Sekretärin (m/w/d) Teilzeit

**Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Rollladen- und Sonnenschutztechnik. Mit jahrelanger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ein angenehmes Wohn- und Arbeitsumfeld. **

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), die Interesse an Technik und handwerklichem Geschick mitbringt. **

**Deine Aufgaben:**

- übliche Büroarbeit, inkl. Ablage etc.
- Telefonannahme
- Terminplanung, Koordinierung der Monteure
- Tresenverkäufe
- usw.

**Dein Profil:**

- Du hast bereits Erfahrung im Büro und gute PC-Kenntnisse (Lexware ist erwünscht)
- Du hast ein Interesse an Handwerk
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kommunizierst souverän und freundlich
- Du bringst eine hohe Lernbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise mit
- Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten und gute Belastbarkeit (im Handwerksbetrieb kann es manchmal knirschen ;)

Geplant ist zunächst eine Tätigkeit in Teilzeit mit 6 Std. täglich zwischen 10.00-17.00 Uhr mit der Option auf Vollzeit.

**Wir bieten:**

- ein freundliches Arbeitsumfeld und Betriebsklima
- eine attraktive Vergütung
- familienfreundliche Bürozeiten

**Bewirb dich jetzt!**

\*\*Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest - und das nicht nur an sonnigen Tagen - und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Unterlagen an [[email protected]](mailto:[email protected])

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) Teilzeit in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d); Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretär/in und Fachkraft (m/w/d) Empfangssekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6848 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin (m/w/d) Teilzeit

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie haben ein hohes Maß an Selbständigkeit und die Fähigkeit, sich gut im Team einzufügen? Dann passen Sie gut auf! Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei einem Projektträger an seinem Berliner Standort. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Organisierung von Terminen und Dienstreisen
- Koordinierung der externen Schnittstellen zu Auftraggebern (m/w/d), Partnern (m/w/d) und Projektträger-Bereichen
- Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Abläufe des Sekretariats
- Durchführung der elektronischen Postbearbeitung und Aktenführung
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Sekretariat in Rostock
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretärin (m/w/d) Teilzeit
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Die ConVency Delicious Food GmbH stellt seit Jahren sehr erfolgreich Lebensmittel für den Foodservice, den Lebensmitteleinzelhandel sowie für Großhandelsketten und Franchisbetriebe her.
Die Produktpalette umfasst neben Suppen, Saucen, Fruchtdesserts, auch Komponenten, Schöpfgerichte und Dressings / Salatsaucen im Preiseinstiegs-, sowie Premiumbereich. Als zertifiziertes Unternehmen unterliegen wir vielen dokumentatorischen Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in.

Folgende Hauptaufgaben umfasst das Arbeitsgebiet:

- Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Terminorganisation intern und extern für die Geschäftsführung
- Reiseorganisation in Abstimmung mit der Geschäftszentrale
- Büroorganisation (Verwalten von Büromaterialen, Dokumentenablagen, Organisation von Besprechungen und Terminen inkl. Vorbereitung des Tagungsraums)
- Unterstützung der Führungsebenen (Vorbereitung von Unterlagen, Führen von Meetingprotokollen, sowie Unterstützung von kaufmännisch- verwaltenden Tätigkeiten
- Informationsschnittstelle und Filter für die Geschäftsführung und Leitungsorganen

Wichtige Fähigkeiten:

- Organisationsstäke und Zeitmanagement, um verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren
- Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich
- Sorgfalt und Genauigkeit, um Geschäftsunterlagen vorzubereiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sehen wir als Grundvorraussetzung an
- Eigenständiges Aus- und Abarbeiten von Aufträgen mit Weitblick für Nebentätigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität auf wechselnde Anforderungen sollte vorhanden sein.
- Solide EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office (Excel, Word, PP, Outlook)
- Durchsetzungsvermögen mit sicherem Auftreten und hohem Maß an Eigeninitiative -Organisationsgeschick

Bitte bewerben Sie sich unter den angegeben Kontaktdaten vorzugsweise per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation, Assistentin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6589 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wenn wir uns noch nicht kennen, dann wird es nun aber Zeit!

Denn wir warten bereits eine ganze Weile darauf, Ihnen all die Angebote zu unterbreiten, die wir für eine Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung parat halten.

Wenn Ihr Beruf Ihre berufliche Zukunft bleiben soll, würden wir sehr gern Ihre Karriere gemeinsam mit Ihnen weiter ausgestalten. Teilzeit oder Vollzeit, in unterschiedlichen Branchen der Berliner Wirtschaft. Also, lernen wir uns bald näher kennen!

Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminmanagement inkl. Fristenüberwachung
- Reiseplanung und -abwicklung
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nach­bereitung von Meetings u. ä.
- Optimierung von Büroabläufen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat und Verwaltung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), oder eine ähnliche Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware
- Sicherer Kommunikationsstil, mündlich sowie schriftlich hervorragende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Homeoffice, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Firmenticket und mehr
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Unsere Firma: Rolladenbau Fincke gibt es über 34 Jahre im Raum Pankow, nun suchen wir Verstärkung!

Wir suchen ab sofort Verstärkung im Büro (m/w/d) von Montag-Freitag!

(Vollzeit 40 Std/Woche, Teilzeit auch möglich)

Einsatzort: Bucherstr. 23 d/13125 Berlin

Ihre Aufgaben:

- Post- Ein- und Ausgangsbearbeitung
- Dateneingabe am PC (Angebote, Rechnungen e.c.t.)
- Empfang von Kunden
- Telefonate entgegen nehmen
- Ablage- und Sortierarbeiten

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber,

mein Name ist Silvia Wald. Ich betreibe seit mehreren Jahren das Textillabel **Aufschnitt**, mein Mann ist im **Gewürzhandel** tätig. Für unsere beiden Unternehmungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im administrativen Bereich.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Kommunikation mit Ämtern, Kunden und Geschäftspartnern
- Überprüfung des Rechnungseingangs und -ausgangs
- Unterstützung im Mahnwesen
- Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Abrechnungen mit Krankenkassen und Pflegekassen

**Ihr Profil:**

- Erfahrung in administrativen oder kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Programmen

**Wir bieten:**

- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in zwei spannende Branchen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit persönlichem Kontakt
- Arbeitsplatz in unserem Büro in der **Boxhagener Straße (Berlin-Friedrichshain)**

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung – gerne auch telefonisch für ein erstes Kennenlernen.

Über uns
Du bringst Struktur, Überblick und Kommunikation in Einklang, das ist Gold wert.

FOURTEENONE bietet dir Office Jobs, bei denen du Verantwortung übernehmen und wachsen kannst, ob im Backoffice, in der Projektassistenz oder im Kundenservice. Wir geben dir Struktur, Sicherheit und ein Team, das dich unterstützt.

Jetzt bewerben, für einen Office Job, der zu dir und deinem Stil passt.

Sekretärin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Der Job
- Verwaltung von Terminen, Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Telefonische Annahme von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Mitarbeitende
- Nachverfolgung offener Angebote und Aufträge
- Erfassen von Belegen und vorbereitende Arbeit für die Steuerberatung

Ihr Profil
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Erste Erfahrung im Handwerksumfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Unterstützung in der Materialverwaltung

Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Handwerksbetrieb
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten & pünktliche Bezahlung
- Wertschätzung und Arbeiten auf Augenhöhe
- Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
- Kostenfreie Getränke & kleine Snacks im Büro
- Kollegiales Team & angenehme Arbeitsatmosphäre

So geht's weiter
Wenn du dich angesprochen fühlst und gern in einem kompetenten Umfeld arbeiten willst, du Spaß an Teamarbeit hast und dich weiterentwickeln willst, dann nutze deine Chance und bewirb dich bei uns.

Lass dich von unserer Begeisterung anstecken. Wir freuen uns auf dich.

Für Rückfragen steht dir unser TeamOne Berlin gerne zur Verfügung: 030 67 80 56 60

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
Entgeltgruppe: EG2a

Firma Saki Bau GmbH wurde im März 2011 gegründet und hat ausgeprägte Erfahrungen im Rohbau.

Wir beschäftigen momentan 40 kompetente Mitarbeiter, die über sämtliche Fachkenntnis verfügen, welche es uns ermöglichen ein leistungsfähiges, motiviertes und zuverlässiges Unternehmen zu sein. Spezialisiert haben wir uns auf Rohbauarbeiten, aber auch andere Gewerke wie Maurer-, Betonstahl- oder Einschalarbeiten führen wir durch.

**Ihre Aufgaben:**

- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (Telefondienst, Kundenbetreuung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz)
- Sachbearbeitung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten

·         Bestellwesen

·         Ablage

- Stammdatenpflege

**Ihr Profil**

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung
- MS-Office Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse
- Erfahrungen im Baubetrieb von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt, bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail unter [email protected]