Operativer Einkäufer (m/w/d)

Mit Dir. Für Morgen.

Für die Bezirksstelle der Diakonie München und Oberbayern (Standort München, Weilheim und Bad Tölz) suchen wir SIE!

ab 01.05.2025 für 10 Wochenstunden in Weilheim, Am Öferl 8
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen:

- Telefondienst
- Terminvereinbarungen
- Verwaltungsaufgaben
- Kasse/Buchführung
- zunächst befristet bis 01.05.2027, mit dem Ziel der Weiterbeschäftigung

Unsere allgemeinen Arbeitgeberleistungen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten und innovativen Team
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung, Familienbudget, Beihilfeversicherung
- Vergünstigungen bei verschiedenen externen Partnern
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich drei weitere freie Tage für den Buß- und Bettag, den 24.12. und den 31.12.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern)
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihr Profil:

- Kommunikations-/Teamfähigkeit
- hohe Organisationsfähigkeit
- Berufserfahrung

Ihr Kontakt
Stefan Helm | 01716807357

Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 17.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

Der Geschäftsbereich Xylem Analytics Germany ist an vier deutschen Standorten vertreten. Unsere Marken WTW, ebro, SI Analytics und STM haben sich als führende Anbieter von Mess- und Analysengeräten im Bereich der Wasseranalytik etabliert.

Sicherstellung einer termingerechten Teileversorgung der Produktionsbereiche und anderer interner Kunden.

Aufgabenbereich:
- Sicherstellung einer termingerechten Teileversorgung der Produktionsbereiche und anderer interner Kunden sowie aktive und nachhaltige Verbesserung aller dazu notwendigen Prozesse in Abstimmung mit den anderen Standorten der XAG/XAGS
- Nachhaltige Verbesserung der Liefertreue der Lieferanten gemäß den Zielvorgaben (z.B. OTD, OTP) zur optimalen Materialversorgung von Produktion und Vertrieb, Bedarfsermittlung entsprechend KA, Forecast und das Durchführen des Bestellprozesses im ERP-System gemäß definierter Abläufe
- Überwachung der Bestellungen auf termingerechten Belieferung
- Durchführung einer Dokumentation der Bestellvorgänge nach Vorgabe
- Pflege der Dispositionsparameter im ERP System nach Vorgabe
- Selbständiges Einholen von Angeboten, Informationen, etc. in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf
- Mitverantwortung für das Warenbestandsvolumen und der Liefertreue von Lieferanten bei Bedarf in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Sicherstellen einer engen Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Schnittstellen, wie Produktion, Vertrieb, Produktionsplanung, R&D, Logistik, WM, Finanzen, Zoll

Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erfahrung im Einkauf verschiedener Warengruppen
- Verhandlungsgeschick und Ausdrucksfähigkeit
- Lösungsorientiertes Herangehen an Aufgabenstellungen
- Fähigkeit zu priorisieren und effizient zu kommunizieren
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung von Ihnen. Diese richten Sie an: [email protected]

2023 November:
Ihr neuer Job bei uns:
Für unseren Kunden - ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Weilheim - suchen wir Sie als (m/w/d).
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

• Einstieg mit 4500,- Euro/Monat brutto
• Arbeitszeiten: Gleitzeit / Vollzeit
• unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde

Unser Kunde freut sich, Sie als Stamm-Mitarbeiter (m/w/d) in seinem Team willkommen zu heißen.
Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #13703 an.
Senden Sie uns Ihre Unterlagen gerne per WhatsApp an +4915119479733 oder per E-Mail an:
[email protected]
Sie haben Ihren Lebenslauf gerade nicht zur Hand? Dann senden Sie uns Ihre Kontaktdaten - wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Ihre Aufgaben in Ihrem neuen Job bei zeitconcept:

• Daten und Präsentationen analysieren und aufbereiten für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des
• Tagesgeschäfts
• planen und organisieren von Dienstreisen sowie die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• mitwirken bei internationalen strategischen Projekten
• Koordination von Informationen auf nationaler und internationaler Ebene

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz
• souveräner Umgang mit MS- Office
• sehr gute Englischkenntnisse
• Führerschein und PKW zum Erreichen des Arbeitsplatzes

Vergütung
Sie erwartet als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Einstieg mit 4500,- Euro Brutto-Monatsverdienst (IGZ)
• zzgl. Zuschlägen und steuerfreien Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgelder
• Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.
• nach der Übernahme durch unseren Kunden gelten deren Gehaltskonditionen

Das Stellenangebot entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen?
Dann senden Sie uns doch trotzdem Ihre Unterlagen - wir kümmern uns gerne um passende Angebote für Sie.
Es freut uns, wenn Sie schon bald in Ihrem neuen Job bei uns starten!

Kontakt:
zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen
Dennis Ryschikov
Alte Regensburger Straße 2-4
84030 Landshut-Ergolding
+49871 97404-0

Bewerbung über E-Mail:
[email protected]

Bewerbung per WhatsApp an +4915119479733 oder über Online-Formular:
https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=35680

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).
Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind


Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten


Idealerweise bringen Sie noch mit ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 zzgl. zweimal die Funktionsstufe 1 (derzeit 1410,05€ brutto/Teilzeit mit 19,5 Std.) entspricht.
die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.


Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.



Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.



Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.



Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.



07Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 07.11.2023. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.



Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

Ihr Motivationsschreiben
Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen


Falls zutreffend:

Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung


Tipp: https://www.arbeitsagentur.de/erfolgreich-bewerben/bewerbung-schreiben



Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich hier über unseren Bewerbungsassistenten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Besprechungsvorbereitung, -organisation