Assistant Director of Finance (all genders)

Job Description

Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit weltweiten Weiterbildungsmöglichkeiten – dafür stehen wir. Das Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen gehört zur Gruppe Marriott International, Inc. Mit 8.000 Hotels weltweit und 30 anerkannten Hotelmarken in 131 Ländern wachsen wir immer weiter.Werden Sie ein Teil des komplett neugestalteten Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen – mit 260 Zimmern und einer Mastersuite im klassisch-eleganten Design sowie 9 modernen und tageslichtdurchfluteten Meetingräumen für bis zu 350 Personen, zählt unser Haus in Sindelfingen zu den bedeutendsten Businesshotels in der Region Stuttgart."Service von Weltrang beruht nicht nur auf einem Gebäude. Er beruht auf Menschen - unseren brillanten Hosts."Mr. Bill Marriott - First Host and General ManagerWir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen neuenAssistant Director of Finance (all genders)Was wir uns von Ihnen wünschen:eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, bestenfalls alsHotelfach- oder Hotelkaufmann/frau oder ein entsprechendes Studiummindestens 3-jährige Berufserfahrungeine sehr gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweiseeine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeitsehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsehr gute Umgangsformen, kommunikative Fähigkeiten und VerhandlungsgeschickKenntnisse und Erfahrung im Umgang mit des Microsoft Office Paket und OPERA sind wünschenswertDas sind Ihre Aufgaben:Durchführung der Monatsabschlüsse inklusive ReportingAbstimmung der Monatsabschlüsse mit den AbteilungsleiternAbstimmung verschiedener BilanzkontenJahreabschlusses in Zusammenarbeit mit dem DOFGenehmigung von Kaufaufträgen (Purchase Order) und Rechnungen zur Zahlungsfreigabe (rotierend mit dem DoF)Überwachung des DebitorenmanagementsBonitätsüberprüfungen von Kunden und Festlegen von Zahlungsmodalitäten (bei kritischen Kunden in Abstimmung mit dem DOF)Einhaltung und Verwaltung von SOP’s und LSOP’sDurchführung von „Self-Audits“ basierend auf den aktuellen SOP’s nach Aufteilung innerhalb der Abteilung unter Anwendung  des „CSAT“ Audit ToolsUnterstützung des DOF beim Forecasting und BudgetierungVerwaltung und Pflege von Transaction Codes in OperaKontrolle und Verwaltung der VertragsdatenbankReview der Verbuchung von Bankbewegungen (rotierend mit dem DoF)Aktive Motivation der MitarbeiterEntwicklung und Durchführung von Trainings sowie positionsbezogenen SchulungenSicherstellung der bestmöglichen Einarbeitung neuer Mitarbeiter und AuszubildendenAktive Teilnahme am All Employee Meeting und Manager MeetingDurchführung der abteilungsrelevanten Meetings in Absprache mit dem DOFDurchführung von Mitarbeitergesprächen / Beurteilungsgesprächen / Bewerbungsgesprächen in Absprache mit dem DOFFlexible Übernahme des „Manager on Duty“ – DienstesAnsprechpartner im Hotel für finanzrelevante AngelegenheitenDienstplangestaltung / -verwaltungUrlaubs- uns Abwesenheitsvertretung des DOFUnterstützung des DOF bei neuen ProjektenWir wir Ihnen bieten:Die Mitarbeit in einem motivierten und professionellen TeamEine familiäre und werteorientierte Unternehmenskultur sowie attraktive Zusatzleistungen und jährliche BonuszahlungenVielfältige persönliche und fachliche WeiterentwicklungsmöglichkeitenTäglich gesunde und abwechslungsreiche Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant „Meet & Eat“Attraktive Vergünstigungen und Mitarbeiterraten in über 8000 Hotels weltweitSie genießen 50% Mitarbeiterrabatt in unseren F&B Outlets und 20% in allen anderen Marriott HäusernMitarbeiterzimmer bzw. Unterstützung bei der WohnungssucheKostenfreie Reinigung Ihrer Arbeitskleidung und ParkmöglichkeitenVergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr durch das JobticketEine Vielzahl an TakeCare Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Team Building-Events und Mitarbeiterfeiern KontaktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Klicken Sie einfach auf "Jetzt online bewerben". Alle Stellenangebote weltweit und weitere Informationen über eine Karriere bei Marriott, finden Sie unter: www.marriott.de/careersSie können auch mit uns in Kontakt treten über:www.facebook.com/marriottjobsandcareers www.twitter.com/marriottcareers www.linkedin.com/company/marriott-international Marriott International verpflichtet sich als Arbeitgeber eine integrative Unternehmenskultur umzusetzen und Mitarbeiter/Innen mit vielfältigen Hintergründen einzustellen.TO THE JOURNEY...Über uns:Das Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen gehört zur Gruppe Marriott International Inc. Mit 260 Zimmern, 4 Suiten im klassisch-eleganten Design sowie 9 modernisierten und tageslichdurchfluteten Meetingräumen für bis zu 350 Personen, zählt das Hotel in Sindelfingen zu den bedeutendsten Businesshotels der Region."Service von Weltrang beruht nicht nur auf einem Gebäude. Er beruht auf Menschen - unseren brillanten Hosts." Mr. Bill Marriott - First Host and General Manager