Empfangskraft (m/w/d)

Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
* DAS IST DER JOB:
* Du empfängst Besucherinnen und Besucher, mit Verwendung einer Reservierungssoftware, und meldest sie telefonisch an.
* Du erstellst Gast- und Ersatzausweise mithilfe unserer hauseigenen Software.
* Du übernimmst verschiedene Aufgaben bei Veranstaltungen und unterstützt bei deren Durchführung.
* Du führst Kontrollfunktionen zuverlässig aus.
* Du gibst Auskünfte an Besucherinnen, Besucher und Mitarbeitende.
* Du bedienst die Telefonvermittlung und kümmerst Dich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Briefsendungen.
* Du bist für die Schlüsselausgabe und -verwaltung verantwortlich.



DAS BRINGST DU MIT:
* Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
* Der Umgang mit MS Office und MS Outlook gehört für dich zum Alltag.
* Einsatzbereitschaft und Flexibilität gehören zu deinen Stärken.
* Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie dein freundliches und professionelles Auftreten machen dich zur idealen Ansprechperson.
* Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
* Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Das Team der Abteilung **Patientenmanagement** in **Schwäbisch Hall** freut sich **ab sofort** auf Sie!
(Teilzeit 50 % | befristet für ein Jahr)

Die DIAK ist ein Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten in 22 Kliniken und Instituten.

### Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen an unserem Empfang die Telefonzentrale und geben Informationen / Auskünfte an die Patient*innen und Besucher*innen weiter.
- Zudem obliegt Ihnen die Überwachung des Parkhauses und der Alarmmelder.
- Die Bearbeitung von Inkassoprozessen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

## Ihr Profil

- Ein freundliches, sicheres Auftreten und die Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Ihre Persönlichkeit aus.
- Gute IT-Kenntnisse und soziale Kompetenzen bringen Sie mit.
- Die Bereitschaft auch am Wochenende und an Feiertagen zu arbeiten ist bei Ihnen vorhanden.

## Ihre Vorteile

- **Betriebliche Gesundheitsförderung:** Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
- **Fort- und Weiterbildung:** persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision sowie unternehmenseigene [Akademie](https://www.dialogakademie.de/)
- **Betriebliche Altersvorsorge**
- **Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:** gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- **Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition**
- **Vergütung und Zusatzleistungen:** unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Ihr Kontakt

Leitung Patientenmanagement - Vera Erlenbusch: +49 791 753-4053

Recruiting - Anna Kaiser: +49 9874 8-2509

## Ihr Weg zu Diakoneo

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich [jetzt!](https://jobs.diakoneo.de/de/jobposting/24513cb582de6cd77d56b2a7b157cd19618f84930/apply)

Für unseren namhaften Kunden im Raum Schwäbisch Hall suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).


Empfangsmitarbeiter (m/w/d)


Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung





Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil



Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Die LohiBW ist mit über 185.000 Mitgliedern einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Mit unseren 350 Mitarbeitern verteilt auf 100 Büros in Baden-Württemberg betreuen wir unsere Mitglieder bei allen Fragen rund um die Einkommensteuererklärung begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG – und das schon seit über 55 Jahren!

Wir suchen für unser Büro in Schwäbisch Hall eine Organisationskraft (Bürotätigkeiten) in Teilzeit (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Posteingang / Postausgang
- Empfang unserer Mitglieder (telefonisch und persönlich)
- Unterstützung in den allgemeinen Organisationsaufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

- gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- motiviertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

- Möglichkeit der Weiterbildung in eine Beratungstätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten