Teamassistenz (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Für unseren Kunden in Oranienburg suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d)!

Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit im Bereich Büromanagement wartet auf Sie.

Sie erwarten attraktive Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Abschlagszahlungen

Ihr Gehalt
- 15,62 € bis 16,51 € pro Stunde

Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
- Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen
- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr
- Aufbereitung von Texten und Briefen
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Datenaufnahme und Datenverarbeitung
- Kundenkommunikation und Kundenschriftverkehr
- Rechnungslegung

Anforderungen an den Job
- Buchhalter/in
- Finanzbuchhalter/in
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kreditorenbuchhaltung
- Personalunterlagen erstellen
- Personalverwaltung
- Personalwesen
- Rechnungsprüfung
- Deutsch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit

Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 0 33 01 / 5 74 98 - 0 oder per E-Mail [email protected] bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden Takeda suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Oranienburg

Aufgaben:

- Du unterstützt und berätst die Mitarbeitenden in ihren individuellen Personalangelegenheiten
- Du bearbeitest alle personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt unter Einbeziehung des Betriebsrates. Dazu gehören die Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- die Datenpflege im Personalmanagement System Workday und SAP übernimmst Du
- Du führst personalakten ordnungsgemäß
- der Posteingang wird von Dir gepflegt
- Du erstellst und verwaltest eine Wissensdatenbank in Form von Wissensartikeln zu HR-Themen
- die kontinuierliche Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen gestaltest Du aktiv mit

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal, gerne auch einen Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft
- Du konntest bereits Berufserfahrung in der qualifizierten Sachbearbeitung im Personalbereich sammeln
- fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse zeichnen Dich aus
- mit den MS-Office-Applikationen gehst Du sicher um, vor allem Word, Excel und PowerPoint
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit weiteren Tools, wie z. B. SAP, Workday und ServiceNow
- Du punktest mit einer sehr guten Ausdrucksweise im Deutschen in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Du zeichnest Dich durch ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamgeist aus
- Du genießt Vertrauen und zeigst ein hohes Maß an Integrität

Benefits:

- aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersversorgung
- Fort- und Weiterbildungen
- subventionierte Kantine
- Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Firmenunfallversicherung
- Eltern-Kind-Büro

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben!
In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
runtime BY SYNERGIE ist Dein starker Partner für Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Deutschland. Wir bieten Dir seit fast 40 Jahren kompetente und zuverlässige Unterstützung bei Deiner beruflichen Entwicklung. Durch die Fusion mit der SYNERGIE Personal Deutschland GmbH haben wir unser Netzwerk auf 65 Niederlassungen erweitert und sind immer in Deiner Nähe.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Oranienburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

Zweck und Ziel der Stelle
Du hast als Teamassistenz (m/w/d) in Oranienburg Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?


Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn für unsere Niederlassung in Oranienburg suchen wir intern genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) – ab sofort und im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (25h- bis 30h-Woche).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben


- Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du Deine Niederlassung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Hierbei gibst Du alle abrechnungsrelevanten Daten unserer Mitarbeiter verlässlich und sorgfältig in unser EDV-System (L1 Landwehr / zvoove) ein und pflegst diese Daten  
- Vom Arbeitsvertrag bis hin zum Arbeitszeugnis erstellst Du alle wichtigen Dokumente
- Mit Deinem guten Zahlenverständnis schreibst du unsere Ausgangsrechnungen
- Du unterstützt in der Rekrutierung neuer Mitarbeiter

Fachliche Anforderungen
Das bringst Du mit


- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Personaldienstleistungserfahrung ist zwingend notwendig
- Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in zvoove/Landwehr L1 sind zwingend notwendig
- Selbstmanagement, Organisationstalent, Empathie und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit Menschen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Dir


- Gleitzeit, Hybrides Arbeiten, Freizeitausgleich
- Attraktives Gehalt mit Bonusregelung
- JobRad
- Qualifikation und Weiterentwicklung (Runtime Akademie)
- Firmenfitness, Betriebl. Krankenzusatzversicherung und Vergünstigungen bei Top-Marken durch Corporate Benefits
- Der YOU-DAY, Dein Zusatzurlaubstag zum Geburtstag




Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Oranienburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Hast Du noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Einfach über diesen Link (runtime.pitchyou.de/OUVXR) ganz unkompliziert und direkt via WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter www.runtime.de/de/datenschutz.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Petra Martinez

Telefon: +49 151 54438 230
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Intern