Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Wir, die **DIS AG,** bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "**Deutschlands Beste Arbeitgeber**" vom Institut **Great Place to Work®** ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den **kununu Top Company Award**. Unser Service wird mit **4,6 bei Google\* **und mit** 4,2 bei kununu\*** bewertet.

**Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine/n **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**, der/die mit Engagement und Präzision die administrativen Prozesse im Unternehmen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Haben Sie Interesse, uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

**Ihr Profil: **

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise bereits vorhanden
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Benefits:**

- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten

… Und vieles mehr!

Haben Sie ein Talent fürs Organisieren und sind in der Lage, den Überblick zu bewahren? Dann starten Sie mit uns Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d) in Köln und werden Sie Teil unseres dynamischen und engagierten Teams!

Wir bieten Ihnen diese interessante Position in Vollzeit an.

Das bieten wir Ihnen
- Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungsprozesse.
- Kostenlose Getränke für Ihre regelmäßige Erfrischungspause.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für Sie.
- Patenprogramme zur optimalen Unterstützung neuer Teammitglieder.
- Vielfältige Personalentwicklungsprogramme mit Karriereplanung und internen Schulungen.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Sorgfältige Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
- Effiziente Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Kompetenter Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden via Telefon und E-Mail.
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.

Das bringen Sie mit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohe Zuverlässigkeit.
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) ist von Vorteil.

Ihre Bewerbung – einfach und schnell!
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – so kommt Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns an.
Entdecken Sie hier alle aktuellen Jobs.
Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

PS Direkt - Job perfekt
Starte durch im Customer Service Center!

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert? Dann wartet hier die perfekte Aufgabe auf Dich! Unterstütze Kundinnen und Kunden mit Deinem Kommunikationsgeschick - am Telefon, per E-Mail oder Chat. Freu Dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem Du Dich weiterentwickeln und wirklich etwas bewegen kannst.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du prüfst, wer anruft, gleichst die Daten ab und gibst die Anfrage bei Bedarf an die richtige Fachabteilung weiter
- Du bearbeitest Kunden- und Händleraufträge, die telefonisch, per Post, Fax oder E-Mail eingehen - effizient und zuverlässig über die Systeme der Bank
- Du gibst Reparaturfreigaben bei Unfällen
- Du kümmerst Dich um Rückgabeprotokolle am Ende von Leasing- oder Finanzierungsverträgen
- Du berechnest Ablösesummen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung





Deine Fähigkeiten

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Bürokauffrau (gn) - abgeschlossen
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du gehst freundlich, verbindlich und professionell ans Telefon - auch in herausfordernden Situationen
- Du drückst Dich klar und verständlich aus und kommunizierst sicher
- Du hast ein echtes Gespür für Service und stellst die Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt
- Du arbeitest gern im Team und unterstützt andere, wo es nötig ist





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 2.600 EUR und 3.200 EUR brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Du bist der persönliche Ansprechpartner für Kunden und Auftraggeber, immer bereit, ihre Bedürfnisse zu erfüllen
- In Sachen Mietwagen und Fahrzeugausfall bist du der Experte, der die Kundenbetreuung auf ein neues Level bringt
- Du unterstützt bei der Mobilhaltung und Weiterreise, um sicherzustellen, dass jeder Kunde sein Ziel erreicht
- In Projekten zur Ideenfindung bist du eine kreative Kraft, die innovative Lösungen für Kundenprobleme entwickelt
- Und wenn es um die vereinbarten Leistungen geht, stehst du den Kunden mit deiner Expertise und deinem Charme beratend zur Seite


Ihr Profil

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erlangt
- Erfahrung in der Telefonie und Kundenbetreuung wäre von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzlich sehr gute Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch sind vorausgesetzt
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist eigenständig und zuverlässig
- Du trittst stets freundlich und kommunikativ auf


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten - ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.

Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.



Deine Aufgaben

- Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte - darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
- Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
- Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
- Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
- Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch




Deine Fähigkeiten

- Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
- Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
- Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
- Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich
- Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
- Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
- Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Diese Position ist zwischen 35.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Mit einem Lächeln den ersten Eindruck prägen, Anliegen erkennen und Lösungen finden - hier steht der Mensch im Mittelpunkt. Die Position als Assistenz im Kundenservice bietet die Gelegenheit, täglich für reibungslose Abläufe zu sorgen und Kundenbeziehungen aktiv mitzugestalten.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte Planung
- Du bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegen
- Du behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen Stand
- Du empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mit
- Du übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältig
- Du erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft





Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Autohaus, aber das ist kein Muss
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der Automobilbranche
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PC
- Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig - Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handeln
- Du trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im Team
- Du zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 3.100 EUR und 3.700 EUR brutto monatlich dotiert.

[Das ]()[Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung](https://www.mpifg.de/)** (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der [Max-Planck-Gesellschaft](https://www.mpg.de/kurzportrait), Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 unabhängigen internationalen Instituten. Am MPIfG beschäftigen wir etwa 120 Menschen in Wissenschaft und [Servicegruppen](https://www.mpifg.de/777631/servicegruppen). Unser engagiertes Finanzteam besteht aktuell aus einer Buchhalterin und einer Einkäuferin und sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (30 – 39 Wochenstunden) einen**

**Kollegen (w/m/d) im Bereich Buchhaltung**

**Sie begeistern sich für:**

·        Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

·        Pflege der Stammdaten in SAP

·        Bearbeitung der elektronischen Rechnungen

·        Buchung von Kasse und Bank

·        Erstellung von Zahlläufen

·        Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschluss

·        Bewirtschaftung von Drittmitteln

·        Kooperation mit den Kolleginnen im Einkaufs- und Personalbereich

·        Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung

·        eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen
**** 
**Sie überzeugen uns mit:**

·        abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation

·        Berufserfahrung in der Buchhaltung

·        Berufserfahrung in der oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Drittmittelbuchhaltung

·        Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder auch im Wissenschafts- oder Hochschulbereich

·        guten Kenntnissen in SAP (HuR) und MS-Office

·        guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

·        Ihrer Fähigkeit, Gesetzestexte und Verwendungsrichtlinien zu verstehen und anzuwenden

·        Hands-on-Mentalität, sehr gutem Zahlenverständnis, lösungsorientiertem Arbeiten sowie Verantwortungsbereitschaft

·        Kommunikations- und Teamfähigkeit, interkulturelle  Kompetenz
**** 
**Ihre Vorteile bei uns:**

·        Möglichkeit, uns vorab im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen

·        sicherer Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen

·        vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut

·        vielfältige Fortbildungen im Arbeitsbereich

·        konstruktive Zusammenarbeit, offene Türen und kurze Abstimmungswege

·        flexible Arbeitszeiten und -Tage (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu max. 40 % mobiler Arbeit

·        30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)

·        Deutschlandticket als JobTicket zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich in die [Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund)](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2025&matrix=1). Die [Stufenzuordnung](https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/stufen.html) innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihren einschlägigen Vorerfahrungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Dabei sind uns Chancengleichheit ebenso wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein wichtiges Anliegen.

**Werden Sie Teil des MPIfG!**

**Was wir gerne von Ihnen wissen möchten:**

·        Welche abgeschlossene fachbezogene Ausbildung haben Sie?

·        Welche praktischen Erfahrungen haben Sie im Bereich der Personalsachbearbeitung?

·        Was genau interessiert Sie an unserem Stellenangebot und warum?

Bitte reichen Sie uns zu Ihrem Anschreiben einen Lebenslauf ein, der Ihre bisherigen beruflichen Stationen darstellt, sowie Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal, möglichst in einer PDF-Datei. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. **Bewerbungsschluss ist der 28.11.2025.**
**** 
**Kontakt**

Heike Genzel

Sachgebietsleitung Personal

[[email protected]](mailto:[email protected])

Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d) gesucht

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 70 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert“ erhöhen.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d)

- Eigenverantwortliche Datenpflege
- Ablage und Verwaltung der Dokumente
- Datenabgleich
- Qualitätssicherung von Unternehmensprofilen
- Recherche relevanter Informationen
- Ermittlung von Gesellschaftsstrukturen sowie Erstellung entsprechender graphischer Baumstrukturen
- Konzernstrukturen verstehen, kontrollieren und ggf. abändern
- Datenerfassung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ein - zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
- Sie arbeiten präzise, eigenverantwortlich und sauber
- Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS-Office

Vorteile bei Robert Half
• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013304980 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Can Freiberg von Robert Half gerne zur Verfügung.