Verwaltungsmitarbeiter*in im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Loßburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiterin im Bürgerbüro (m/w/d)*

(in Vollzeit, zunächst befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung von zwei Jahren) Zum Aufgabenbereich gehören:

Zum Aufgabenbereich gehören:
• Sachbearbeitung im Melde-, Pass-, Ausweis- und Gewerbewesen mit intensivem Kundenkontakt
• Bearbeiten des eingehenden Schriftverkehrs und der elektronischen Mitteilungen
• Beglaubigen von Dokumenten, Verwaltung von Fundsachen, sowie allgemeine Serviceleistungen inkl. Telefonzentrale
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor und richtet sich u.a. nach dem Beschäftigungsumfang und Qualifikation.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres und kompetentes Auftreten mit guten Umgangsformen in einem intensiven Kundenbereich

Wir bieten:
• einen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Krisensicherer, moderner Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen
• Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Voraussetzungen sowie dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Flexibilität Allgemeine Fragen beantwortet: Anja Springmann - Tel: 07446/9504-301 - Mail: [email protected] Für inhaltliche Auskünfte steht zur Verfügung: Anja Lewandowski - Tel: 07446/9504-300 - Mail: [email protected]

Interesse am Arbeiten und Leben mit besten Perspektiven?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 10.01.2025 oder alternativ an Gemeinde Loßburg, Personalamt, Hauptstr.  50,  über unser Online-Bewerberportal 72290 Loßburg


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Ausweis-, Pass- und Meldewesen

Die Gemeinde Loßburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter*in im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)
(unbefristet, mindestens 75% Beschäftigungsumfang, auch Vollzeit möglich)

Zum Aufgabenbereich gehören:
•Betreuung und Pflege des Liegenschafts-und Gebäudemanagementsystems communalFM
•Vermietung aller öffentlichen Gebäude, Räume, Hallen und Plätze inkl. Belegungsverwaltung
•Sachbearbeitung Pachtwesen: Verpachtung der gemeindeeigenen Flächen, Führung der Pachtverzeichnisse, Veranlagung, Fischerei-und Jagdpacht
•Sachbearbeitung Mietwesen: Vermietung der gemeindeeigenen Räume, Gebäude und Wohnungen, Erstellung von Betriebs-und Nebenkostenabrechnungen

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor und richtet sich u.a. nach dem Beschäftigungsumfang und Qualifikation.
Die Stelle ist organisatorisch der Finanzverwaltung zugeordnet.

Ihr Profil:
•Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres und kompetentes Auftreten
•Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
•Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und
Flexibilität
•Bestenfalls Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm communalFM

Wir bieten:
•einen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
•Mitarbeit in einem engagierten Team
•gute Fortbildungsmöglichkeiten
•Krisensicherer, moderner Arbeitsplatz
•Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen sowie dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
•Zentrale Beschaffungsstelle: Zentrale Beschaffung und Bewirtschaftung von Büroartikeln, Verbrauchs-und Wirtschaftsgütern für die Gesamtgemeinde


Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Finanzverwaltung, Herrn Hoffarth unter 07446/9504-200 gerne zur Verfügung.
Interesse an einer neuen Herausforderung?
Dann senden Sie bitteIhre Bewerbung bis spätestens 15.12.2023
an die Gemeinde Loßburg, Personalamt, Hauptstraße 50,
72290 Loßburg oderper Mail an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung