Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und moderner Unternehmenskultur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)** in Vollzeit, die Besucher und Geschäftspartner kompetent betreut, eingehende Telefonate – auch in englischer Sprache – souverän bearbeitet und das Team mit organisatorischem Geschick unterstützt.

### Wir bieten

- **Attraktive Vergütung** – Stundenlohn bis zu **18,00€**
- **Unbefristete Festanstellung** mit Option auf **Übernahme** beim Kunden
- Vollzeitbeschäftigung mit einer **40-Stunden-Woche**
- **Feste Arbeitszeiten**: Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
- **Weiterbildungsmöglichkeiten** und langfristige **Entwicklungsperspektiven** beim Kunden
- **Gute Erreichbarkeit** – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto
- Kostenfreie **Parkplätze** direkt am Standort
- **Persönliche Betreuung** – vom Erstgespräch bis zur erfolgreichen Einstellung

### Deine Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten – auch in englischer Sprache
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Posteingangs
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Besucheranmeldungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

### Dein Profil

- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Freude am Umgang mit Menschen

**Du fühlst dich angesprochen?**

Für eine schnelle Rückmeldung nutze unser Online Portal oder schicke uns eine Email an [[email protected]](mailto:[email protected]).

Hast du Fragen? - Rufe uns einfach unter [0211 - 876678 - 11](tel:+4921187667811) an, Deine persönliche Ansprechpartnerin Irma Kurbegovic steht Dir gerne zur Verfügung.

**DAHMEN - Sprungbrett mit Perspektive**

Du hast ein Lächeln, das ansteckt, und behält auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und ein Patient vor dir steht?

Wir sind eine moderne Physiotherapiepraxis mit digitaler Ausstattung, Wohlfühlambiente und einem
super tollem und aufgeschlossenem Team.
Es wäre von Vorteil, wenn du Vorkenntnisse in Theorg mitbringst, aber du wirst auch super eingearbeitet. Wichtiger ist, dass die Arbeit am PC dir nicht fremd ist und du gerne Kontakt mit Menschen hast.
Auch Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen oder kreativen Bereich, die eventuell Lust auf Instagram haben, sind willkommen. Die Stelle ist erstmal ab 12 Uhr bis 18 Uhr geplant (Freitags 15 Uhr). Aufgrund unserer Praxiserweiterung, ist aber demnächst auch ein Beginn ab 10 Uhr denkbar.
Die Aufgaben sind abwechslungsreich, umfangreich und nicht nur mit etwas telefonieren abgedeckt.
Du hast Lust auf die Herausforderung?
Dann bewirb dich ganz einfach über unsere Internetseite.

**Über uns:**
Unsere moderne Physiotherapie-Praxis bietet ein breites Spektrum an Behandlungen für Patienten aller Altersgruppen. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung und eine angenehme Atmosphäre. Als dynamisches Team suchen wir eine freundliche und engagierte Empfangskraft ab sofort erst auf Mini-Job Basis und dann ab dem 01.08.2025 in Teilzeit, die uns tatkräftig unterstützt.

**Deine Aufgaben:**

- Begrüßung und Betreuung der Patienten am Empfang
- Telefonische Terminvereinbarung und -koordination
- Digitale Verwaltung der Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Praxisteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
- Vorbereitung der Behandlungsräume (Ausstattung)
- Organisation und Verwaltung der Praxismaterialien und -geräte

**Dein Profil:**

- Du hast eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamorientiert
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Gesundheitsbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung mit
- Du magst es mit Menschen zu arbeiten und bist auch unter Stress Situationen immer freundlich

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
- Eine faire Bezahlung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Praxis
- Kostenlose Teilnahme an unserem internen Fitness Studio
- Tolle Team Events

**Bewerbung:**
Wenn Du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Motivation Schreiben) per E-Mail an: [[email protected]]

**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!**

Wir suchen für ein Objekt in Dortmund gehobene Empfangskräfte (Vollzeit) (m/w/divers)

Der Stundenlohn ist überdurchschnittlich.

Arbeitszeiten von Mo-Fr 8.00Uhr bis 17.00 Uhr inkl. 30 Minuten Pause (außer an Werkfeiertagen).

Nachstehend das Tätigkeitsprofil:
• Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten (Englisch und Deutsch)
• Besucher und Gäste während Wartezeit bewirten
• Besucher am Hauptempfang anmelden (Einfahrt zur Tiefgarage)
• Interne Hauspostverteilung
• Besprechungsräume für interne und externe Meetings vorbereiten (eindecken/abdecken)
• Kontrollen von 3G und oder 2G, falls etwaige Bestimmungen
• Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich, den Küchen und Besprechungsräumen gewährleisten
• Informationen für Management erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen)
• Zentrale Rufnummer 8 – 17 Uhr, ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per Email)
• Getränkebestellungen, Büromaterialbestellungen tätigen und verwalten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Arbeiten mit den MS Office Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Email-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten
• Unterstützung der einzelnen Abteilungen bei Bedarf

Gern beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder bewerben Sie sich direkt per E-Mail

Seit fast 24 Jahren betreibe ich erfolgreich eine Physiotherapiepraxis in Mülheim Saarn.

Vor 3 Jahren bin ich mit meinem Team umgezogen, habe umstrukturiert und digitalisiert.

Neue, helle Räume. Ein gemütliches Ambiente. Modernstes Computerprogramm (Theorg).

Eine tolle Rezeptionskraft habe ich schon, jetzt möchte ich ein Dreamteam.

Ich suche eine sympathische, umsichtige, engagierte Empfangskraft, die Spaß am Umgang mit Menschen hat und mit uns die Bürokratie meistert, sowie meinem Therapeutenteam den Rücken freihält.

Du verfügst über sichere Computerkenntnisse und kennst dich mit Theorg aus? (falls nicht, nicht schlimm, wir schulen dich in Theorg)

Du bist offen, fröhlich, sicher im Umgang mit Menschen und möchtest Teil eines tollen Teams sein, welches den Namen verdient?

Wichtig ist, dass du Spaß hast in unserem Team mitzumachen, belastbar bist und Lust auf neue Herausforderungen hast.

Ich biete einen schönen, modernen Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen und deine Stärken zeigen kannst.

Die Stelle ist ab 12.00 Uhr zu besetzen, 25 Stunden die Woche, später eventuell auch mehr.

Du möchtest mehr über uns erfahren?

Schau gerne unter:

[www.physio-job-mülheim.de](http://www.xn--physio-job-mlheim-e3b.de) oder

[www.physiotherpie-Duisberg.de](http://www.physiotherpie-Duisberg.de)

Bewirb dich jetzt!

Per Mail unter [email protected]

Wir freuen uns auf dich!

Wir sind ein modernes Sanitätshaus mit aktuell zwei Filialen und 7 Mitarbeitern in Mülheim Raadt und Essen Kettwig.

Wir versorgen Patienten/innen mit orthopädischen Hilfsmitteln jeglicher Art, von der Einlage bis zur Halskrause und wir analysieren Bewegungen in unserem Hauseigenen Lauflabor um Kunden/innen zu zeigen woher Ihre orthopädisch/ chirurgischen Beschwerden stammen.

Wir wollen für unsere Kunden/innen und Patienten/innen noch individueller und leistungsfähiger sein.

Deshalb suchen wir ab sofort: Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort auf der Brunshofstrasse 2, 45470 Mülheim an der Ruhr eine/n freundliche/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang.

Die Wochenarbeitszeit lässt sich flexibel gestalten, teilweise ist es möglich im Homeoffice zu arbeiten.
Gerne nehmen wir auch engagierte Quereinsteiger/innen. Jeder bekommt eine Chance.

Ihren Aufgaben sind der persönliche und/oder telefonische Empfang. Teilweise kaufmännische Tätigkeiten wie Kassieren, Datenpflege, Terminvergabe etc.

Wir erwarten: Ein sehr freundliches, kundenorientiertes Auftreten. Ein gewissenhaftes Bearbeiten der übertragenen Aufgaben. Grundkenntnisse im Umgang mit PC Systemen.

Wir bieten: Ein junges Team und freundliches Betriebsklima, ein moderner Arbeitsplatz, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, ein sicherer Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft.

Bewerbungsart: Bitte senden Sie uns Ihre digitale Bewerbung auf folgende Mail-Adresse:
[email protected]

Unsere Praxisklinik in Mülheim sorgt seit über 25 Jahren dafür, dass Patienten unter einem Dach eine umfassende und exzellente zahnmedizinische Betreuung erhalten. Neun spezialisierte Zahnärzte und ebenso viele Spezialisten für Prophylaxe betreuen Patienten an sechs Tagen pro Woche. Ergänzend verfügen wir über einen eigenen OP-Bereich sowie ein eigenes Dentallabor.

Als Medizinisches Versorgungszentrum bieten wir Patienten eine erstklassige Versorgung und unserem Team beste Rahmenbedingungen für erfolgreiches Arbeiten. Unsere klare Patientenorientierung wird möglich durch ein zufriedenes, engagiertes Team, das jeden Tag gerne sein Bestes gibt.

Sie sind erste Kontaktperson für unsere Patienten und „Lotse“ durch die Räume. In unserem Team erleben Sie eine enge Zusammenarbeit und gegenseitige, faire Unterstützung.

Wir schätzen engagierte Mitarbeiter und bieten ihnen umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.

Dazu gehören unter anderem eine überdurchschnittliche Bezahlung sowie eine Unterstützung von Vorsorge, Mobilität oder Fortbildung. Wir wissen außerdem, dass viele unserer Mitarbeiter Familien- und Arbeitszeit miteinander in Einklang bringen wollen und sorgen gerne für eine gute Vereinbarkeit beider Bereiche.

Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Erfahrungen, Wünsche und Qualifikationen und finden mit Ihnen heraus, wie Sie in unser Team passen!

Über uns
Wir sind eine orthopädisch- neurochirurgische Praxis und suchen für die Erweiterung unseres Teams eine(n) MFA. Wir bieten ein positives Arbeitsklima in einer modernen Praxis mit abwechlunsgreichem Tätigkeitsfeld bei übertariflicher Bezahlung.

Das bieten wir dir:
Gutes Arbeitsklima

Das solltest du mitbringen:
Teamfähigkeit
Freundlichkeit