Sachbearbeitung (m/w/d) Gremienarbeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig. Für das Team im Sekretariat der Joseph-von-Eichendorff-Schule (Grundschule) in Obertshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 01.03.2025) eine

Assistenzkraft mit Springerfunktion (w-m-d)
Kennziffer 164/24

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, wovon donnerstags und freitags jeweils 8 Stunden als feste Tätigkeit im Sekretariat der Joseph-von-Eichendorff-Schule vorgesehen sind. Bei Bedarf werden Sie an den verbleibenden Wochentagen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden an unseren Schulen eingesetzt, um Vakanzen zu überbrücken. Diese Einsätze können auch kurzfristig erfolgen und sind im gesamten Kreisgebiet möglich. Sofern kein Vertretungseinsatz erforderlich ist, verbleiben Sie an der Joseph-von-Eichendorff-Schule. Dementsprechend erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Die Verteilung der Arbeitszeiten sind während der Einsätze mit den jeweiligen Schulleitungen abzustimmen und liegen in der Regel in dem Zeitfenster zwischen 07:00 Uhr und 15:00 Uhr.

Ihr Aufgabenbereich:

·                     allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten

·                     Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

·                     schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten

·                     Haushaltsabwicklung und Kassenführung

·                     Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum

Wir setzen voraus:

·                     erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie,

Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit

mindestens  zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft

·                     gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook

·                     Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)

·                     Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

·                     eigenständige Arbeitsweise

·                     effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen

·                     zeitliche und örtliche Flexibilität

·                     serviceorientiertes Auftreten

·                     Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke

Von Vorteil sind:

·                     Erfahrungen im Schulsekretariat

·                     betriebswirtschaftliche Kenntnisse

·                     Erfahrungen im buchhalterischen Bereich

Wir bieten:

·                     Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

·                     zusätzlich eine monatliche Leistungszulage von derzeit 220,00 € brutto monatlich

·                     im Vertretungsfall eine tägliche Aufwandentschädigung bis zu 10,00 € brutto

·                     Sonderzahlung nach TVöD

·                     betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt

·                     Betriebliches Gesundheitsmanagement

·                     Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

·                     Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrs

verbundes mit Mitfahrregelung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 3. Januar 2025 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://bewerbung.kreis-offenbach.de/ (https://bewerbung.kreis-offenbach.de/)

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgelt- und Besoldungsstelle.

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle
Tätigkeit. Es steht eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden
Wochenarbeitszeit zur Verfügung.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

- selbständige Entgelt- und Besoldungsabrechnung unter Anwendung aller
rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
- Personalbetreuung
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen für verschiedene Geschäftsbereiche
- Abrechnung geringfügig Beschäftigter und Beschäftigte im Übergangsbereich,
Überwachung der Entgeltgrenzen
- rechtssichere Urlaubs- und Zeitkontenverwaltung inkl. Erfassungstätigkeiten
- Bescheinigungen und Abrechnungen für Krankenkassen, eAU, BAA, Finanzamt,
Versorgungskasse, betriebliche Altersvorsorge, Berufsgenossenschaften etc.
- manuelle Vorschau- und Beispielberechnungen zu Vertragsveränderungen und
Altersteilzeit außerhalb der Abrechnungssoftware
- Personalkostenermittlung für Haushaltsplanung
- Erstellung von Statistiken und Datenbankauswertungen
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Personalsystemen
- Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Ablaufprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- eigenständige Umsetzung von Tarifabschlüssen

Persönliche Voraussetzungen:

- Verwaltungsfachwirt (m/w/d) mit Berufserfahrung im Personalwesen mit
vertieften Kenntnissen oder einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der
Personal- und Entgeltsachbearbeitung oder IHK-geprüfte Personalfachkauffrau
(m/w/d) oder Steuerfachangestellte, die gute Fachkenntnisse in der Lohn- und
Gehaltsabrechnung aufweisen
- mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- fundierte Kenntnisse der erforderlichen Rechtsgrundlagen (Arbeits-,
Sozialversicherungs-, Reisekosten- und Beamtenrecht) oder die Bereitschaft und
Fähigkeit sich in einzelne neue Rechtsgebiete schnell und selbständig
einzuarbeiten
- besondere Kenntnisse und Erfahrungen insbesondere im Tarifrecht des TVöD
- sehr gute Excel-Anwenderkenntnisse
- MS-Office-Paket, insbesondere Access und Serienbriefe selbständig erstellen
- vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse bezüglich der eingesetzten
EDV-Fachanwendungen LOGA, Infoma sowie des DMS „regisafe“
- ebenfalls von Vorteil sind Grundkenntnisse des Personal- und
Organisations-managements

Wir bieten:

- modernen Arbeitsplatz mit mobilem Arbeiten
- flexible Arbeitszeit
- Fort- und Weiterbildung in Bezug auf das Aufgabengebiet
- Tarifgemäße Vergütung je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand bis
Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA möglich
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
- Anerkennung der Stufenlaufzeiten
- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
- Geburtstagsnachmittag
- ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl.
Mitnahmeregelung
- wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
- kostenfreies Wasser
- Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle kann Ihnen Frau Lucht (Tel. 06104/703-1108)
erteilen.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.05.2024 an den

Magistrat der Stadt Obertshausen
Fachdienst Personal
Schubertstr. 11
63179 Obertshausen.

oder per E-Mail an: [email protected] (bitte eine Datei mit max. 10 MB)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen
löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen
senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend
großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um
Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen
verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite:
www.obertshausen.de

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung mit Sonderaufgaben
für die Betreuung der städtischen Gremien
(Kommunalpolitik)

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden
Wochenarbeitszeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

1. Gremienarbeit

- Ladung der städtischen Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse,
Magistrat, Ausländerbeirat und Betriebskommission Stadtwerke) sowie Erstellung
der Niederschriften in Regisafe für alle Ausschüsse
- Schriftführung Magistrat, Ausländerbeirat, Ausschüsse und
Stadtverordnetenversammlung
- Erstellung von Vorlagen und Einladungen für Magistrat, Ausschüsse und
Stadtverordnetenversammlung
- Alleinige Geschäftsführung des Ausländerbeirats
- Assistenz des Stadtverordnetenvorstehers (m/w/d)
- Öffentliche Bekanntmachungen
- Sonderaufgaben im Bereich der Gremienarbeit

1. Ortsrecht

- Veröffentlichung und Kontrolle von städtischen Satzungen
- Aktenführung des gesamten Ortsrechts der Stadt Obertshausen
- Pflege des Ortsrechts auf der Homepage

Persönliche Voraussetzungen:

- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse im Bereich der Hessischen Verfassung und des Hessischen
Kommunalrechts (HGO, KWG) sowie des Verwaltungsrechts
- die Bereitschaft und Fähigkeit sich in einzelne neue Rechtsgebiete schnell
und selbständig einzuarbeiten
- gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS-Office-Paket)
- vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse bezüglich der eingesetzten
EDV-Fachanwendung „Regisafe“ (DMS)
- Führerschein der Klasse B
- die Aufgaben haben eine hohe Außenwirkung, deshalb wird eine korrekte,
genaue, und ordentliche Abarbeitung der Aufgaben vorausgesetzt
- wir legen Wert auf Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie
auf einen respektvollen Umgang miteinander
- Bereitschaft auch außerhalb der Rahmenarbeitszeiten tätig zu werden – wie
z.B. an Sitzungstagen

Wir bieten:

- moderner Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit
- mobiles Arbeiten (Home-Office)
- Fort- und Weiterbildungen in Bezug auf die Aufgabengebiete
- tarifgemäße Vergütung je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand bis
Entgeltgruppe 8 TVöD
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Anerkennung der Stufenlaufzeiten (TVöD-VKA)
- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
- ein kollegiales Team
- Geburtstagsnachmittag
- gesundheitsförderliche Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen
Gesundheitsmanagements
- ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl.
Mitnahmeregelung
- wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
- kostenfreies Wasser
- Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle kann Ihnen Herr Capasso (Tel.
06104/703-1103) erteilen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.05.2024 an den
Magistrat der Stadt Obertshausen
Fachdienst Personal
Schubertstr. 11
63179 Obertshausen.

oder per E-Mail an: [email protected] (bitte eine PDF-Datei mit max.
10 MB)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen
löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen
senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend
großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um
Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen
verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite:
www.obertshausen.de

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung
für den Fachdienst 2 – Finanzen (Stadtkasse)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen
Arbeitszeit von derzeit 30 Stunden.

Ihre wesentlichen Aufgaben:


- Zahlungsverkehr/Bankabwicklung/Bankbuchhaltung
- Betreuung der Barkasse
- Kreditorenbuchhaltung (Überwachung und Bearbeitung von Personenkonten)
- Debitorenbuchhaltung (Überwachung und Bearbeitung von Personenkonten)
- Mahn- und Vollstreckungswesen, Stundungen, Niederschlagungen, Erlasse,
Aussetzung der Vollziehung, Amtshilfeersuchen
- Bearbeitung ausgewählter Sachkonten (u.a. Kautionen, durchlaufende Posten)
- Aktenführung (digital)
- allgemeiner Schriftverkehr, Belegablage

Persönliche Voraussetzungen:


- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
(m/w/d) bzw. geeignete Ausbildung (z.B. im Banken- oder Steuerfachbereich)
- Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und den einschlägigen
Rechtsvorschriften (HGO, GemHVO, GemKVO, HGB) – kommunale Berufserfahrung ist
vorteilhaft
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- serviceorientiertes Verhalten, aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit
Bürgern auch in konfliktträchtigen Situationen
- gute Anwenderkenntnisse in Buchhaltungssystemen (Axians Infoma oder
vergleichbare Systemen)
- sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit einem
Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil, wir arbeiten mit dem modernen
System REGISAFE
- Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Mitarbeit in der Stadtkasse,
zielorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten:


- moderner Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten (Home-Office)
- tarifgemäße Vergütung je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand bis
Entgeltgruppe 8 TVöD
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsförderliche Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen
Gesundheitsmanagements
- Anerkennung der Stufenlaufzeiten (TVöD-VKA)
- ein kollegiales Team
- Fort- und Weiterbildungen in Bezug auf die Aufgabengebiete
- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
- Geburtstagsnachmittag
- ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl.
Mitnahmeregelung
- wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
- kostenfreies Wasser
- Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erhalten Sie bei Frau Dück (Tel.
06104/703-2201).

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.01.2024 an den

Magistrat der Stadt Obertshausen
Fachdienst Personal
Schubertstr. 11
63179 Obertshausen.
oder per E-Mail an: [email protected](bitte eine PDF-Datei mit max. 10
MB)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen
löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen
senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend
großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um
Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen
verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite:
www.obertshausen.de

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

für den Fachbereich 3 – „Bürger, Ordnung und Verkehr“ im Fachdienst
Bürgerservice.

Es handelt sich um eine bis zum 26.03.2025 befristete Vollzeitstelle (derzeit
39 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung.

Das Aufgabengebiet beinhaltet schwerpunktmäßig:


- An-, Ab- und Ummeldungen
- Personalausweise / Pässe
- Mithilfe bei Wahlen
- Meldeauskünfte, -bescheinigungen
- Führen des Melde-Passregisters
- Beantragung von polizeilichen Führungszeugnissen
- Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
- Änderung Fahrzeugscheine
- Gebührenkassenabrechnungen
- Schriftverkehr

Anforderungen:


- gute und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- serviceorientiertes Verhalten
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Umgangsformen
- Organisation- und Verhandlungsgeschick auch in konfliktträchtigen
Situationen
- gute EDV-Kenntnisse, sichererer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil, wir
arbeiten mit dem modernen System REGISAFE
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientiertes Arbeiten, Engagement
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten:


- Flexible Arbeitszeit
- Tarifgemäße Eingruppierung, je nach Vorliegen der persönlichen
Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Digitale Arbeitswelt mit eAkte auf dem Weg zur digitalen Verwaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- Fort- und Weiterbildung in Bezug auf das Aufgabengebiet
- gesundheitsförderliche Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen
Gesundheitsmanagements
- Vermögenswirksame Leistungen
- und als besondere Zusatzleistung der Stadt Obertshausen ein
zuzahlungsfreies Premium-Jobticket für das gesamte Tarifgebiet des
Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erhalten Sie bei Frau Mohr (Tel.
06104/703-3111) oder Frau Knoke (Tel. 06104/703-3100).

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.01.2024 an den

Magistrat der Stadt Obertshausen

Fachdienst Personal

Schubertstr. 11

63179 Obertshausen

oder per E-Mail an [email protected]. (eine PDF-Datei mit max. 10 MB)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen
löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen
senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend
großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um
Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen
verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite:
www.obertshausen.de

Die Stadt Obertshausen sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
freundlichen und wortgewandten

Mitarbeiter (m/w/d)
für den
Empfang und die Telefonzentrale

Es handelt sich um eine unbefristete Halbtagsstelle.

Die Beschäftigung erfolgt in der Regel in der Zeit zwischen Montag bis
Donnerstag von 07:45 bis 16:00 Uhr und zusätzlich mittwochs bis 18:30 Uhr,
sowie freitags von 07:45 bis 12:30 Uhr.

Für Vertretungszeiträume muss die Bereitschaft bestehen, die wöchentliche
Arbeitszeit auf fünf Tage mit insgesamt 35 Wochenstunden auszudehnen.

Die Tätigkeit beinhaltet neben der Bedienung der Telefon-/Fax-Anlage die
Erteilung von Auskünften sowie einfache Bürotätigkeiten (z.B. Sortierarbeiten,
Formularausgabe, Ticketverkauf).

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische
Ausbildung sind von Vorteil.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Eingruppierung erfolgt tarifgemäß nach Entgeltgruppe 4 TVöD.

Wir bieten:


- Fort- und Weiterbildung in Bezug auf das Aufgabengebiet
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
- Anerkennung der Stufenlaufzeiten
- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
- Geburtstagsnachmittag
- ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl.
Mitnahmeregelung
- wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
- kostenfreies Wasser
- Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge

Nähere Informationen erhalten Sie bei Herrn Capasso (06104/703-1103).

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben sich bis zum 24.11.2023mit den
üblichen Unterlagen beim
Magistrat der Stadt Obertshausen

Fachdienst Personal

Schubertstraße 11

63179 Obertshausen

oder per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 10 MB) an: [email protected].

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen
löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen
senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend
großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um
Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen
verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden sie auf unserer Internetseite:
www.obertshausen.de

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung mit Sonderaufgaben

für die Betreuung der städtischen Gremien

(Kommunalpolitik)

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle
Tätigkeit. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden
Wochenarbeitszeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

1. Gremienarbeit


- Ladung der städtischen Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse,
Magistrat, Ausländerbeirat und Betriebskommission Stadtwerke) sowie Erstellung
der Niederschriften in Regisafe für alle Ausschüsse
- Schriftführung Magistrat, Ausländerbeirat, Ausschüsse und
Stadtverordnetenversammlung
- Erstellung von Vorlagen und Einladungen für Magistrat, Ausschüsse und
Stadtverordnetenversammlung
- Alleinige Geschäftsführung des Ausländerbeirats
- Assistenz des Stadtverordnetenvorstehers (m/w/d)
- Öffentliche Bekanntmachungen
- Sonderaufgaben im Bereich der Gremienarbeit

2. Ortsrecht


- Veröffentlichung und Kontrolle von städtischen Satzungen
- Aktenführung des gesamten Ortsrechts der Stadt Obertshausen
- Pflege des Ortsrechts auf der Homepage

3. Digitaler Posteingang


- Stellvertretung der Sachbearbeitung
- Posteingang digitalisieren und digital verteilen
- Weiterleitung von Post in Schriftform, welche nicht digital abbildbar ist


4. Weitere Tätigkeiten


- Schulung der Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich des DMS Regisafe
- Mitarbeit im Projektmanagement-Office
- Mitarbeit bei Organisationsuntersuchungen anderer Fachdienste
- Mitarbeit beim Vertragsmanagement
- Zuarbeit im Rahmen der voranschreitenden Digitalisierung

Persönliche Voraussetzungen:


- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse im Bereich der Hessischen Verfassung und des Hessischen
Kommunalrechts (HGO, KWG) sowie des Verwaltungsrechts
- Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Vertrags- und Organisationsmanagement
- Didaktische Fähigkeiten zum Schulen von Personen
- die Bereitschaft und Fähigkeit sich in einzelne neue Rechtsgebiete schnell
und selbständig einzuarbeiten
- gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS-Office-Paket)
- vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse bezüglich der eingesetzten
EDV-Fachanwendung „Regisafe“ (DMS)
- Führerschein der Klasse B
- die Aufgaben haben eine hohe Außenwirkung, deshalb wird eine korrekte,
genaue, und ordentliche Abarbeitung der Aufgaben vorausgesetzt
- wir legen Wert auf Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie
auf einen respektvollen Umgang miteinander
- Bereitschaft auch außerhalb der Rahmenarbeitszeiten tätig zu werden

– wie z.B. an Sitzungstagen

Wir bieten:


- moderner Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit
- tarifgemäße Vergütung je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand bis
Entgeltgruppe 8 TVöD
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsförderliche Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen
Gesundheitsmanagements
- Anerkennung der Stufenlaufzeiten (TVöD-VKA)
- ein kollegiales Team
- Fort- und Weiterbildungen in Bezug auf die Aufgabengebiete
- Mobiles Arbeiten (Home-Office)


- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
- Geburtstagsnachmittag
- ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl.
Mitnahmeregelung
- wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
- kostenfreies Wasser
- Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle kann Ihnen Herr Ceh (Tel. 06104/703-1114)
erteilen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2023 an den

Magistrat der Stadt Obertshausen

Fachdienst Personal

Schubertstr. 11

63179 Obertshausen.

oder per E-Mail an: [email protected](bitte eine PDF-Datei mit max. 10
MB)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen
löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen
senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend
großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um
Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen
verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite:
www.obertshausen.de

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet der Stadtpolizei

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39
Wochenstunden im
Schicht-Betrieb.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:


- Überwachen des ruhenden und des fließenden Verkehrs
- Geschwindigkeitsüberwachung mobil und stationär
- Regeln des Verkehrs
- Mitarbeit beim Erstellen von verkehrsrechtlichen Anordnungen und deren
Kontrolle
- Durchsetzen der allgemeinen Vorschriften zum Schutz der öffentlichen
Sicherheit und Ordnung und sonstiger ordnungsrechtlicher Vorschriften
- Überwachung der Einhaltung von Verordnungen und Satzungen der Stadt
Obertshausen
- Einleiten von Ordnungswidrigkeitenverfahren
- Örtliche Ermittlungen für eigene Dienststelle und Fremdersuchen
- Vollstrecken von Verwaltungsakten, auch mittels Zwang
- Gaststätten-, Spielhallen und Liegenschaftskontrollen
- Maßnahmen nach dem Hessischen Freiheitsentziehungsgesetz

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:


- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- von Vorteil ist der erfolgreich abgelegte Sonderlehrgang zur Ausbildung von
Hilfspolizeibeamtinnen und Hilfspolizeibeamten
- Grundkenntnisse im Verwaltungs- und Ordnungsrecht
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- körperliche und seelische Belastbarkeit sowie Fitness
- Fähigkeit, Verständnis für die ordnungsrechtlichen Maßnahmen zu vermitteln,
- Konflikte einvernehmlich zu lösen, aber auch natürliche Autorität besitzen
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Arbeitsorganisation
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich weiterzubilden
- Bereitschaft, außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten
- mindestens Führerschein Klasse B (früher Klasse 3), besser BE bzw. B96 für
Anhänger

Wir bieten:


- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Beratung
- Fort- und Weiterbildung in Bezug auf das Aufgabengebiet
- tarifgemäße Vergütung entsprechend Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen bis
Entgeltgruppe 9a TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
- Anerkennung der Stufenlaufzeiten
- Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Einsätze sowie in
Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen
- Geburtstagsnachmittag
- ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl.
Mitnahmeregelung
- wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
- kostenfreies Wasser
- Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Ein Engagement in einer
freiwilligen Feuerwehr wird gerne gesehen und positiv bewertet, genauso wie
ehrenamtliche Tätigkeiten in anderen Hilfsorganisationen.

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle können Ihnen Herrn Scherg (Tel.
06104/703-3202) und Frau Knoke (Tel. 06104/703-3100) erteilen.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugniskopien und Fortbildungsnachweise) bis zum17.11.2023 an den
Magistrat der Stadt Obertshausen
Fachdienst Personal
Schubertstraße 11
63179 Obertshausen

oder per E-Mail an [email protected](bitte eine PDF-Datei mit max. 10
MB)


Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen
löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen
senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend
großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um
Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen
verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite:
www.obertshausen.de