Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unternehmensbeschreibung

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiterinnen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerberinnen und Obdachlosen.

Stellenbeschreibung

Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Einrichtung in Nostorf-Horst suchen wir ab dem 01.07.2024 mehrere Verwaltungskräfte (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit.

Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:

- Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
- Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
- Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
- Bearbeitungen von Rechnungen

Qualifikationen

Unsere Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in der Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge
- alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich  
- gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse
- Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse)
- eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
- Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunitätsnachweis)

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

- leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] oder 0201/4513660 zur Verfügung!

Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs.

Wir suchen Sie! Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit als Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) am Standort Nostorf.Die Option zur Übernahme ist gegeben.


Das sind die Themen, in die Sie eingearbeitet werden:

Ihre Aufgaben:

   - Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
   - Anlegen und Pflegen von Akten  für neu ankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
   - Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
   - Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
   - interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
   - Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)



Ihre Qualifikation:


   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ umfangreiche kaufmännische Vorerfahrung

   - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
   - Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
   - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
   - gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
   - hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten



Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

   - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
   - Schneller und unkomplizierter Einstieg
   - Bezahlung nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienst (mittlerer Dienst EG 6)
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
   - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für einen gemeinsamen Austausch zu unseren Vakanzen.Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 040-360939419 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Nicht das richtige Stellenangebot für Sie? Dann schauen Sie mal unter www.hofmann.info Hier haben wir noch weitere Stellenangebote zur Auswahl oder lassen Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen.

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Für unseren Kunden, eine örtliche Behörde im öffentlichen Dienst am Standort Notorf-Horst, suchen wir Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Flüchtlingsanträgen als Sachbearbeiter (m/w/d)!


Ihre Aufgaben:

   - Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
   - Anlegen und Pflegen von Akten  für neu ankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
   - Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
   - Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
   - interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
   - Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)



Ihre Qualifikation:

   - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
   - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
   - Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
   - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
   - gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
   - hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten



Ihr Vorteil:

   - Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
   - Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
   - unkomplizierter Einstieg
   - Übertarifliche Bezahlung

   - Garantiert pünktliche Gehaltszahlung

   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag
   - Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
   - Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
   - Hofmann-App: Formlose Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
   - Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften - Anbietern für Produkte und Dienstleistungen







Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 040-36093940 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!