Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Tief-, Straßenbau und Grünflächen, Abteilung Bauhof, der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

„Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbewirtschaftung“ (m/w/d)

befristet zur Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 27.10.2025 zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Haushaltsüberwachung / Bewirtschaftung der Produktkonten für Baumaßnahmen

· Finanzierungssicherung (Vormerkungen)

o Finanzierbarkeit beabsichtigter Aufträge prüfen, ggf. Freigabe-, Mehrbedarfsanträge und Budgetverschiebungen vorbereiten

o Plausibilität der von den Bauleiter/innen/n vorgenommenen Produkt- und Sachkontenzuordnung prüfen

o Rücksprache und Beratung der Fachbereiche bei drohender Überschreitung der Haushaltsansätze

o Vormerkungen im HKR erfassen

o Angaben im Formular „Finanzierungssicherung“ mit Unterschrift bestätigen

· Auftragsbearbeitung

o Personenkonten ggf. beantragen

o Aufträge/Auftragsveränderungen im HKR erfassen

· Rechnungsbearbeitung

o Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen

· Jahresabschlussarbeiten

o Abgleich HÜL mit den Bauleiter/innen/n und der Geschäftsbuchhaltung

o Differenzen in Abstimmung mit den Fachbereichen begründen

o Beantragung von Mittelübertragungen

· Vorgänge revisionssicher ablegen

· Mündliche Auskunftserteilung gegenüber den Fachbereichen zu sämtlichen Fragen der Mittelbewirtschaftung

2. Fördermittelbewirtschaftung für Baumaßnahmen

· Selbständige Koordinierung der Einhaltung der im Zuwendungsbescheid enthaltenen Bedingungen bzw. damit im Zusammenhang stehende gesetzliche Regelungen in Ab stimmung mit den Fachbereichen und den Fördermittelgebern;

u.a. Verantwortung für:

o Termingerechten Abruf der Zuwendungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen bzw. Fördermittelgebern

o Überwachung der Einhaltung der dem Zuwendungsbescheid zugrunde liegenden Nebenbestimmungen und Auflagen sowie der Gesamtkosten, förderfähigen Gesamtkosten, Kostengruppen, Fördermittelansätzen

o Steuerung von Mittelabflüssen

o Abstimmung mit den Fachbereichen zur Lösung von Problemfällen

· Frühzeitige Information an die zuständige Leitungsebene bei Veränderung der Baukosten oder Fördermodalitäten

· Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen

· Verwaltung sämtlicher Fördermittelanträge für Baumaßnahmen und Anlegen von Akten bei Erhalt der Zuwendungsbescheide

· Führen der Verwendungs- und Veränderungsnachweise; Vorgänge revisionssicher ablegen

· Jahresabschlussarbeiten

o Abgleich HÜL mit den Bauleiter/innen/n und der Geschäftsbuchhaltung

Wir bieten:

· eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a

· zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,

· 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

· monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets

· einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

· Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss ab 2010) oder Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss bis 2009) und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung) oder Angestelltenlehrgang I und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung) oder Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung)

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.02.2025 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: [email protected]

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Jahresabschluss, Zahlungsverkehr

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Ordnung und Sicherheit der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Sachbearbeiter/-in Ordnungswidrigkeiten (m/w/d)“

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befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (derzeit 39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren (ruhender, fließender Verkehr), darin

·    schriftliche Verwarnungen, Anhörungen,

·    Durchführung des Ermittlungsverfahrens (Fahrzeugführer-, Aufenthaltsermittlung u.a.),

·    Erarbeitung von Bußgeldbescheiden,

·    Erarbeitung von Kostenfestsetzungsbescheiden

2. Bearbeitung von Einsprüchen im Ordnungswidrigkeitsverfahren (ruhender und fließender Verkehr), darin

·         Prüfung der rechtlichen Zulässigkeit Ermittlung sachlicher Umstände,

·         Entscheidung der Einsprüche,

·         Erarbeitung Verwerfungs-, Stundungs-, Mahn- und Kostenbescheide,

·         Schriftverkehr

3. Zuarbeit zur Monatsstatistik

Wir erwarten:

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·      Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.B. Angestelltenlehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d))

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Wir bieten:

·         eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a

·         zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,

·         eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit

·         30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

·         monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets

·         einen jährlichen Teamtag

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.04.2024 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder

als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: [email protected]

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Straßen- und Verkehrsrecht, Ordnungswidrigkeitenrecht

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit, Abteilung Bürgerservice/ Gruppe Kfz-Zulassungsbehörde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d)“

zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (derzeit 39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Sachbearbeitung Kfz-Zulassungswesen
wie z.B.:
•    Durchführung der Neuzulassungen, Umschreibungen, Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen, Änderungen der Halterangaben und Fahrzeugangaben, rote Kennzeichnen usw. einschl. Einarbeiten von Änderungsmerkmalen anderer Zulassungsbehörden sowie Unterschreiben und Siegeln der Fahrzeug-dokumente und Siegeln der Kennzeichentafeln; Erstellung von Ersatz-Fahrzeugdokumenten,
•    Festlegung der Gebühren entsprechend Vorgangsart,
•    Bearbeitung von Vorgängen gemäß Landesschifffahrtsverordnung,
•    Abnahme von Versicherungen an Eides Statt gem. § 27 Absatz 1 und 2 Verwaltungsverfahrensgesetz i. V. m. § 5 StVG

2. Bürgerservice (Meldewesen)
wie z.B.:
•    Erteilung von Auskünften,
•    Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit Zuzug von außerhalb und Umzug innerhalb von Frankfurt (Oder),
•    Fertigung von Beglaubigungen und Meldebescheinigungen,
•    Ausstellung von Bewohnerparkausweisen

3. Überwachung der Einhaltung der Melde- und sonstigen Pflichten der Fahrzeughalter (gem. STVO, § 13 Fahrzeug-Zulassungs-verordnung, Straßenverkehrs-Zulassungs-Verordnung, usw.)
wie z.B.:
•    Registrierung und Überwachung von Verkaufsanzeigen, Adressänderungen und Amtshilfeersuchen,
•    Erteilung von Auskünften aus dem örtlichen Fahrzeugregister,
•    Registrierung und Überwachung der Mängelbeseitigung an Fahrzeugen entsprechend vorliegenden Mängelanzeigen

4. Durchführung der Verwaltungsverfahren zur Durchsetzung der Melde- und sonstigen Pflichten gem. § 5 Fahrzeug- Zulassungsverordnung (Mängelanzeigen)
wie z.B.:
•    Prüfung des Sachverhaltes,
•    Anhörungsverfahren,
•    Erlass Ordnungsverfügung,
•    Festsetzung von Zwangsmaßnahmen,
•    Festsetzung Gebühr und Erstellung Gebührenbescheid


5. Bearbeitung von Versicherungsanzeigen gem. § 29 StVZO, sowie Bearbeitung der Anzeigen vom Finanzamt über nicht gezahlte Steuern
wie z.B.:
•    Überprüfung der Anzeigen
•    Fertigen von Ordnungsverfügungen bei erloschenem Versicherungsschutz, sowie bei nicht gezahlter Kfz-Steuer
•    Fahndungsausschreibung (bundesweit)
•    Überwachung der eingeleiteten Zwangsmaßnahmen (z.B. Zwangsentstempelung)
•    Amtshilfe an andere Bereiche des Amtes für Ordnung und Sicherheit sowie an andere Kfz-Zulassungsbehörden
•    Erstellen der Gebührenbescheide
•    Einarbeitung der Ergebnisse (z.B. Abmeldung des PKW)

6. Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
wie z.B.:
•    Registrierung der Wertsendungen
•    Kuvertierung des Postausgangs

7. Erstellen von Widerspruchsbescheiden zu Ziff. 4. (bis zur Unterschrift durch die Gruppenleitung)

8. Vorbereiten von Entscheidungen zu Stundung, Niederschlagung und Erlass für erstellte Gebührenbescheide


Wir bieten:
•    eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 7
•    zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
•    eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten
•    30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
•    monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
•    einen jährlichen Teamtag


Wir erwarten:
•    Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.B. Angestelltenlehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d))

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.12.2023 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kommunalrecht
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht

In der Kämmerei der Stadt Frankfurt (Oder), Abteilung Stadtkasse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
„Buchhalter/-in“ (m/w/d)
zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Verantwortliche Führung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Verbuchung sämtlicher Ein- und Auszahlungen,
- selbstständige Klärung von Differenzen und anschließende Korrekturbuchungen,
- selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten und der
Geschäftsbuchhaltung,
- selbstständige Prüfung von Aufrechnungslagen; Vornahme der Aufrechnungen einschließlich eigenverantwortliche Erstellung und Versendung von Aufrechnungserklärungen,
- Erstattung von Überzahlungen,
- selbstständige Überprüfung von Verjährungsfristen zu Nebenforderungen (Mahngebühren usw.),
- selbstständige Bearbeitung gegenüber der Stadt erteilter SEPA-Mandate zur Abbuchung von Drittkonten (SEPA-Mandatsverwaltung), einschl. Klärung von Rückbuchungen und daraus resultierender Mandatsaufhebungen,
- Erstellung von Ausbuchungsverfügungen zu Nebenforderungen,
- selbstständige Überwachung von Stundungsraten und Mitteilung an die Kassenleitung bei Nichteinhaltung

2. Verantwortliche Führung der Verwahr- und Vorschusskonten (VV-Konten)
- Verbuchung von Ein- und Auszahlungen, die zunächst keinen Debitoren-/Kreditorenkonten
zugeordnet werden können,
- selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten zur Auflösung/Bereinigung der einzelnen Positionen auf den VV-Konten (insbesondere im Rahmen der Jahresrechnungen), Vornahme von Umbuchungen, ggf. Rückzahlung an Einzahler,
- selbstständige Rückforderung von Fehlüberweisungen gegenüber dem Empfänger,
- Erfassung von Zahlungsanweisungen für die Überweisung an dritte Gläubiger im Rahmen
der Amtshilfe und der zugewiesenen Vollstreckung,
- Mitwirkung beider Vereinnahmung von verjährten Rückzahlungsansprüchen,

3. selbstständige Prüfung und Übernahme von Zahlungsanweisungen und sonstigen Buchungsanordnungen gem. § 43 KomHKV

4. Erstellung der Tagesabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnungen
- Erstellung der Tagesabschlüsse zur Vorlage beim Kassenverwalter,
- Korrektur- und Umbuchungen im Zusammenhang mit der Erstellung der Jahresrechnungen

5. Selbstständige Bearbeitung des Verwahrgelasses
- Erfassung der Einlieferung/Auslieferung von Wertgegenständen (Wertpapiere, Urkunden,
Sparbücher und andere Wertgegenstände)
- Korrekturen von Differenzen

6. Mahnverfahren
- selbstständige Durchführung der Mahnung/Zahlungserinnerung nicht fälligkeitsgerecht erfolgter Einzahlungen,
- verantwortliche Bearbeitung von Anliegen der Zahlungspartner,
- selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten zu Einwendungen gegen die Mahnung/Zahlungserinnerung
- Erfassen von Mahn- und Vollstreckungssperren und deren Überwachung,
- Bearbeitung von unzustellbaren Mahnungen/Zahlungserinnerungen, einschl. Adressermittlungen

7. Bearbeitung eingehender Niederschlagungs- und Ausbuchungsverfügungen der Organisationseinheiten
- Prüfung und Ergänzung eingehender Niederschlagungs- und Ausbuchungsverfügungen der
Organisationseinheiten,
- Erstellung und Bearbeitung von Ausbuchungsverfügungen zu Nebenforderungen unter
Beachtung der Verjährungsvorschriften und sonstigen Ausbuchungsgründe

8. Belegablage, Archivierung

Wir bieten:
•eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 7
•zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
•eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
•30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
•monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
•einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:
•Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterischen Ausbildung
•nachgewiesene Erfahrungen im Bereich der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.11.2023 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: [email protected]

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.