Baustellenassistent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

An der Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Hann. Münden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein Arbeitsplatz als

**Sachbearbeitung (m/w/d) Nachwuchsgewinnung**

im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39,8 Stunden) zu besetzen. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz im Dezernat 20 (Nachwuchsgewinnung) angegliedert.
Der Arbeitsplatz ist nach **EG 6 TV-L** bewertet.

**Wer sind wir?**
Die Polizeiakademie Niedersachsen ist als zentrale Bildungseinrichtung für die Aus- und Fortbildung aller bei der Polizei des Landes Niedersachsen beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verantwortlich. Eine weitere zentrale Rolle bildet der Bereich der Forschung, welcher sich in den letzten Jahren zu einer etablierten Größe entwickelt hat.
Derzeit sind aktuell rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lehre sowie den unterschiedlichsten Service- und Verwaltungsbereichen tätig. Zusätzlich werden nahezu 2700 Studierende im Rahmen eines akkreditierten Bachelorstudiengangs für ihre spätere Tätigkeit im Polizeivollzugsdienst des Landes Niedersachsen vorbereitet. Weitere Informationen über die Polizeiakademie Niedersachsen finden Sie unter

**[http://www.pa.polizei-nds.de](http://www.pa.polizei-nds.de)**.

**Ihre Aufgaben**
Wesentliche Kernaufgaben auf dem Arbeitsplatz sind:

- Sachbearbeitung von Bewerbungsvorgängen für die Einstellung der Polizeikommissaranwärter/-innen an der Polizeiakademie Niedersachsen
- Dateneingabe und -pflege in elektronischen Datenbanken
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Postverkehrs im Kontext des Bewerbungsprozesses, insbesondere Unterstützung im Einladungswesen
- Aufgabenbezogene Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Unterstützung bei der Durchführung der Sportprüfung i. R. des Auswahlverfahrens

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

**Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?**
Sie können sich bewerben, wenn Sie über den Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (bzw. ehem. Bürokaufleute) oder zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten verfügen.
Alternativ können Sie sich mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen bewerben.
Sollten Sie das oben genannte Anforderungsprofil nicht in Gänze erfüllen, können Sie im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber gelten die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften.

**Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?**
Es wird die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der übertragenen Aufgaben weiter zu qualifizieren und das eigene Fachwissen auf einem aktuellen Stand zu halten. Des Weiteren sind PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich in weitere interne Programme einzuarbeiten.

Eine hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zur Teamarbeit sind für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung unabdingbar. Sie sollten weiterhin über Organisationstalent und Konfliktfähigkeit verfügen. Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt. Darüber hinaus wird die Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten erwartet.

**Was bieten wir Ihnen?**

- Gehalt der Entgeltgruppe EG 6 TV-L
- Variable Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeiten der Beantragung der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksamen Leistungen (VL)
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und ein engagiertes Team
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr (bzw. anteilig bei Teilzeitbeschäftigung)
- Aktuell eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Teilnahmemöglichkeit am Gesundheits- und Präventionssport
- Fortbildungsoptionen bei Bedarf

Die Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.

**Verfahren**
Es ist beabsichtigt, mit den Bewerberinnen und Bewerbern ein strukturiertes Auswahlgespräch vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Daher wird um Mitteilung von in der kommenden Zeit geplantem Urlaub gebeten. Nähere Einzelheiten hierzu werden Ihnen nach einer Bewerbung zeitnah mitgeteilt.

**Das ist uns wichtig!**
Die Polizeiakademie Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf einen möglichen Grad der Behinderung (GdB) bzw. eine Gleichstellung hin, damit Ihre Interessen bestmöglich gewahrt werden können.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind, unter Hinweis auf die besonderen dienstlichen Erfordernisse, individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich.
Die Polizeiakademie Niedersachsen schätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit, sie freut sich über Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Überzeugen Sie sich von den Vorzügen der Polizeiakademie Niedersachsen und senden Sie Ihre aussagekräftige **Bewerbung per E-Mail** unter dem Aktenzeichen 23.16.1-D20/HMÜ/105 bis zum **19.12.2024** an **[[email protected]](https://[email protected])**

Übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 8 MB).

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg übersenden. Bitte senden diese dazu unter dem Aktenzeichen 23.16.1–03041–D20/HMÜ/105 bis zum **19.12.2024** an die

Polizeiakademie Niedersachsen

Dezernat 23 / Personal

Bürgermeister-Stahn-Wall 9

31582 Nienburg/Weser

**Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.**

**Haben Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erworben?**

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir einen ausländischen Bildungsabschluss nur im weiteren Vorauswahlverfahren berücksichtigen können, wenn ein entsprechender Nachweis (Langfassung der Zeugnisbewertung) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorliegt.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Hier finden Sie alle Informationen zur Zeugnisbewertung sowie das Antragsformular und die für das jeweilige Herkunftsland des Abschlusses einzureichenden Dokumente finden sich in deutscher und englischer Sprache unter:

**[https://www.kmk.org/zeugnisbewertung](https://www.kmk.org/zeugnisbewertung)**

Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie auf unserer Homepage unter folgendem Link

**[https://www.pa.polizei-nds.de/download/74198/DSGVO_Bewerbung.pdf](https://www.pa.polizei-nds.de/download/74198/DSGVO_Bewerbung.pdf)**

Auf einen Blick
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1. Ein attraktiver Stundenlohn von 20-25 Euro

2. Kommen Sie in den Genuss  einer Mittagspause in einem Pausenraum mit Mikrowelle,  Kühlschrank und Snackautomaten

3. Ein Vollzeit Arbeitsvertrag

4. Vor Ort stehen Spinde,  Umkleiden und Duschen kostenlos zur Verfügung

5. Rundumversorgung mit kostenfreier Arbeitskleidung, Unterstützung bei Fahrtgemeinschaften und wohnortnahem Einsatz

6. Gearbeitet wird von Montag bis Freitag in Tagschicht von 8-17 Uhr

7. Kollegiales  Arbeitsumfeld,  das durch jährliche Familienfeste gefördert wird

Das sind Ihre Aufgaben:

   - Verwaltung von Dokumenten, Plänen und anderen schriftlichen Unterlagenn
   - Übermittlung von Informationen zwischen den Parteien sowie Beantwortung von Mails und Telefonanfragen
   - Planung und Koordination der Zeitpläne und Abläufe auf der Baustelle
   - Vorbereiten der Meetings
   - Aufnehmen und dokumentieren der Bestellungen


Ihre Qualifikation

   - Quereinstieg möglich, Ausbildung nicht zwingend erforderlich
   - Erfahrungen im Bereich Assistenz
   - Spaß am Umgang mit Kunden
   - Sehr gute Deutschkenntnisse
   - PKW zum Erreichen des Arbeitsplatzes



Haben wir Ihr Interesse geweckt:
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an [email protected].
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter datenschutz.akko-personal.de einsehen.




Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz