Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Versand (Bürokaufmann/-frau)

**Willkommen im Team – Ihr Wissen zählt bei uns!**

Bei uns stehen **Wertschätzung, Zuverlässigkeit und Teamgeist** im Mittelpunkt. Wir sind ein **erfolgreiches Familienunternehmen**, das seit 35 Jahren stetig wächst und auf starke Kundenbeziehungen baut. Unsere Arbeit lebt von klaren Strukturen, Expertise und einem respektvollen Miteinander.

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Berufserfahrung geschätzt wird und den Sie aktiv mitgestalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Gemeinsam legen wir die **Grundsteine des Vertrauens** – für unser Team und für unsere Projekte.

**Ihr Aufgabenbereich:**

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abstimmung mit dem Steuerberater
- Vorbereitung und Prüfung von Lohnabrechnungsunterlagen
- Schriftverkehr und Kontakt mit Ämtern, Behörden und Versicherungen
- Erstellung von Bewerbungsschreiben für neue Bauvorhaben
- Unterstützung im Bewerbungsprozess: Ausschreibung, Vorauswahl und Prüfung neuer Bewerbungen
- Organisation des Posteingangs und des Zahlungsverkehrs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung

**Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
- Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und eine hohe Lernbereitschaft
- Ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten

**Das bieten wir Ihnen:**

- **Attraktive Vergütung**, die Ihrer Erfahrung gerecht wird
- **Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz** in einem innovativen Unternehmen
- **Flexible Arbeitszeiten**, die sich an Ihre Lebenssituation anpassen, mit insgesamt 15 Stunden pro Woche.
- **Moderne Arbeitsbedingungen** in klimatisierten Büros
- **Kostenlose Parkplätze** inklusive Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
- **Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten**, damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben
- **Eine kollegiale Unternehmenskultur** mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist
-  

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden?**

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter **06106/7799581** zur Verfügung.

**Starten Sie jetzt in eine berufliche Zukunft, in der Ihre Erfahrung geschätzt wird!**

**Aufgaben**

- Vertrags- und Dokumentenbearbeitung sowie Verfassung von Rechnungen und Angeboten
- Büroorganisation und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Datenerfassung und -pflege
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
- Terminkoordination
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon oder E-Mail

**Profil**

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Ausreichende Erfahrungen auf dem Gebiet "Sachbearbeitung" sind ein Muss
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
- Vertrautheit im Umgang mit Computern, Tablets und Handys
- Kommunikationsfreude und Organisationsfreude

**Wir bieten**

- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung, klimatisiertes Büro
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ausführliche Einarbeitung
- Mehr als die gesetzlich vorgegebenen Urlaubstage
- Gemeinschaftsküche im Büro
- Parkplatz
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Ein tolles Team

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) VERSAND, OFFENBACH

OF K 57266

WAS WIR DIR BIETEN

    * eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
    * Zuverlässigkeitsprämien
    * arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
    * Abrechnung nach IGZ-Tarifvertrag
    * bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
    * Fahrtkostenerstattung – 100% Erstattung des Deutschland-Tickets
    * Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    * Verdienst auch übertariflich möglich
    * Prämie von 150 € bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter (wenn dieser dann mind. 2 Monate beschäftigt ist)
    * ein Zuschlag pro Stunde bei sehr guter Arbeitsleistung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Versandbereich sammeln können?

Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Kunde sucht dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Offenbach - nach einer Einarbeitungszeit möchte er dich gern in eine Festanstellung übernehmen.

DEINE NEUEN AUFGABEN

    * komplette Versandabwicklung (Erstellen von Lieferscheinen und Versandpapieren, Beantragen von Zolldokumenten, Rechnungsstellung)
    * Behältermanagement
    * Speditionsabwicklung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

    * abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne als Speditionskaufmann m/w/d ö.ä.
    * mehrjährige Berufserfahrung im Versandbereich
    * Kenntnisse in ERP-Systemen, sowie sicherer Umgang mit MS Ofice

DEINE PERSÖNLICHEN STÄRKEN

    * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    * Organisationstalent
    * Teamfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Leonie Gries.

OFFENE BEWERBERSPRECHSTUNDE

Du weißt nicht, wie Du Dich bewerben sollst oder die für Dich passende Stelle ist nicht dabei?

Dann komme zu unserer "Offenen Bewerbersprechstunde"! Von Montag bis Donnerstag von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Dort kannst Du Dich einfach und zwanglos bewerben.

Wir freuen uns auf Dich!

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) VERSAND, OFFENBACH

OF K 55138

WAS WIR DIR BIETEN

    * eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
    * Zuverlässigkeitsprämien
    * arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
    * Abrechnung nach IGZ-Tarifvertrag
    * bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
    * Fahrtkostenerstattung – 100% Erstattung des Deutschland-Tickets
    * Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    * Verdienst auch übertariflich möglich
    * Prämie von 150 € bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter (wenn dieser dann mind. 2 Monate beschäftigt ist)
    * ein Zuschlag pro Stunde bei sehr guter Arbeitsleistung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Versandbereich sammeln können?

Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Kunde sucht dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Offenbach - nach einer Einarbeitungszeit möchte er dich gern in eine Festanstellung übernehmen.

DEINE NEUEN AUFGABEN

    * komplette Versandabwicklung (Erstellen von Lieferscheinen und Versandpapieren, Beantragen von Zolldokumenten, Rechnungsstellung)
    * Behältermanagement
    * Speditionsabwicklung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

    * abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne als Speditionskaufmann m/w/d ö.ä.
    * mehrjährige Berufserfahrung im Versandbereich
    * Kenntnisse in ERP-Systemen, sowie sicherer Umgang mit MS Ofice

DEINE PERSÖNLICHEN STÄRKEN

    * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    * Organisationstalent
    * Teamfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Leonie Gries.

OFFENE BEWERBERSPRECHSTUNDE

Du weißt nicht, wie Du Dich bewerben sollst oder die für Dich passende Stelle ist nicht dabei?

Dann komme zu unserer "Offenen Bewerbersprechstunde"! Von Montag bis Donnerstag von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Dort kannst Du Dich einfach und zwanglos bewerben.

Wir freuen uns auf Dich!

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de