denkmalgeschützten Gebäude



Ihnen gefällt unser Angebot?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unsere Kollegin Anje Feldmann, am besten per E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

JETZT BEWERBEN!

WLV GmbH

An den Speichern 6

48157 Münster

Weitere Infos finden Sie hier:

www.speicherstadt-muenster.de