Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat/kaufmännische Assistenz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Cinderella Dienstleistungsbetriebe GmbH bietet seit 25 Jahren ein breiten Leistungsspektrum im Bereich der Gebäudedienstleistungen an.

Bereits seit 2002 bilden wir im kaufmännischen Bereichen aus.

Auch 2025 möchten wir es interessierten Auszubildenden ermöglichen ihre Talente im Ramen einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ein zu setzten.

Durch unsere langjährige Erfahrung mit Auszubildenden aller Altersklassen, Kulturen und mit unterschiedlichem Förderbedarf nehmen wir auch gerne Bewerbungen von Menschen entgegen, die sich in Qualifizierungsmaßnamen befinden.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Unterstützung im Personalwesen, z.B. bei der Pflege von Mitarbeiterdaten

Dein Profil:

- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Auffassungsgabe, Respektvoller Umgang und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

- Eine fundierte Ausbildung in einem familiären Umfeld
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Ein naturnahes Arbeitsumfeld mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Büro- und Verwaltungsaufgaben ?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir sind ein mittelständisches familiengeführtes Bauunternehmen mit derzeit rund 70 Mitarbeitern. Seit 1966 sind wir erfolgreich auf dem Markt tätig. Unser Team von Ingenieuren, Bauleitern und Meistern betreut unsere Kunden von der Anfrage bis zur Fertigstellung sämtlicher Projekte.

Wir suchen zum 01.08.2025 eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement.

**Deine Aufgaben:**

- Du lernst dabei klassische Bürotätigkeiten sowie digitale Abläufe kennen.
- Dabei liegt der Fokus auf den kaufmännischen Tätigkeiten, nach und nach übernimmst du immer mehr eigene Aufgaben, hilfst beim Organisieren und hast auch bald schon Kontakt zu unseren Kunden.
- Zusätzlich zur Praxis in unserem Betrieb holst du dir an ein bis zwei Tagen in der Woche die nötige Theorie in der Berufsschule

**Dein Profil:**

- Einen guten Realschulabschluss
- Grundkenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen
- Umgang mit digitalen Medien
- Ein gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Spaß an Teamarbeit sowie eine hohe Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten

**Wir bieten:**

- Nach erfolgreichem Abschluss besteht die Möglichkeit zur Übernahme
- Intensive Betreuung durch einen Ausbilder als fester Ansprechpartner
- Großartiges Betriebsklima
- Schülerticket für Bus/Bahn
- 30 Tage Urlaub

Unser Hauptaufgabengebiet sind

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit

- Ermitteln der Stunden der Mitarbeiter
- Einsatzpläne für Firmen vorbereiten
- Mitarbeiter Gespräche führen
- Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
- Arbeitsverträge erstellen
- Koordination von Terminen und Meetings

Dein Profil:

1. Team und Kommunikationsfähigkeit
2. Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
3. Word und Excel von Vorteil
4. Gute Deutsch Kenntnisse
5. Abgeschlossene Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten

Wir bieten :

-Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit

-Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem Dynamischen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Cinderella Dienstleistungsbetriebe GmbH ist Ihr zuverlässiger Dienstleister im Bereich der Hotel- und Gebäudereinigung.

Unser Unternehmen ist in den Jahren von 1998 bis heute kontinuierlich ausgebaut worden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in/ kaufmännische/n Mitarbeiter/in -


Ihre Aufgaben:

- eigenständige Sekretariatsführung
- Allgemeine Sekretariats Arbeiten (Telefon, Empfangstätigkeiten, Terminkoordination, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeiten von E-Mails sowie Briefen u.a. an Kunden, Behörden und Verwaltungen
- Reise- und Terminplanung
- Fristen- und Terminkontrolle
- Rechnungsein- und Ausgangsbearbeitung
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
- Dokumentenanfertigung und -überarbeitung
- Mitbetreuung von Azubis und Praktikanten
- Urlaubsvertretung

Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder der Verwaltung sammeln
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- selbständige und proaktive und vorausschauende Arbeitsweise

Was wir bieten:

- eine nach der Probezeit unbefristete Stelle in Vollzeit 40h Woche

-Kernarbeitszeit zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

- eine interessante und marktgerecht vergütete Tätigkeit in teamorientierter Atmosphäre

- eine ausführliche Einarbeitung durch eine Kollegin/einen Kollegen aus dem Sekretariatsteam

- kostenfreier Parkplatz, Kaffee und Wasser

- 30 Urlaub bei 5 Tage Woche

Sie finden sich in diesem Profil wieder und finden die beschriebene Aufgabe interessant?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Lindhammer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Assistenz