Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

**Aktuell suchen wir zum 15.09.2025 oder später**

**ein:e Praxisassistent:in (M/W/D) auch als Quereinsteig möglich**

**mit 15-20 Stunden pro Woche**

Unsere Expertise und unsere therapeutischen Angebote werden von Patient:innen sehr geschätzt. Entsprechend hoch ist die Anzahl der Therapieplatzanfragen und das Arbeitsaufkommen rund um die Therapiesitzungen. Das alles braucht eine fähige Hand, die alle Fäden zusammenhält.

Wenn Sie Organisationstalent besitzen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein zügiges Arbeitstempo haben und eigenverantwortlich arbeiten können, dann passen Sie hervorragend zu uns! Es spielt dabei für uns keine Rolle, ob Sie bereits Erfahrung aus anderen Arztpraxen mitbringen oder fachfremd sind.

**IHRE AUFGABEN**
Sie unterstützen die Therapeutinnen in folgenden Bereichen:

- Behandlungsorganisation: Bearbeitung der Telefon- und E-Mailanfragen durch Patienten, Ärzte, Sozialarbeiter, Kliniken und Krankenkassen u. a. zum Thema Aufnahme, Wartezeit, Kostenübernahme sowie zu organisatorischen Inhalten,
- Pflege von Bewilligungsbescheiden und Antragsunterlagen
- Privatliquidation

**IHR PROFIL**
Ob als ausgebildete:r Medizinische:r Fachangestellte:r, Steuerfachangestelle:r, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder als Quereinsteiger:in passen Sie zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten eines umfangreichen Faches
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und persönlichem Engagement für ein Team von mehreren Psychotherapeutinnen, die an zwei Praxisstandorten tätig sind
- patientenfreundliches Auftreten und Empathie
- sehr gutes Sprachgefühl und sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und (Video-)Telefonie für das Arbeiten in unserer papierlosen Praxis
- Mobilität und Bereitschaft an zwei Standorten (Wetter und Herdecke) tätig zu sein
- idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit einem Praxisverwaltungsprogramm oder Bereitschaft sich umfassend einzuarbeiten
- Bereitschaft mindestens eine Nachmittag pro Woche zu arbeiten

**WIR BIETEN**

- Einarbeitungskonzept um Ihnen alle Prozesse nahe zu bringen
- strukturierte Arbeitsabläufe mit geregelten Arbeitszeiten und freier Urlaubseinteilung (keine Praxisschließungszeiten)
- räumliche Voraussetzungen für ein ruhiges Arbeiten in unserem Backoffice-Bereich
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- externe Fortbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und kollegialen Umfeld

**SIE HABEN INTERESSE AN DIESER AUFGABE?**
Wir verzichten gerne auf aufwändige Bewerbungsprozesse. Bei Interesse an einer Mitarbeit in unserer Praxis genügt zunächst eine **E-Mail mit aussagekräftigem Anschreiben unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und Lebenslauf** **mit Foto** an **[email protected]**. Alles Weitere besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch mit Ihnen. Bewerbungsschluss: 31.07.2025.
Bewerbungen von motivierten Berufs- und Quereinsteigern (m/w/d) sind herzlich willkommen.

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Branchenerfahrung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
- IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Durchsetzungsvermögen

Was erwartet Sie?

- Überprüfen von Qualitätskennzahlen
- Prüfen und optimieren der Auslastungen und Zustellleistung
- Ergreifen von Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitätsstandards
- Ansprechperson für Transportunternehmer und Servicepersonal
- Prüfen von Gefahrgut unter Berücksichtigung der ADR-Vorschriften
- Reklamationsbearbeitung

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Elberfelder Straße 35
58095 Hagen, Westfalen
023313494650
[email protected]

Werden Sie Mitglied im Pulmokard - Team.

Wir sind ein gewachsenes und Inhaber geführtes Familienunternehmen im Bereich der Medizintechnik.

Da wir an dem Projekt "Kardiologie der Zukunft" arbeiten und eigenständige innovative Lösungen entwickeln, sind wir auf der Suche nach weiteren, qualifizierten, engagierten und kreativen Teammitgliedern. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und weitere Vorteile einer dynamischen Firma mittlerer Größe mit flachen Hierarchien.

Wir suchen für unsere Verwaltung eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit sich im Unternehmen einzubringen. Die Aufgaben umfassen u.a.:

· Allgemeine administrative Aufgaben

· Vorbereitende Buchhaltung

· Angebots-und Auftragsbearbeitung

· Mitarbeit im Qualitätsmanagement

· Aufnahme und Kontrolle der Support Tickets

· Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Projekten

Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen, schon erste Berufserfahrung gesammelt und verfügen über Kenntnisse in den Bereichen

· allgemeines Büromanagement

· Grundkenntnisse in der Buchhaltung

· Spaß an der Arbeit und dem Umgang mit Kunden

· Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und ERP Systemen

· Wenn möglich, erste Berührungspunkte mit dem Qualitätsmanagement

Unser Team ist bunt gemischt - langjährige Erfahrung und Wissen wird ebenso geschätzt wie Neugier, Kreativität und Querdenkertum und so haben wir, neben unseren jungen "Wilden" viele Mitarbeiter, die schon zehn oder sogar zwanzig Jahre im Unternehmen sind. Dass es Sie so lange im Unternehmen hält, liegt zum einen an den interessanten Projekten, die wir gemeinsam im Team verwirklichen. Zum anderen liegt es wohl auch an der ganz persönlichen Arbeitsatmosphäre hier in Herdecke, vielleicht aber auch an dem nie enden wollenden Vorrat an Süßigkeiten..

Was wir bieten:

· Mitwirkung in einem expandierenden, innovativen Unternehmen der Medizintechnik

· Förderung kreativer Ideen und Entfaltungsmöglichkeiten in zahlreichen Projekten

· Ein hohes Maß an Selbstständigkeit

· Freude im Team und Spaß an der Arbeit

Wen wir suchen:

Wir suchen nette, engagierte Mitdenker und kreative Köpfe die:

· selbstständig und strukturiert arbeiten,

· analytisches Denkvermögen besitzen,

· sich leidenschaftlich für unser Unternehmen und unser Team einsetzen,

· über den Tellerrand schauen können und

· gute Englischkenntnisse mitbringen

Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühesten Eintrittsdatums. Für eine schnellere Bearbeitung bewerben Sie sich bitte direkt über unsere Website https://www.pulmokard.de/jobs

LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH
Das ist e-motion!
Wir sind e-Bike Experten und begeistern Menschen in über 90 Shops für Premium e-Bikes. Damit leisten wir einen Beitrag für mehr Nachhaltigkeit und tragen die Auszeichnung “Arbeitgeber der Zukunft”.
Du liebst Fahrräder, Pedelecs und e-Bikes genauso wie wir?
Dann werde ein Teil von e-motion in Herdecke. Unser Team sucht Dich ab dem 15.02.2024 als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit!
Was wir dir bieten:

* Ohne Moos nix los! - Wir zahlen Dir ein faires Gehalt über dem Marktdurchschnitt
* Wir geben Dir mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit
* Bei Teamevents laden wir unsere “Akkus” auf
* Wir bieten Dir Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-motion Akademie und Schulungen bei Herstellern, sodass du immer auf dem neusten Stand bist
* Mit kostenfreiem Job-Bike, attraktiven Dienstradleasing, monatlichem Zuschuss zum Tanken/Essen und 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten ist Deine Work-Life-Balance bei uns immer im grünen Bereich
* 30 Urlaubstage + 2 weitere Tage an Weihnachten und Silvester
* Einer für Alle, Alle für Einen - Bei uns steht der Mensch und ein herzliches, offenes Miteinander im Mittelpunkt - Wir sind kununu Top Arbeitgeber 2022 und 2023
Was Du bei uns bewegst:

* Du bekommst alles auf die Kette? Super! Du erledigst administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft  
* Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung,  das Mahnwesen, die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem und die Rechnungsprüfung
* Du sorgst für eine reibungslose Terminkoordination und bist Ansprechpartner:in für alle administrativen Fragen für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Steuerberater
* Du übernimmst die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zu Abrechnungsthemen
Was Du mitbringst:

* Bestenfalls hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
* Es ist noch kein:e Meister:in vom Himmel gefallen - Auch als Quereinsteiger:in bist Du herzlich Willkommen!
* Du kannst auf Menschen zugehen, bist selbstständig, flexibel und zuverlässig
* Du hast Spaß daran, durch deine eigenverantwortliche Arbeitsweise Probleme und Herausforderungen zu lösen
* Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Excel)
Klingelt da etwas? Komm mit uns in die Gänge!
Bewirb Dich mit ein paar Klicks und Deinem Lebenslauf bei uns. Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen Dich ab sofort als:
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
an unserem Standort in Herdecke

Du hast noch keine oder erst wenig Erfahrung in diesem Bereich?Dann starte jetzt gerne als Quereinsteiger oder Trainee bei uns durch.

Was wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Job
Ein sehr gut bezahltes Langzeitpraktikum mit großen Übernahmechancen
Sehr attraktive Karrierechancen durch flache Hierarchien
Einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Hard- und Software
Echte berufliche Chancen für Berufserfahrene, Junioren oder Berufseinsteiger

Was Dich erwartet:
Lebenslanges Lernen und keinen Tag Langeweile
Echte Start-up Atmosphäre
Bestes Teamwork als Teil einer starken Gemeinschaft
Ein für Dich maßgeschneidertes Onboarding
Dein persönlicher Mentor für alle Fragen und Herausforderungen
Die Arbeit in einem hoch motivierten Team
Du wirkst bei unterschiedlichen Projekten mit und übernimmst Verantwortung
Eine stetige Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten und Deines Wissens

Unsere Extras für Dich:
Unser Red Bull Kühlschrank wird täglich aufgefüllt und sorgt für Deinen Energieschub
Es ist Obst im Haus – damit Du täglich Deinen Vitaminhaushalt auffüllen kannst
Du stehst mehr auf Süßes? Auch hierfür ist gesorgt.
Unsere ATZ-Standorte bieten Dir kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindungen
Wasser, Kaffee, Säfte und vieles mehr stehen Dir selbstverständlich for free zur Verfügung
Es warten spannende Teamevents auf Dich – wenn Du Zeit und Lust hast
Weltweite Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei John Reed, Mc Fit und High5 Gym
JobRad-Leasing: Egal, ob klassisches Fahrrad oder E-Bike – bei ATZ bleibst du in Bewegung
Regelmäßige Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene

Was wir erwarten:
Eigenständiges Arbeiten macht dir Spaß
Freundlichkeit und gute Laune sind fester Bestandteil deines Charakters
Deine hohe Eigenmotivation treibt dich an
Auf dich ist immer Verlass und du gibst stets dein Bestes

Deine Aufgaben:
Du übernimmst die Verantwortung für interne Projekte
Du erstellst Wettbewerbsanalysen und wertest diese aus
Du monitorst das Tagesgeschäft
Du erarbeitest und entwickelst neue Produkte und Geschäftsfelder
Du optimierst interne Prozesse und Strukturen

Bewirb dich jetzt und sei dabei, wenn wir die Zukunft gestalten!