Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

*Wir suchen im Auftrag eines **renommierten Energiekonzerns **am Standort **Lingen **auf Basis einer **Teilzeitstelle **mit **19-Wochenstunden **ein Teammitglied im Schwerpunkt Dokumentation/Postbearbeitung für den Fachbereich der Rückbauanlagen.*

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrungen im einem identischen Aufgabengebiet, idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Kraftwerksdokumentation
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse

## Ihr Aufgabenbereich

- Erfassung, Digitalisierung, Verteilung und Ablage der ein- und ausgehenden Post und E-Mails
- Aktualisierung und Pflege innerbetrieblicher Anweisungen und Schichtanweisungen
- Ablage und Bereitstellung archivierungspflichtiger Dokumente
- Abfrage und Pflege verschiedener Datenaustausch-Plattformen
- Scannen und Archivieren von Alt-Dokumenten

## Ihre Benefits

- Nehmen Sie Ihre Rolle wahr in Teilzeit auf Basis einer 19-Stunden-Woche im Rahmen flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen

Ihre Benefits

- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.
Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?

Zur Verstärkung unserer Teams in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit


Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsförderung: 600€/Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen
- Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung und Zukunftsvorsorge




Ihre Aufgabe:

- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation von Seminaren, Dienstreisen
- Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
- Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
- Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
- Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, )
- Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit


Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.

# Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen

# Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen

# Ihre Benefits

- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die **Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche**
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern 
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

in Lingen (Ems) vom 30.10.2024

Für unseren Standort in Lingen (Ems) suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgst mit deiner freundlichen und offenen Art für eine positive Atmosphäre.

Außerdem gehören auch diese Tätigkeiten zu Deinem Aufgabenbereich:

* Verantwortung für unseren Empfangsbereich einschließlich Telefonannahme und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
* Vorbereitung und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im IT-System
* Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Postmanagement

Mit diesen Eigenschaften überzeugst Du uns:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* sichere EDV-Kenntnisse (MS Office o.ä.)
* sehr gute deutsche Rechtschreibungskenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
* freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
* gutes Management stressreicher Situationen

Was Du von uns erwarten kannst:
* ein kollegiales und unterstützendes Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit legt
* moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* flache Hierarchien
* leistungsgerechte Vergütung
* Firmenfitnessprogramm, kostenlose Getränke und viele gemeinsame Veranstaltungen



Gehring & Partner mbB

Georgstraße 30 - 32

49809 Lingen (Ems)

[email protected]

www.gehringpartner.de/

[email protected]

Zur Print-Anzeige

Jetzt bewerben!

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine Nachricht oder Kurzbewerbung von Dir – ob telefonisch (0591 912 51 0) oder per Mail an [email protected]. Als Ansprechpartner stehen Dir Frau Ilona Grönniger und Herr Matthias Hopster zur Verfügung.

Eine vertrauliche Behandlung Deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Gehring & Partner mbB

Georgstraße 30 - 32

49809 Lingen (Ems)

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www.gehringpartner.de/

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Die E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH, ein Unternehmen der Warner Music Group, ist einer der führenden E-Commerce-Player der Fashion- und Merchandise-Branche. Unser Hauptsortiment besteht aus Textilien, Bild- und Tonträgern sowie Schmuck, Accessoires und vielem mehr.

Mehr als 600 Kollegen/-innen gehören zur EMP-Unternehmensgruppe. Am Standort Lingen befinden sich die Hauptverwaltung einschließlich unseres Customer Services, sowie unser Logistikzentrum, aus dem wir weltweit verschicken. Darüber hinaus verfügen wir über Tochterunternehmen und Niederlassungen in 18 europäischen Ländern.

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungs- und Aufstiegschancen, flache Hierarchien, leistungsgerechte Vergütung sowie ein motiviertes Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Purchase Assistant (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Deine Hauptaufgaben:

* Du unterstützt unsere Purchase Manager im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
* Du hast dein Sortiment im Blick und bist für die Artikelanlage, -steuerung sowie die Artikelanalyse zuständig
* Du kümmerst dich um die Organisation und die Kontrolle der Musterartikel sowie der Produktfotos
* Du wirkst bei der Kampagnenerstellung online und offline mit
* Du bist die Schnittstelle zu unserem Customer Service, Fotostudio sowie der Bildbearbeitung



Dein Profil:

* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du konntest bereits erste Erfahrungen im Einkauf sowie im Umgang mit Zielvorgaben du KPIs sammeln
* Mit MS Office kannst du locker umgehen und überzeugst vor allem bei der Bedienung von MS-Excel
* Du hast eine große Affinität, Neugierde und Begeisterung für die Unterhaltungsbranche
* Dein Herz schlägt für unser Produktsortiment und du willst diese Leidenschaft zum Beruf machen
* Du besitzt eine gute Auffassungsgabe und ergebnisorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
* Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Als Europas größter Versandhändler für Rock & Metal- und Entertainment-Merchandise, wollen wir weiterwachsen und dafür brauchen wir Dich. Wenn Du Teil eines motivierten und kompetenten Teams sein, Dich entwickeln und eigenverantwortlich arbeiten willst, dann bewirb Dich jetzt!

Werde Teil von EMP und wir zeigen Dir, wie wir in großen Dimensionen denken, Wertschöpfung durch Wertschätzung erzielen und dabei unsere Value "Live loud, work hard, have fun" täglich leben.

Du bist motiviert, denkst lösungsorientiert und die Worte "geht nicht" gibt es für dich nicht? Dann bewirb dich!

*Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität.

Die E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH, ein Unternehmen der Warner Music Group, ist einer der führenden E-Commerce-Player der Fashion- und Merchandise-Branche. Unser Hauptsortiment besteht aus Textilien, Bild- und Tonträgern sowie Schmuck, Accessoires und vielem mehr.

Mehr als 600 Kollegen/-innen gehören zur EMP-Unternehmensgruppe. Am Standort Lingen befinden sich die Hauptverwaltung einschließlich unseres Customer Services, sowie unser Logistikzentrum, aus dem wir weltweit verschicken. Darüber hinaus verfügen wir über Tochterunternehmen und Niederlassungen in 18 europäischen Ländern.

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungs- und Aufstiegschancen, flache Hierarchien, leistungsgerechte Vergütung sowie ein motiviertes Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Purchase Assistant (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Deine Hauptaufgaben:

* Du unterstützt unsere Purchase Manager im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
* Du hast dein Sortiment im Blick und bist für die Artikelanlage, -steuerung sowie die Artikelanalyse zuständig
* Du kümmerst dich um die Organisation und die Kontrolle der Musterartikel sowie der Produktfotos
* Du wirkst bei der Kampagnenerstellung online und offline mit
* Du bist die Schnittstelle zu unserem Customer Service, Fotostudio sowie der Bildbearbeitung



Dein Profil:

* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du konntest bereits erste Erfahrungen im Einkauf sowie im Umgang mit Zielvorgaben du KPIs sammeln
* Mit MS Office kannst du locker umgehen und überzeugst vor allem bei der Bedienung von MS-Excel
* Du hast eine große Affinität, Neugierde und Begeisterung für die Unterhaltungsbranche
* Dein Herz schlägt für unser Produktsortiment und du willst diese Leidenschaft zum Beruf machen
* Du besitzt eine gute Auffassungsgabe und ergebnisorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
* Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Als Europas größter Versandhändler für Rock & Metal- und Entertainment-Merchandise, wollen wir weiterwachsen und dafür brauchen wir Dich. Wenn Du Teil eines motivierten und kompetenten Teams sein, Dich entwickeln und eigenverantwortlich arbeiten willst, dann bewirb Dich jetzt!

Werde Teil von EMP und wir zeigen Dir, wie wir in großen Dimensionen denken, Wertschöpfung durch Wertschätzung erzielen und dabei unsere Value "Live loud, work hard, have fun" täglich leben.

Du bist motiviert, denkst lösungsorientiert und die Worte "geht nicht" gibt es für dich nicht? Dann bewirb dich!

*Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität.

Aufgaben
- Zeitnahe Leistungsabrechnung      
- Querprüfung der Angaben aus den eingereichten wöchentlichen Tätigkeitsnachweise (TN) der Baustellen-Mitarbeiter mit Leistungsnachweisen
- Wöchentliche Überprüfung der Vollständigkeit der eingereichten TN’s der Mitarbeiter
- Erstellung und lfd. Aktualisierung der kundenbezogenen Dokumentation des Leistungsabrechnungsprozesses
- Tagesgenaue Stundenerfassung
- Vorbereitende Lohnarbeiten + Unterstützung Admin
- Unterstützung des Bauleiters bei administrativen Belangen
- allgemeine Büroorganisationsarbeiten

Qualifikation
•    Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•    Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
•    Flexibel, Belastbar
•    Gute Umgangsformen
•    Bereitschaft zu Mehrarbeit
•    Organisiert
•    Kann Prioritäten setzen

"Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp 49.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.

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Die DEKRA Incos GmbH ist auf zerstörungsfreie und zerstörende Werkstoffprüfungen, Schadenanalyse sowie Inspektion im industriellen Umfeld spezialisiert. Als Experte für die Sicherheit von Industrieanlagen und -produkten, gehört die DEKRA Incos zu den führenden Materialprüfungsunternehmen. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?"