Betriebswirt als Project Assistance & PMO (m/w/d)

Möchtest Du bei einem "Global Player" tätig werden und Deinen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen?
Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort Verstärkung:

Project Assistance & PMO (m/w/d)
Jahresgehalt: 62.000 EUR - 72.000 EUR

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches zu maximal 50% nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das kannst Du von uns erwarten:

- Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
- Arbeitszeitkonto
- Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebsrestaurant und Teamevents


Das sind Deine Aufgaben:

- PMO (Project Management Office)
- Koordination von Aufgaben im Rahmen des Projekts (gemäß Delegation durch Projektleiter*in), z.B. Planen, Aufsetzen und Moderieren von Workshops
- Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsvorlagen über diverse Kanäle an eine sehr große Anzahl von Mitarbeitenden
- Moderieren bzw. Minutes in Managementmeetings (ggf. bis Senior Executive Level)
- Projektassistenz z.B. Koordination Projekt- und Schulungsräume für Trainings für > 6.000 Mitarbeitende am Standort Biberach, Unterstützung Zugänge interne und externe Mitarbeitende aus anderen Ländern


Das bringst Du mit:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Fokus, beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik mit mehrjähriger Berufserfahrung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung z.B. Abschluss als Management Assistent*in oder Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt*in mit dementsprechender langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in großen Projekten als PMO (Project Management Office) sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
- Sehr gute Skills im Erstellen zielgruppenspezifischer Kommunikationsunterlagen z.B. Präsentationen für diverse Zielgruppen (alle Management Level)
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen wie Kommunikationsplattformen und Digital Workplace
- Sicheres und gewandtes Auftreten intern sowie im Umgang mit nationalen/ internationalen Kunden/Kollegen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkentnisse in Wort und Schrift
- Starke Teamwork-Ausrichtung inkl. der Fähigkeit in einem globalen z.T. virtuellen Team zu arbeiten sowie Serviceorientierung
- Agiles Mindset um sich an schnelllebiges Projektumfeld anzupassen
- 50% Anwesenheit in Präsenz/vor Ort ist gefordert, davon 90% am Standort Biberach und ca. 10% Dienstreisen

Hungrig geworden? Dann bewirb dich unter: [email protected]
Wir freuen uns auf Dich!

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Für unseren Kunden aus der Gesundheitsforschung suchen wir ab sofort einen Spezialist für Verpackungs- und Etikettierungsmanagement (m/w/d) am Standort Biberach.

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung auf 18 Monate befristet (mit Übernahme-Möglichkeit) und in Vollzeit zu besetzen.

Das sind Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen
- Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants


Das sind Ihre Aufgaben:

- Koordinierung der Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten für klinische Studien
- Selbstständige Erstellung des Verpackungs- und Etikettierungs-Designs unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
- Eigenständige Planung, Festlegung, Überwachung und Steuerung der Zeitpläne in der internen Verpackungseinheit
- Eigenständige Überprüfung der GMP-Dokumente der internen Verpackungseinheit
- Terminabsprache mit Qualitäts- und Recod Management zum finalen Review
- Selbstständige Überwachung, Koordination und Bestellung von Packmitteln bei externen Lieferanten


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Naturwissenschaftliches Masterstudium mit lanjähriger Berufserfahrung in der Pharmaindustrie
- Fundierte Kenntnisse hinsichtlich klinischer Prüfpräparate und Versorgung klinischer Studien
- Selbstständige Arbeitsweise unter Einhaltung des EU GMP Leitfaden und weiterer Regularien
- Weitreichende Kenntnisse in Verpackungstechnologien, -prozessen und materialien
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Haben wir Ihr Interesse an der Stelle Spezialist für Verpackungs- und Etikettierungsmanagement (m/w/d) geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihren Lebenslauf an: [email protected]
Für Fragen steht Ihnen Denis Gümüsel gerne unter: 0911 929939 3951 zur Verfügung.