Empfangskraft

Die Klinik Königsfeld ist eine moderne und innovative Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Westfalen. Sie ist spezialisiert auf die Behandlung von Herz-, Kreislauf-, Gefäß- und Post-Covid- sowie orthopädischen Erkrankungen. Die medizinische Rehabilitation wird im stationären als auch im ambulanten Bereich durchgeführt.

Wir suchen ab dem 15.01.2026 eine/n

### Mitarbeiter/in für den Empfang/ Informationszentrale (m/w/d)

in Teilzeit, unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach aktuellem Tarifvertrag der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV).



**Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:**

• freundlicher Empfang und Betreuung der Patient/-innen, Besucher/-innen und Mitarbeitenden

• Ansprechpartner für Anliegen von Patienten/-innen, Besucher/-innen und Mitarbeitenden

• zentrale Telefonannahme und -vermittlung

• Postbearbeitung

• Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten

• verschiedenste administrative und allgemeine Bürotätigkeiten

• Unterstützung der Patientenverwaltung in administrativen Tätigkeiten

• enge Zusammenarbeit anderen Abteilungen



**Wir erwarten:**

• freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Motivation und Teamfähigkeit

• Bereitschaft und Flexibilität entsprechend der Dienstzeiten (Mo – Fr: 07:00 Uhr – 16:00 Uhr)

• sicherer Umgang am Telefon und PC (u.a. MS-Office, Mailverkehr)

• Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten wünschenswert



**Wir bieten Ihnen:**

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team

• ein angenehmes Betriebsklima

• eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistung

• leistungsgerechte Vergütung nach dem aktuellen Tarif der Deutschen Rentenversicherung

• regelmäßige Gehaltserhöhung durch Stufenaufstiege und Tarifanpassung

• private Nutzung des Muskeltrainingsraum im Rahmen des Betriebssports

• Bezuschussung zum Deutschland-Ticket



Falls wir Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team wecken konnten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 01.12.2025 per Mail an:

[email protected]

oder alternativ postalisch an: Klinik Königsfeld der Deutschen Rentenversicherung Westfalen

Personalabteilung

Holthauser Talstraße 2

58256 Ennepetal



10000122

Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begegnen? Du hast ein Gespür dafür, dass auch die kleinen Dinge, ohne die jedoch nichts funktioniert, stets einwandfrei und reibungslos funktionieren? Als Office Manager sorgst du als wichtiger Kontakt für Besucher, Kunden und Mitarbeitende unseres Hauses ab der ersten Sekunde für ein Rundum-Wohlfühlpaket. Durch unterschiedlichste Aufgaben wird dein Job zu einem abwechslungsgreichen, spannenden und unverzichtbaren Arbeitsplatz innerhalb unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben:

- Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses
- Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch
- Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
- Du unterstützt bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Du steuerst die Beschaffung und Verwaltung unseres Bürobedarfs sowie unsere Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister
- Außerdem wirkst du in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen bei der Organisation und Vorbereitung von Anlässen und Events mit

Was wir bieten:

- Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Voll - und Teilzeit möglich zwischen 30 und 40 Stunden
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing sowie Gesundheitsangebote in Kooperation mit den Krankenkassen
- Ergonomische und modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei über 120 nachhaltigen Marken
- Intensives Onboarding inkl. Buddy
- Umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen durch Schulungskatalog, individuelle Trainings & Coachings, Nachwuchsführungskräfte- und Talentprogramme
- Interne Veranstaltungen und Events wie einen Aloha Day, Weihnachtsmarkt, Weihnachtsfeiern und Teamevents
- Beitrag zum Klimaschutz, da wir mit unserer Arbeit den CO2 Ausstoß reduzieren, die Lebensdauer unserer Produkte maximieren und Baumpflanzungs-Initiativen unterstützen

Was du mitbringst:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Erfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich
- Kunden-, Service- und Qualitätsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationstalent
- offenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Faber Group und PAKi sind Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Alter, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Elternstatus, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus und andere gesetzlich geschützte Merkmale. Bei uns zählt der Mensch.

Als erster Ansprechpartnerin für unsere Kunden übernehmen Sie in unserer Kundenannahme folgende Tätigkeiten:**

- Kundenservice
- Auftragsbearbeitung und Kundenservice (Telefon, E-Mail, Fax, Audatex)
- Annahme und Rückgabe von Kundenfahrzeugen
- Auftragsannahme, Planung, Überwachung und Terminierung der Reparaturaufträge
- Dispositionsplanung unserer Touren (Hol- und Bringservice)
- Leihwagenplanung

Für die Stelle wird in Vollzeit (40h) gesucht.

WIR BIETEN

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Kakao, Tee und Wasser)
- Bikeleasing
- Company Breakfast
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits Portal mit exklusiven Rabatten
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima, motivierte Kollegen und flache Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Mittelständischen Unternehmen

DEIN PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Kfz-Werkstatt oder Autovermietung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenfreundlich und Kommunikationsfähig
- Organisationstalent, Teamfähig und Zuverlässig
- Führerschein Kl. B erforderlich