Mitarbeiter Patientenservice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Seit über 30 Jahren leben wir eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung und wurden dafür mehrfach ausgezeichnet. Im Frühjahr 2025 eröffnen wir an unserem Standort in Bad Wörishofen eine neue psychosomatische Familienklinik für Eltern, Kinder und Jugendliche.
Neben den Schwerpunkten Depression, Angststörungen und Traumafolgestörungen werden auch alle anderen psychosomatischen Erkrankungen behandelt. Die Heiligenfeld Klinik Bad Wörishofen ist eine psychosomatische Familienklinik und arbeitet mit einem innovativen Behandlungskonzept, das sich an Familien, Jugendliche und Kinder richtet.

Verstärken Sie unser Team des Medizin-Office ab Februar/ März 2025 mit einem Stellenumfang von 20-30 Stunden pro Woche.

So können Sie sich bei uns einbringen:
* Sie schreiben eigenständig u. a. Aufnahmeberichte, Verlängerungsanträge, Entlassungsberichte und Medizinische Verlaufsberichte
* Sie sind verantwortlich für u.a. das Schreiben von Zeugnissen für Kreativtherapeuten, Psychologen, Ärzte nach Diktat
* Sie sind weiterhin zuständig für organisatorische Aufgaben wie Adressenerfassung in der Datenbank, Überwachen und Kontrolle der eingegangenen Diktate, Entlassungsberichte zeitgemäß versandfertig machen etc.
* Bearbeitung von MDK-Anforderungen (Krankenhausdokumentation, Widersprüche, E-Berichte, Verläufe neu schreiben bzw. überarbeiten)
* Archivierung der Entlassungsberichte ins laufende bzw. abgelegte Archiv
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit und werden so ein wertgeschätzter Teil unserer Unternehmenskultur:
* Sie haben eine abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
* Sie verfügen über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
* Sie haben eine gute Allgemeinbildung sowie einen gewandten Umgang der deutschen Sprache mit sicherer Rechtschreibung
* Sie besitzen die Fähigkeit, die gegebenen Strukturen zu erfassen, mitzutragen und mit zu entwickeln
* Sie sind mobil, flexibel und arbeiten gerne im Team

Das macht Ihren Arbeitsplatz besonders (er)lebenswert:
* Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
* Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
* Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
* Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
* Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Kontakt

Barbara Grosse
Bereichsleitung Patientenservice Kliniken & Medizin-Office
0971 84-3480

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Seit über 30 Jahren leben wir eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung und wurden dafür mehrfach ausgezeichnet. Im Frühjahr 2025 eröffnen wir an unserem Standort in Bad Wörishofen eine neue psychosomatische Familienklinik für Eltern, Kinder und Jugendliche.
Neben den Schwerpunkten Depression, Angststörungen und Traumafolgestörungen werden auch alle anderen psychosomatischen Erkrankungen behandelt. Die Heiligenfeld Klinik Bad Wörishofen ist eine psychosomatische Familienklinik und arbeitet mit einem innovativen Behandlungskonzept, das sich an Familien, Jugendliche und Kinder richtet.

Verstärken Sie unser Team des Medizin-Office ab Februar/ März 2025 mit einem Stellenumfang von 20-30 Stunden pro Woche.

So können Sie sich bei uns einbringen:
* Sie schreiben eigenständig u. a. Aufnahmeberichte, Verlängerungsanträge, Entlassungsberichte und Medizinische Verlaufsberichte
* Sie sind verantwortlich für u.a. das Schreiben von Zeugnissen für Kreativtherapeuten, Psychologen, Ärzte nach Diktat
* Sie sind weiterhin zuständig für organisatorische Aufgaben wie Adressenerfassung in der Datenbank, Überwachen und Kontrolle der eingegangenen Diktate, Entlassungsberichte zeitgemäß versandfertig machen etc.
* Bearbeitung von MDK-Anforderungen (Krankenhausdokumentation, Widersprüche, E-Berichte, Verläufe neu schreiben bzw. überarbeiten)
* Archivierung der Entlassungsberichte ins laufende bzw. abgelegte Archiv
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit und werden so ein wertgeschätzter Teil unserer Unternehmenskultur:
* Sie haben eine abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
* Sie verfügen über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
* Sie haben eine gute Allgemeinbildung sowie einen gewandten Umgang der deutschen Sprache mit sicherer Rechtschreibung
* Sie besitzen die Fähigkeit, die gegebenen Strukturen zu erfassen, mitzutragen und mit zu entwickeln
* Sie sind mobil, flexibel und arbeiten gerne im Team

Das macht Ihren Arbeitsplatz besonders (er)lebenswert:
* Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
* Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
* Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
* Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
* Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Kontakt

Barbara Grosse
Bereichsleitung Patientenservice Kliniken & Medizin-Office
0971 84-3480

Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.

aiutanda steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.

Du willst einen positiven Beitrag im sozialen Bereich leisten? Dann bis Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)!

Gemeinsam starten wir mit 20 Stunden/ Woche an unserem aiutanda Lebenspark "Haus am Kurpark" für unser Clustergebiet in Bad Wörishofen und helfen Leben leben.

Unser Angbebot

* Teamwork makes Dreamwork! - Wir erwarten Dich mit offenen Armen & transparenter Kommunikation
* Für Deine Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 29 Tage Jahresurlaub
* Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
* Deine Arbeitszeit: Montag-Freitag | Tagdienst | Teilzeit
* On Top für Dein Engagement: Attraktive Werbeprämien & Sonderzahlungen
* Für Deine Entwicklung: Förderung Deiner Potenziale mit arbeitgeberfinanzierten Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
* Für Deine Balance: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge & weitere Angebote

Deine Aufgaben

* Unterstützung der Einrichtungsleitungen z.B. in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Abrechnung
* Zuarbeitung zu den zentralen Verwaltungsstellen im Unternehmen
* Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
* Aktenverwaltung & Digitalisierung von Dokumenten
* Bearbeitung der Pflege-Software
* Empfang & Ansprechpartner für Mitarbeiter, Klienten oder externe Gäste

Dein Profil

* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau /-man, Hotelfachfrau /-man )
* Wünschenswert: Berufserfahrung im administrativen oder pflegerischen Bereich
* Sichere MS-Office, EDV Kenntnisse
* Kommunikations- & Ausdrucksstärke
* Selbstständige, strukturierte & effektive Arbeitsweise

Werde Teil der aiutanda Familie! #Teamaiutanda

Erfahre hier mehr über uns: https://pflegebienen-aiutanda.career.de/
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter.

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir betreiben 8 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 950 Mitarbeiter*innen.
Die Heiligenfeld Klinik Bad Wörishofen ist eine Klinik für psychosomatische Krankenhausbehandlung. Die medizinisch-therapeutische Behandlung ist in der Heiligenfeld Klinik Bad Wörishofen nach einem ganzheitlichen, integrativen und menschlichen Therapiekonzept gestaltet, das alle Ebenen der Person einbezieht.

So können Sie sich bei uns einbringen:
* Sie sind Ansprechpartner*in für alle Patientenangelegenheiten im stationären Kontakt
* Terminplanung für Patienten
* Weitere kaufmännische Tätigkeiten wie z. B. die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Rechnungen oder auch das Führen des Kassenbuches gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit und werden so ein wertgeschätzter Teil unserer Unternehmenskultur:
* Sie haben eine abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe
* Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
* Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung sowie einen gewandten Umgang mit der deutschen Sprache mit sicherer Rechtschreibung
* Sie besitzen die Fähigkeit, die gegebenen Strukturen zu erfassen, mitzutragen und mit zu entwickeln
* Sie sind mobil, flexibel und arbeiten gerne im Team
* Wünschenswert wären Erfahrungen am Empfang, in der Terminplanung und/oder in Abrechnungsmodalitäten

Das macht Ihren Arbeitsplatz besonders (er)lebenswert:
* Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
* Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
* Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
* Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
* Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Kontakt

Barbara Grosse
Bereichsleitung Patientenservice Kliniken & Medizin-Office
0971 84-3480

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir betreiben 8 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 950 Mitarbeiter*innen.
Die Heiligenfeld Klinik Bad Wörishofen ist eine Klinik für psychosomatische Krankenhausbehandlung. Die medizinisch-therapeutische Behandlung ist in der Heiligenfeld Klinik Bad Wörishofen nach einem ganzheitlichen, integrativen und menschlichen Therapiekonzept gestaltet, das alle Ebenen der Person einbezieht.

So können Sie sich bei uns einbringen:
* Sie sind Ansprechpartner*in für alle Patientenangelegenheiten im stationären Kontakt
* Terminplanung für Patienten
* Weitere kaufmännische Tätigkeiten wie z. B. die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Rechnungen oder auch das Führen des Kassenbuches gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit und werden so ein wertgeschätzter Teil unserer Unternehmenskultur:
* Sie haben eine abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe
* Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
* Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung sowie einen gewandten Umgang mit der deutschen Sprache mit sicherer Rechtschreibung
* Sie besitzen die Fähigkeit, die gegebenen Strukturen zu erfassen, mitzutragen und mit zu entwickeln  
* Sie sind mobil, flexibel und arbeiten gerne im Team
* Wünschenswert wären Erfahrungen am Empfang, in der Terminplanung und/oder in Abrechnungsmodalitäten

Das macht Ihren Arbeitsplatz besonders (er)lebenswert:
* Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
* Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
* Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
* Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
* Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Kontakt

Barbara Grosse
Bereichsleitung Patientenservice Kliniken & Medizin-Office
0971 84-3480

Wir suchen Dich!

Büromitarbeiter /-in (m/w/d) im SHK-Bereich

Wir bieten:

- Die Möglichkeit auf eine 4 Tage Arbeitswoche

- faire und leistungsgerechte Bezahlung

- flexible, dynamische Geschäftsleitung

- Flache Hierarchie

- Familiäre Atmosphäre

- Individuelle Weiterbildungsangebote

Wir erwarten:

- Berufserfahrung wäre von Vorteil

- Selbstständiges Arbeiten und Kundenfreundlichkeit

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

- Schriftverkehr

- allgemeine Bürotätigkeiten

- Rechnungserstellung

- allgemeine Organisation und Terminabwicklung

Bewirb Dich jetzt mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf per E-Mail.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter-Rabatt
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort