Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsstellenleitung in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Job Description

 
Die Verwaltungsgemeinschaft Langerringen mit den beiden Mitgliedsgemeinden Langerringen und Hiltenfingen sowie dem Schulverband Hiltenfingen-Scherstetten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für das Vorzimmer des Gemeinschaftsvorsitzenden und der Geschäftsstellenleitung in Vollzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefonbetreuung)
Terminorganisation und -koordination
Interne und externe Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Verwaltung kommunaler Liegenschaften samt Vertragsverhältnissen in diesem Zusammenhang
Projektmanagement

Wir erwarten von Ihnen insbesondere

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung

ODER

eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen mit dem Inhalt Verwaltung, Projektmanagement, Organisation.

ODER

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften mit Erster Juristischer Staatsprüfung bzw. Abschluss als LL.B oder Bachelor in Public Management/Administration
Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Einsatzbereitschaft und eine engagierte, strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen unter anderem

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Freundlichkeit und Wertschätzung in kollegialer Atmosphäre
Eine der Qualifizierung und Berufserfahrung entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Job Bike Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum per E-Mail bis zum 15.11.2023 an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>.
Schwerbehinderte-Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht.