Kaufmann/-frau - Büromanagement

### Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - 2025

**Beginn 01.09.2025**

**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre

Wir suchen Dich für eine Ausbildung im Bereich Büromanagement.

**Über uns:**

***Die Firma Xaver Schalk Bau-GmbH & Co. KG wurde vor 60 Jahren gegründet und ist mit 85 Mitarbeitern ein stabiler, regionaler Arbeitgeber und im Bereich Hochbau tätig.***

***In Nürnberg und Umgebung sind wir für unsere Auftraggeber im Wohnungs- und Industrieneubau, sowie für Sanierungen an Bestandsgebäuden tätig.***

***Wir sehen unsere Verantwortung als Arbeitgeber. Wir beschäftigen langjährig fest angestellte Mitarbeiter, die zum großen Teil in unserem Unternehmen ausgebildet wurden.***

***Als Mitglied der Bauinnung Nürnberg und der Handwerkskammer für Mittelfranken legen wir Wert auf eine solide Ausbildung unserer Lehrlinge und auf die Fortbildung unserer Mitarbeiter.***

**Deine Aufgaben:**

- von Beginn an wirst Du ins Tagesgeschäft mit eingebunden und lernst verschiedene kaufmännische Bereiche kennen
- bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wirst Du das Team aktiv unterstützen und eigene Aufgaben übernehmen
- Du übernimmst Telefonate und den Empfang, außerdem organisierst du den Büroalltag
- Du unterstützt Bauleiter, indem du Projektakten und Angebote anlegst
- Du wirkst bei der Rechnungserstellung mit
- Du unterstützt die Buchhaltung z.B. beim Rechnungseingang, der Digitalisierung und der Ablage
- Du übernimmst Vorarbeiten für die Personalabteilung

**Dein Profil:**

- Du hast einen erfolgreichen mittleren Schulabschluss
- Du arbeitest gerne am PC und hast erste Erfahrungen mit den MS-Office-Programmen (Word und Excel)
- Du bist zuverlässig und sorgfältiges Arbeiten ist Dir wichtig
- Du hast Interesse an kaufmännischen Themen
- Du bist aufgeschlossen für neue Aufgaben und hast Interesse am eigenständigen Arbeiten

**Was bieten wir Dir:**

- Ausbildungsvergütung nach **Tarifvertrag**
- 1. Ausbildungsjahr 1.080,- €
- 2. Ausbildungsjahr 1.200.- €
- 3. Ausbildungsjahr 1.450,- €
- Möglichkeit der Ausbildungsverkürzung
- geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
- Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterportal mit attraktiven Rabatten, JobRad, kostenlose Getränke und Kaffee
- Wir setzen auf dich und dein Engagement, dann hast du beste Chancen nach deiner Ausbildung übernommen zu werden

Möchtest Du in einem regionalen Familienbetrieb deine Zukunft gestalten, so zögere nicht, dich bei uns für die Ausbildung im Bereich Büromanagement zu bewerben.

Komm in unser Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Kontakt:**

Frau Vanessa Koglin

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Telefon 09129 9029-11

**Seit über 40 Jahren sind wir unseren Kunden ein zuverlässiger Partner bei allen Fragen um das Thema Automobil.**

**Unser Haus bietet eine kompetente Meisterwerkstatt, eine moderne Auto-Waschanlage, eine Tankstelle sowie den Fahrzeugverkauf aller Marken. Wir sind auch Vertragsservicepartner für Skoda, Audi und VW.**

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir zum Ausbildungsstart 2025 einen Auszubildenden (m/w/d) zum

### Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du solltest mindestens einen qualifizierenden Hauptschulabschluss mitbringen.

Während Deiner Ausbildung in unserem Unternehmen lernst Du beispielsweise:

- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
- wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
- wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
- wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

...und vieles mehr!

**Gerne bieten wir Dir auch die Möglichkeit eines Praktikums in unserem Autohaus!**

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Deine aussagekräftige Bewerbung!

Von der Dorfschmiede zum modernen "Full-Service-Metallverarbeitungsbetrieb".
Seit über 150 Jahren sind wir kompetenter Partner für die qualitativ hochwertige Werkstoffbearbeitung.
Zu unseren Kernkompetenzen zählen neben der Wasserstrahl-Schneidtechnik ebenso Stahlbau, Laserschneiden, Edelstahlverarbeitung und Schweißtechnik. Seit je her sind wir auch Spezialist in Fragen der Landmaschinentechnik.

Wir bieten für 2024 einen Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Sie sollten min

- den Quali haben und
- PC Kenntnisse in MS-Office Programmen und
- kommunikationsstark sein

Die Berufsschule ist in Schwabach

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Was macht man in diesem Beruf?
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal und in der Lagerwirtschaft. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen im Umgang mit der Verwaltung z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Worauf kommt es an?
• Flexibilität ist wichtig, da in diesem Beruf teils schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten gewechselt werden muss. Auch Kunden- und Serviceorientierung ist notwendig, um auf Kundenanliegen angemessen einzugehen.
• Gute Kenntnisse in Deutsch sind für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern wichtig. Vertiefte Kenntnisse in Mathematik und den Grundrechenarten sind erforderlich, um Rechnungen zu erstellen oder Buchungen durchzuführen. Besonders in international tätigen Unternehmen sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil. Kenntnisse in Wirtschaft sind hilfreich, um z.B. an Jahresabschlüssen mitzuwirken. EDV-Kenntnisse erleichtern die Arbeit mit Anwendungsprogrammen, Tabellen- und Textverarbeitungssoftware.

Wir bieten ab 1. September 2024 einen Ausbildungsplatz als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d).

Die Ausbildung beinhaltet:

- Organisation im Büro.
- Verwaltung der Räume
- Erstellung von Abrechnungen
- Serviceaufträge der Kunden bearbeiten
- Parallel Weiterbildung im finanziellen Bereich möglich.

Sie sollten mindestens die Mittlere Reife mitbringen.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail!

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Die Tätigkeit im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Seit über 40 Jahren sind wir unseren Kunden ein zuverlässiger Partner bei allen Fragen um das Thema Automobil.

Unser Haus bietet eine kompetente Meisterwerkstatt, eine moderne Auto-Waschanlage, eine Tankstelle sowie den Fahrzeugverkauf aller Marken. Wir sind auch Vertragsservicepartner für Skoda, Audi und VW.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir zum Ausbildungsstart 2024 oder alternativ ab sofort einen Auszubildenden (m/w/d) zum

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Du solltest mindestens einen qualifizierenden Hauptschulabschluss mitbringen.

Während Deiner Ausbildung in unserem Unternehmen lernst Du beispielsweise:
- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
- wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
- wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
- wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

...und vieles mehr!

Gerne bieten wir Dir auch die Möglichkeit eines Praktikums in unserem Autohaus!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Deine aussagekräftige Bewerbung!

Beck & Pollitzer Germany GmbH ist seit 20 Jahren die deutsche Niederlassung der 1863 in London gegründeten Beck & Pollitzer Ltd. Mit über 30 eigenen Standorten auf 4 Kontinenten ist Beck & Pollitzer der weltweit führende Anbieter für Industrieverlagerungen sowie Maschinen- und Anlagenmontagen.

Von der Planung über die Montage mit eigenem Equipment bis hin zur Inbetriebnahme verfolgen wir weltweit einen einheitlichen Arbeitsansatz. Dabei spielt es keine Rolle, ob wir eine einzelne Maschine oder ganze Fabriken national oder international verlagern, einzelne Bearbeitungszentren oder komplette Produktions- und/oder Montagelinien montieren. Unabhängig von Projektumfängen oder Anwenderbranchen sind wir das ideale Montagedienstleistungsunternehmen, um ein Projekt von A bis Z zum vollen Erfolg zu führen.

Für unsere Niederlassung in Wendelstein suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit nachfolgendem Aufgaben- und Anforderungsprofil:

Ihre Aufgaben:
• Organisation des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung in der Mitarbeiterdisposition und Ressourcenplanung
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung u. An. in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Rechnungsprüfung sowie Kontrolle der Arbeitszeiterfassung in Vorbereitung für die Lohnabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern
• Erledigung der anfallenden Sachbearbeitung

Unsere Anforderungen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische u/o technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sie stecken voller Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Ihre strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise bringen Sie gerne in den Arbeitsalltag ein
• Ihre positive Ausstrahlung und Menschenkenntnis vervollständigen Ihr Profil

Unsere Leistungen an Sie:
• Verantwortliche und langfristige Mitarbeit in einem international erfolgreich tätigen Unternehmen
• Eine Position mit hohem Maß an Mitbestimmung und Eigenverantwortung
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Angenehme Arbeitsumgebung in einem hochmotivierten und erfahrenen Team
• Gute individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home-Office Möglichkeit
In diesem sehr abwechslungsreichen und kreativen Arbeitsumfeld finden Sie kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander. Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten.

Haben Sie Interesse an dieser Position?

Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an Frau Susanne Klabisch - [email protected]

Beck & Pollitzer Germany GmbH
Inhouse Recruiting
Frau Susanne Klabisch
Mobil: +49 173 6178078

Du hast deine Schulausbildung erfolgreich abgeschlossen oder stehst kurz davor und bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Beruf? Du möchtest deine Ausbildung gerne in einem kleinen Team mit persönlichem Arbeitsumfeld machen? Du bist kontaktfreudig und verantwortungsbewusst, hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten und arbeitest gerne am Computer? Dann bewirb dich bei uns!

Unser Team sucht Verstärkung und ermöglicht dir ab dem 01.09.2024 eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Im Laufe deiner Ausbildung wirst du die allgemeine Büroorganisation kennenlernen. Telefonate und Schriftverkehr, Buchung von Belegen, Rechnungsstellung sowie Hotelbuchungen und Bestellungen gehören unter anderem zu den vielfältigen Inhalten deiner Ausbildung. Auch in die Projektassistenz sowie in den Bereich von Kalkulation und Angebotswesen wirst du mit eingebunden.

Das bringst du mit:
- Einen guten Schulabschluss
- Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office
- Begeisterung und Einsatzbereitschaft
- Eine eigenständige Arbeitsweise ebenso wie Teamfähigkeit
- Ein schnelles Auffassungsvermögen
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Was wir dir bieten:
- Einen eigenen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur
- Neben einer fundierten Fachausbildung Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
- Einen sozial engagierten Arbeitgeber, der gesellschaftliche Verantwortung übernimmt

Die Bundesweit geregelte Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre - unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verkürzung möglich.

Bewerbe Dich bei uns um eine Ausbildungsstelle als:

KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
In Dir steckt ein Superheld, der langfristig unsere Crew erweitern möchte? Dann brauchen wir Dich! Werde Teil unserer Röhlich-Crew!

WIR BIETEN:
Modernes Arbeitsumfeld
Verdienstmöglichkeiten in der Ausbildung bereits bis zu 1.384,- €
Option der anschließenden Übernahme
Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
Spannende Tätigkeiten in den verschiedenen Bereichen
Hauseigene Akademie
Corporate Benefits
Regionaler Obstkorb
Getränke | Kaffeevollautomaten


Das klingt für Dich nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter [email protected].

Dein Ansprechpartner:

Fliesen Röhlich GmbH
Herr Adrian Rottmooser | Personal | HR
Telefon +49 9129 283561
Zum Handwerkerhof 9 | 90530 Wendelstein