Teamassistenz m/w/d

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Büro.

Zu den Aufgaben gehört:

Kontrolle Personal

Kontrolle Rechnungen

Kontrolle Angebote

Kontrolle Löhne

Kontrolle Buchhaltung

Vertretungsaufgaben

**Die GBA Sachverständigen GmbH** ist ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Ausbildung und Betreuung von Sachverständigen. Unsere Mission ist es, Expertise und Qualität in der Sachverständigenbranche zu fördern. Für unseren Standort in Kerpen suchen wir eine motivierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die unser Team mit Engagement unterstützt.

### Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

- **Projektmanagement**: Sie übernehmen die Leitung von Projekten, die verschiedene Fachbereiche umfassen, und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Partnern sowie internen und externen Dienstleistern.
- **Vertriebsunterstützung**: Ihre Aufgaben umfassen die technische und organisatorische Klärung, Terminüberwachung sowie die Erstellung von Präsentationen, Marketingmaterialien, Statistiken und Analysen zur Unterstützung des Vertriebsteams. Außerdem führen Sie kurze Gespräche mit Interessenten und terminieren Beratungstermine für die Geschäftsführung.
- **Daten- und Berichtsmanagement**: Sie erstellen Projektübersichten, analysieren projektbezogene Daten, verwalten Qualitätsmanagement-Dokumente und übernehmen die Berichterstattung.
- **Meetings und Protokolle**: Die Vorbereitung und Organisation von Projektsitzungen sowie die eigenständige Erstellung von Unterlagen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- **Allgemeine Verwaltungsaufgaben**: Sie unterstützen durch Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln.

### Erfahrung und Qualifikationen

- **Ausbildung**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches / technisches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. mehrjährige Berufserfahrung).
- **Berufserfahrung**: Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend notwendig.
- **Sprachkenntnisse**: Hervorragende Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation sowohl in Deutsch.
- **IT-Kompetenzen**: Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets sowie die Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten.
- **Arbeitsweise**: Eigenständiges, zuverlässiges und initiatives Arbeiten.
- **Vertraulichkeit**: Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
- **Persönliche Eigenschaften**: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Anforderungen.

### **Wir bieten Ihnen:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein modernes Büro mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen bzw. Fitnessförderung (z.B. Urbansportsclub)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Ein kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt und gutes Betriebsklima.
- Attraktive Vergütung

Bewerbungen sind zu richten an:

Wenn Sie diese Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (ggf. Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

**GBA Sachverständigen GmbH**

Herrn B.Sc. Furkan Demirci

[email protected]

(Hüttenstraße 211, 50170 Kerpen)

Wir suchen für unser Unternehmen/Büro in Kerpen Sindorf Unterstützung im Bereich:

Kontrolle von Eingang- und Ausgangsrechnungen,

Vertretung (Personalwesen, Rechnung) sowie Korrespondenz.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Kerpen.

**Ihre Aufgaben:**

·         Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

·         Termin- und Reisemanagement

·         Koordination von Meetings und Veranstaltungen

·         Pflege von Kontakten und Ablage von Dokumenten

·         Erstellung von Berichten und Präsentationen

****

**Ihr Profil:**

·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

·         Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

·         Sicherer Umgang mit MS Office

·         Organisationstalent und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **325898** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir suchen

# Assistentin / Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Kerpen - Vollzeit

Job-ID: 10595
Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung strategischer Themen und operativer Aufgaben
- Sie betreuen Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
# Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel im Projektmanagement, mit
- Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse
- Ein selbstbewusstes Auftreten, Eigeninitiative und Selbstorganisation zeichnen Sie aus
# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

# Wir bieten Ihnen

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
- Die Arbeitsumgebung ist gekennzeichnet durch zugängliche Kommunikation, zügige Entscheidungsfindung und eigenständiges Handeln
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und können sich auf die Unterstützung engagierter und hilfsbereiter Kolleg:innen verlassen
# So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

# 100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

# Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen

Assistentin / Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Kerpen - Vollzeit

Job-ID: 10469

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung strategischer Themen und operativer Aufgaben
• Sie betreuen Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel im Projektmanagement, mit
• Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse
• Ein selbstbewusstes Auftreten, Eigeninitiative und Selbstorganisation zeichnen Sie aus

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
• Die Arbeitsumgebung ist gekennzeichnet durch zugängliche Kommunikation, zügige Entscheidungsfindung und eigenständiges Handeln
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und können sich auf die Unterstützung engagierter und hilfsbereiter Kolleg:innen verlassen

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der füh­renden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungs­tech­nik und der Luftreinhaltung.

Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Men­schen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Wer­den Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort!

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort eine*n Teamassistent*in für unseren Standort in Kerpen.

Was es zu tun gilt

* Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
* Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
* Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
* Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
* Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss

Was Sie dafür mitbringen
* Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
* Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
* Den sicheren Umgang mit MS-Office und Datenbanken
* Zudem verhandlungssichere Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern

Das können wir Ihnen bieten
* Eine auf ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
* Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
* Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
* Ein Gehaltsmodell, dass Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
* Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden
* Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden



Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.

Ihr Ansprechpartner

Andreas Schuhmann
Personalreferent
+49 89 85602 380

jetzt bewerben

Wir suchen ab dem 1.12.2023 eine engagierte Teamassistenz, die uns mit Rat und Tat unterstützt!

Als Digitalagentur entwickeln wir wegweisende Webapplikationen für Kunden in Deutschland und weltweit. Werde Teil unseres Teams und unterstütze sowohl unsere Geschäftsführung als auch unsere Mitarbeitenden.

Du
Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit aus? Dann bist Du genau richtig bei uns!

Das solltest Du mitbringen:
- mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute PC- und Internetkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office
ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- ein starkes Organisationstalent
- die Fähigkeit, eigenverantwortlich und sorgfältig zu arbeiten
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben:
- Du erledigst alle administrativen Tätigkeiten wie Telefonannahme, Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminorganisation und Facility-Management
- Du schreibst Rechnungen, überwachst die Zahlungseingänge, bereitest die Buchhaltung vor und kümmerst Dich um das Mahnwesen
- Du unterstützt den Kundensupport per Telefon, Mail und Ticketsystem für einfache Kundenanliegen
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Marketingteam bei ihren Tätigkeiten

Perks & Benefits:
Unser Ziel ist es, ein führendes Unternehmen im Bereich Softwaredesign und -entwicklung zu werden.

Unabhängig von unserer Größe werden wir immer dafür sorgen, dass sich jede:r Mitarbeitende bei Interaktiv wie zu Hause fühlt.

- einen New Work Arbeitsplatz in einer Agilen Arbeitswelt
- eine top-moderne technische Ausstattung (inklusive aktueller Hardware und allem, was Du sonst noch benötigst)
- Weiterbildung durch interne und externe Schulungen
- kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser und Säfte)
- eine Meltdown-Area mit PlayStation und Switch
- einen Fitnessraum mit Dusche
- Event-Space, Relaxing-Bereiche und last but not least: einen Außenbereich mit einer 70-qm-Terrasse sowie einem Garten
- Plus Mobilität pur: Wähle zwischen einem Deutschlandticket oder einer Tankkarte (Du profitierst sowohl von einer exzellenten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr als auch von kostenlosen Parkmöglichkeiten)

Jeder Jeck ist anders! Deshalb akzeptieren wir Dich genau so, wie Du bist, und freuen uns, Dich schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!