Office Coordinator (m/w/d)

ARBEIT
Vollzeit
Office Coordinator (m/w/d) in Köln

Office Coordinator (m/w/d) in Köln, Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Köln , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

PS Direkt - Job perfekt
Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten - ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
 
 Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
 Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.
 


Deine Aufgaben

   - Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte - darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
   - Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
   - Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
   - Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
   - Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
   - Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch




Deine Fähigkeiten

   - Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen
   - Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
   - Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
   - Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
   - Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich
   - Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
   - Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
   - Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich
 




Das wird dir geboten

   - Ein moderner Arbeitsplatz
   - Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
   - Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
   - Umfangreiche Gesundheitsangebote
   - Fahrtkostenzuschuss 

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
 
 Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
 


Diese Position ist zwischen 35.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Anfangsdatum

2025-11-01

PS Direkt GmbH & Co. KG

Frau Dominika Adamczyk

Salierring 44

50677

50677, Köln, Nordrhein Westfalen, Deutschland

www.ps-direkt.com

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
Veröffentlicht:
2025-11-01
UID | BB-6905ac0b797de-6905ac0b797e0
Bundesagentur für Arbeit

Bewerbungsdetails

Bewerben über

Auf der Quellwebseite
Bundesagentur für Arbeit

Ähnliche Stellen

ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter - Customer Service Center (gn)

Köln

PS Direkt - Job perfekt
Starte durch im Customer Service Center!

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert? Dann wartet hier die perfekte Aufgabe auf Dich! Unterstütze Kundinnen und Kunden mit Deinem Kommunikationsgeschick - am Telefon, per E-Mail oder Chat. Freu Dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem Du Dich weiterentwickeln und wirklich etwas bewegen kannst.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du prüfst, wer anruft, gleichst die Daten ab und gibst die Anfrage bei Bedarf an die richtige Fachabteilung weiter
- Du bearbeitest Kunden- und Händleraufträge, die telefonisch, per Post, Fax oder E-Mail eingehen - effizient und zuverlässig über die Systeme der Bank
- Du gibst Reparaturfreigaben bei Unfällen
- Du kümmerst Dich um Rückgabeprotokolle am Ende von Leasing- oder Finanzierungsverträgen
- Du berechnest Ablösesummen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung





Deine Fähigkeiten

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Bürokauffrau (gn) - abgeschlossen
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du gehst freundlich, verbindlich und professionell ans Telefon - auch in herausfordernden Situationen
- Du drückst Dich klar und verständlich aus und kommunizierst sicher
- Du hast ein echtes Gespür für Service und stellst die Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt
- Du arbeitest gern im Team und unterstützt andere, wo es nötig ist





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 2.600 EUR und 3.200 EUR brutto monatlich dotiert.

PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
2025-11-01
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Serviceorientierter Kundenbetreuer mit Fremdsprachen (m/w/d)

Köln

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Du bist der persönliche Ansprechpartner für Kunden und Auftraggeber, immer bereit, ihre Bedürfnisse zu erfüllen
- In Sachen Mietwagen und Fahrzeugausfall bist du der Experte, der die Kundenbetreuung auf ein neues Level bringt
- Du unterstützt bei der Mobilhaltung und Weiterreise, um sicherzustellen, dass jeder Kunde sein Ziel erreicht
- In Projekten zur Ideenfindung bist du eine kreative Kraft, die innovative Lösungen für Kundenprobleme entwickelt
- Und wenn es um die vereinbarten Leistungen geht, stehst du den Kunden mit deiner Expertise und deinem Charme beratend zur Seite


Ihr Profil

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erlangt
- Erfahrung in der Telefonie und Kundenbetreuung wäre von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzlich sehr gute Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch sind vorausgesetzt
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist eigenständig und zuverlässig
- Du trittst stets freundlich und kommunikativ auf


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
2025-11-01
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Office Coordinator (m/w/d)

Köln

PS Direkt - Job perfekt
Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten - ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.

Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.



Deine Aufgaben

- Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte - darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
- Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
- Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
- Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
- Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch




Deine Fähigkeiten

- Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
- Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
- Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
- Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich
- Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
- Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
- Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Diese Position ist zwischen 35.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
2025-11-01
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Assistenz im Kundenservice (gn)

Köln

PS Direkt - Job perfekt
Mit einem Lächeln den ersten Eindruck prägen, Anliegen erkennen und Lösungen finden - hier steht der Mensch im Mittelpunkt. Die Position als Assistenz im Kundenservice bietet die Gelegenheit, täglich für reibungslose Abläufe zu sorgen und Kundenbeziehungen aktiv mitzugestalten.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte Planung
- Du bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegen
- Du behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen Stand
- Du empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mit
- Du übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältig
- Du erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft





Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Autohaus, aber das ist kein Muss
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der Automobilbranche
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PC
- Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig - Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handeln
- Du trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im Team
- Du zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 3.100 EUR und 3.700 EUR brutto monatlich dotiert.

PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
2025-11-01
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Fachkraft Buchhaltung

Köln

[Das ]()[Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung](https://www.mpifg.de/)** (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der [Max-Planck-Gesellschaft](https://www.mpg.de/kurzportrait), Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 unabhängigen internationalen Instituten. Am MPIfG beschäftigen wir etwa 120 Menschen in Wissenschaft und [Servicegruppen](https://www.mpifg.de/777631/servicegruppen). Unser engagiertes Finanzteam besteht aktuell aus einer Buchhalterin und einer Einkäuferin und sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (30 – 39 Wochenstunden) einen**

**Kollegen (w/m/d) im Bereich Buchhaltung**

**Sie begeistern sich für:**

·        Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

·        Pflege der Stammdaten in SAP

·        Bearbeitung der elektronischen Rechnungen

·        Buchung von Kasse und Bank

·        Erstellung von Zahlläufen

·        Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschluss

·        Bewirtschaftung von Drittmitteln

·        Kooperation mit den Kolleginnen im Einkaufs- und Personalbereich

·        Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung

·        eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen
**** 
**Sie überzeugen uns mit:**

·        abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation

·        Berufserfahrung in der Buchhaltung

·        Berufserfahrung in der oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Drittmittelbuchhaltung

·        Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder auch im Wissenschafts- oder Hochschulbereich

·        guten Kenntnissen in SAP (HuR) und MS-Office

·        guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

·        Ihrer Fähigkeit, Gesetzestexte und Verwendungsrichtlinien zu verstehen und anzuwenden

·        Hands-on-Mentalität, sehr gutem Zahlenverständnis, lösungsorientiertem Arbeiten sowie Verantwortungsbereitschaft

·        Kommunikations- und Teamfähigkeit, interkulturelle  Kompetenz
**** 
**Ihre Vorteile bei uns:**

·        Möglichkeit, uns vorab im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen

·        sicherer Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen

·        vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut

·        vielfältige Fortbildungen im Arbeitsbereich

·        konstruktive Zusammenarbeit, offene Türen und kurze Abstimmungswege

·        flexible Arbeitszeiten und -Tage (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu max. 40 % mobiler Arbeit

·        30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)

·        Deutschlandticket als JobTicket zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich in die [Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund)](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2025&matrix=1). Die [Stufenzuordnung](https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/stufen.html) innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihren einschlägigen Vorerfahrungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Dabei sind uns Chancengleichheit ebenso wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein wichtiges Anliegen.

**Werden Sie Teil des MPIfG!**

**Was wir gerne von Ihnen wissen möchten:**

·        Welche abgeschlossene fachbezogene Ausbildung haben Sie?

·        Welche praktischen Erfahrungen haben Sie im Bereich der Personalsachbearbeitung?

·        Was genau interessiert Sie an unserem Stellenangebot und warum?

Bitte reichen Sie uns zu Ihrem Anschreiben einen Lebenslauf ein, der Ihre bisherigen beruflichen Stationen darstellt, sowie Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal, möglichst in einer PDF-Datei. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. **Bewerbungsschluss ist der 28.11.2025.**
**** 
**Kontakt**

Heike Genzel

Sachgebietsleitung Personal

[[email protected]](mailto:[email protected])

MPI für Gesellschaftsforschung

MPI für Gesellschaftsforschung
2025-10-27
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d)

Köln

Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d) gesucht

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 70 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert“ erhöhen.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d)

- Eigenverantwortliche Datenpflege
- Ablage und Verwaltung der Dokumente
- Datenabgleich
- Qualitätssicherung von Unternehmensprofilen
- Recherche relevanter Informationen
- Ermittlung von Gesellschaftsstrukturen sowie Erstellung entsprechender graphischer Baumstrukturen
- Konzernstrukturen verstehen, kontrollieren und ggf. abändern
- Datenerfassung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ein - zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
- Sie arbeiten präzise, eigenverantwortlich und sauber
- Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS-Office

Vorteile bei Robert Half
• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Sachbearbeiter Datenrecherche (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013304980 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Can Freiberg von Robert Half gerne zur Verfügung.

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Logo
2025-10-08
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Projektassistent:in im Großprojekt S13 / Hochleistungskorridor Rechter Rhein

Köln

Dir ist es wichtig, deine eigenen Ideen bei Projekten einzubringen. Komm in eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Bei uns im Team erwarten dich viele spannende Aufgaben und verschiedene Möglichkeiten, dich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Unterstütze uns bei der Modernisierung und Instandhaltung unseres Schienennetzes, der Infrastruktur und vielen herausfordernden Projekten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Großprojekt S13 / Hochleistungskorridor Rechter Rhein (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln.
Wir machen Tempo! Im Rahmen der Generalsanierung des Hochleistungskorridors „Rechter Rhein“ bringen wir unsere Schieneninfrastruktur zwischen Troisdorf und Bad Honnef auf Vordermann. Und den Ausbau der S13 machen wir gleich mit. Und das mit Hochdruck!
du interessierst dich für den Dialog mit den Beteiligten und möchtest einen Beitrag dazu leisten, dass die Region durch neue Infrastruktur für die Zukunft fit gemacht wird? Du hast Interesse an verschiedenen Gewerken und möchtest gemeinsam mit der Bahn deinen Teil zum Umwelt- und Klimaschutz beitragen? Dann passt du zu uns und unserem Projekt.

Deine Aufgaben:


- Als Projektassistent:in koordinierst du das gesamte Bestandsplanwesen; dabei bist du verantwortlich für die Bestellung und Rückführung im System "IZ-Plan"
- Du sorgst für die Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentenablage der Bauakten gemäß den Richtlinien
- Weiterhin unterstützt du bei der Aufstellung von Vereinbarungen zur Umlegung von Leitungen Dritter und organisierst alle bis zum Abschluss notwendigen Schritte
- Du dokumentierst Posteingang sowie -ausgang (Bauvertragsschriftverkehr), inkl. Verteilung und übernimmst weitere Tätigkeiten nach Auftrag durch den Vorgesetzten, die für die Realisierung der beauftragten Projekte notwendig sind
- Zudem beteiligst du dich an der Dokumentation (u. a. zum Projektabschluss) und an der Beantragung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen an das Eisenbahnbundesamt (EBA); weiterhin unterstützt du bei der Übergabe der Anlagen an den Anlagenverantwortlichen (einschließlich Dokumentation)
- Du bist Hauptansprechpartner:in für die Abwicklung von externen Druckaufträgen
- Die formale Prüfung von Baunachträgen sowie die Einleitung nächster Prozessschritte in Doxis übernimmst du; zudem bearbeitest du Rechnungen sowie Einzelaufträge der Projektleitung


Dein Profil:


- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise bringst du Erfahrungen in der Assistenz sowie Projekterfahrungen mit
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich
- Du bist gut darin, deinen Standpunkt zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren und auch im Team gemeinsam das Ziel voranzutreiben
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft sowie Servicebewusstsein und Kundenorientierung runden dein Profil ab
- Du überzeugst durch dein Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
* Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
* Dein Können ist bei uns gefragt: Auf dich warten spannende Projekte von regionalen bis hin zu den größten Baustellen Europas.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deutsche Bahn AG

Deutsche Bahn AG Logo
2025-10-04
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Rechnungsmanagement

Köln

Deine neue Stelle

- Du arbeitest in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Wohlfühlfaktor.

- Du suchst eine krisensichere Branche? Willkommen in der Medizintechnik!

- Dein Arbeitsplatz liegt im Industriegebiet von Köln-Rodenkirchen.

- Schnell hin weg mit Mitarbeiterparkplätzen und guter ÖPNV Anbindung (Station "Michaelshoven").

- Teamgeist wird hier großgeschrieben - Duz-Kultur und gründliches Onboarding selbstverständlich.

- Du arbeitest 38 Wochenstunden - Dein Verdienst: ca. 3.300 bis 3.600 € brutto.



Überblick
Unser Kunde ist ein wachsendes, dynamisches Unternehmen aus der Medizintechnikbranche mit Sitz im Kölner Süden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir


Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Rechnungsmanagement


Deine neuen Aufgaben

- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften für die Medizinprodukte.
- Du beobachtest die Zahlungseingänge und verbuchst diese zuverlässig mit ERP-System.
- Rechnungsrückläufer bearbeitest Du zusammen mit Deinen Kolleg:innen.
- Du korrespondierst mit Krankenkassen und pflegst die entsprechenden Stammdaten gewissenhaft.
- Die elektronischen Abrechnungen führst Du eigenständig durch und stehst bei Rückfragen zur Verfügung.





Das bist Du

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen m/w/d) mit.

- Idealerweise verfügst du über Erfahrung in den Bereichen Rechnungserstellung / Forderungsmanagement.

- Du arbeitest sicher mit MS Office (v.a. Excel) und hast ein hohes zahlentechnisches Verständnis.

- Deine Top-Eigenschaften: Offenheit für Neues, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt.





Konnte ich Dich mit dieser Stellenanzeige überzeugen? Dann bewirb Dich jetzt!
Nutze den "Jetzt Bewerben" Button oder sende Deine Unterlagen an [email protected].
Bei Rückfragen helfen wir Dir unter 0228 8503 1111 gerne weiter.
Wir freuen uns auf Dich!

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn

Jobsolutions GmbH

Jobsolutions GmbH Logo
2025-10-03